В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, имеется возможность расторгнуть трудовой договор с работником, который не соответствует занимаемой должности, опираясь на результаты его аттестации. Если бухгалтер принял решение уйти самостоятельно, согласно действующему трудовому законодательству, вам предоставляется 14 календарных дней на передачу дел (статья 80 ТК РФ).

В законодательстве России не описана процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении текущего. Чтобы избежать возможных негативных последствий, компания должна самостоятельно организовать этот процесс максимально подробно. Вот список первоочередных дел, которые необходимо выполнить.

Составьте локальный акт

Для того чтобы не пропустить важные детали, необходимо создать местное постановление, в котором следует описать порядок принятия и сдачи дел при увольнении или приеме на работу главного бухгалтера. Обязательно требуется поставить подписи сотрудников, вовлеченных в процесс передачи дел, на этом документе.

Инициируйте аудиторскую проверку

Вам есть возможность уложиться в реализацию данной задачи в течение 10 рабочих дней. При этом, несмотря на дополнительные затраты, вы получите независимую оценку о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. С использованием советов аудиторов, вы сможете внести коррективы в свои текущие расчеты и избежать запросов со стороны налоговой службы, а, следовательно, избежать дополнительных штрафных санкций.

Проведите инвентаризацию

Перед увольнением главного бухгалтера принято проводить проверку остатков товаров, материалов, основных средств, наличности в кассе, а также расчетов с клиентами и поставщиками. Убедитесь, что остатки на счетах бухгалтерии соответствуют действительным запасам товаров, материалов и основных средств в организации. По завершении проверки необходимо составить акты и описи в трех экземплярах: один из них остается в компании, а два других передаются бухгалтерам.

В огромной организации проверка складских запасов может занять продолжительное время, поэтому возможно проведение выборочной проверки данных, в том числе сопоставления суммы кредиторской и дебиторской задолженности с реальным положением дел. Эта информация оказывает влияние на составление финансовой отчетности, а неправильное отражение может повлечь за собой наказательные меры.

Проверьте наличие задолженности

БЛАНКИ

Если вы попросите информацию у проверяющих органов, таких как ФНС России, ПФР и других, вы можете получить выписку через сервис «Электронная отчетность» от компании «Электронный Экспресс». Подписанный акт сверки, полученный с использованием ЭЦП, будет вам предоставлен в течение 1-2 рабочих дней. Однако, если вам нужна справка о задолженностях с печатью ИФНС, необходимо обратиться в налоговую службу, но ее получение может занять до 10 рабочих дней. Вы можете воспользоваться первым вариантом, если вам нужна такая справка, например, для получения кредита или участия в тендере.

Для того чтобы быть уверенным, что у вас нет каких-либо задолженностей и все необходимые документы сданы, рекомендуется проверить наличие налоговых деклараций и другой отчетности. Также следует убедиться, проводился ли обязательный аудит, который является таковым при выполнении определенных условий.

Общая стоимость имущества, указанная в балансе на конец предыдущего отчетного периода, превышает 60 миллионов рублей.
Согласно закону Российской Федерации от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», общая стоимость активов в бухгалтерском балансе будет равна сумме оборотных активов и внеоборотных активов.

Совместно с опубликованием, заключения следует приложить в государственный реестр. С начала октября 2016 года информация о проведенном аудите должна быть внесена в реестр в течение трех рабочих дней после получения юридическим или индивидуальным предпринимателем аудиторского заключения.

Проверьте расчеты с персоналом

Обычно, требуется закрытие счета «Расчеты с персоналом по оплате труда». Здесь может появиться только остаток задолженности, если, к примеру, вы начислили заработную плату в конце месяца, но выплачиваете ее в начале следующего.

Также необходимо провести аудит счета «Расчеты с подотчетными лицами». В этот счет входят расчеты по выданным подотчетным суммам и оприходованным авансовым отчетам. Например, один из сотрудников отправился в командировку, и вы выписали ему средства на командировочные расходы. Особое внимание следует обратить на следующий момент: если сотрудник не предоставил отчет о выданной ему сумме, то лучше не выдавать ему новый аванс, несмотря на то, что с 19 августа 2017 года Банк России внес изменения в процедуру расчетов в соответствии с Указанием от 19 июня 2017 года № 4416-У, и теперь возможно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любое время. Раньше это было невозможно, пока сотрудник не погасит предыдущий долг. За нарушение данного порядка инспекторы могут наложить штраф в размере до 50 тыс. руб. (согласно статье 15.1 КоАП). Однако, накапливать долги у подотчетных сотрудников в настоящее время очень рискованно. Инспекторы могут потребовать у них уплату НДФЛ, и защищать свою позицию придется уже в суде (например, решение Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 года № Ф10-2385/2016). Особенно внимательно следует проверять, если расчеты проводятся в иностранной валюте: невыполнение разницы курсов может привести к ошибкам в отчетности.

Проверьте статус всех документов

Произведите экспорт списка полученных от поставщиков документов из бухгалтерской базы и сравните его с перечнем всех имеющихся документов за последние три года. Это важно, так как в случае проведения выездной налоговой проверки могут быть проверены только документы за трехлетний период, предшествующий году, в котором было принято решение о проведении проверки. В случае нарушений в системе архивации в компании и невозможности найти документы, вам придется повторно запрашивать их у контрагентов.

Устраните мелкие недочеты

Анализ субконто является инструментом, который позволяет получить информацию о выбранных подкатегориях счетов: исходный и конечный баланс, обороты за определенный период. Это быстрый способ выявить потенциальные ошибки, так как никто не застрахован от человеческого фактора. Кроме того, можно воспользоваться другими функциями бухгалтерской программы, например, провести быструю проверку налога на прибыль. Программа также позволяет оценить качество ведения учета в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Уведомите налоговую инспекцию

Законодательство РФ и Налоговый кодекс не предусматривают обязательное уведомление налоговой инспекции о смене главного бухгалтера, если только учредительные документы организации не предоставляют ему право действовать от имени организации без доверенности. Однако, информация о главном бухгалтере указана в регистрационном деле компании в ИФНС, и поэтому многие инспекторы просят предоставить им уведомление об изменении главного бухгалтера. Для этого нет жестких сроков, поэтому компания, в которой произошло увольнение главного бухгалтера, может отправить уведомление в любое удобное время. Однако, не следует затягивать с этой процедурой. Уведомление о смене главного бухгалтера может быть составлено в произвольной форме. Для подготовки такого уведомления можно использовать общие рекомендации по составлению документов для налоговой инспекции, которые оформляются в свободной форме. В большинстве случаев инспекторы просят приложить к уведомлению копию приказа о назначении нового главного бухгалтера, а также указать паспортные данные и контактные телефоны нового главного бухгалтера.

Необходимо также оформить новые карточки для банковских счетов во всех банках, где вы имеете счета. При предоставлении банку новой карточки требуется предоставление документов, подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке (согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 года номер 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

Помните об ответственности

Если действия главного бухгалтера не соответствуют требованиям, установленным в части 8 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», он может нести дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

В соответствии с пунктом 1 статьи 4.5 КоАП РФ, установлен новый общий срок давности для привлечения к административной ответственности за нарушения в области бухгалтерии — два года. Однако, в соответствии с пунктом 2 статьи 15.11 КоАП РФ, для конкретных нарушений этот срок сокращен до одного года. Согласно пункту 3 статьи 4.5 КоАП РФ, в случае нарушений, которые предусматривают применение дисквалификации, лицо может быть привлечено к ответственности не позднее года со дня совершения или выявления нарушения. Следовательно, для привлечения должностного лица к ответственности по пункту 2 статьи 15.11 КоАП РФ, согласно специальному нормативу пункту 3 статьи 4.5 КоАП РФ, установлено, что срок давности составляет один год.

В текущем году чиновники приняли несколько поправок с целью предоставить налоговикам возможность взыскания задолженностей путем использования личного имущества главного бухгалтера (поправки внесены Федеральным законом от 29 июля 2017 года № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Теперь не только руководители, но и главные бухгалтеры сталкиваются с риском личной ответственности за имущество. Раньше было неясно, кого можно было привлечь к субсидиарной ответственности в соответствии с законом о банкротстве. Сейчас риски для главного бухгалтера увеличиваются: оба — и главный бухгалтер, и финансовый директор становятся ответственными лицами.

Сразу после увольнения главный бухгалтер может нести исключительно уголовную ответственность за уклонение организации от уплаты налогов в значительном размере (по статье 199 Уголовного кодекса). Осуждать главного бухгалтера возможно только в том случае, если его действия были умышленными и он понимал, что это причинит ущерб бюджету РФ. Однако, уволенного главбуха уже нельзя привлечь к дисциплинарной и административной ответственности.

Советуем прочитать: Пример договора бесплатного переуступления собственности транспортного средства в пользу близких родственников: шаблон для оформления сделки

Увольнение: несколько советов главному бухгалтеру

Когда наступает день 16 мая 2005 года, главный бухгалтер должен быть готов к тому, что его работа в компании не является простым делом. Если наступает момент увольнения с этой высокой должности, то его следует осознавать, как особую ситуацию. Чтобы избежать неприятностей и сохранить свою репутацию, главному бухгалтеру необходимо знать правильный способ уйти «по собственному желанию» и защитить себя, если кто-то намекает на это.

Мы больше не хотим работать. Дайте свободу главному бухгалтеру! Ситуация. Елена Костина, главбух одной из московских компаний, решила сменить место работы. Ей предложили выше зарплату и лучшие условия. Кроме того, на прежней работе были проблемы: директор экономил на всем. Елена была бесполезна в своих попытках инициировать подписку на журналы бухгалтерии, установку справочной правовой системы и проведение семинаров. Босс часто путал официальную и неофициальную кассу. Многие расчеты Елена узнавала только после проверки с поставщиками и заказчиками. В общем, у Елены были причины для увольнения. Но шеф поставил условие: она должна передать дела, но не конкретизировал кому. Потому что директор не искал кандидатов на должность главбуха. Елена попала в ловушку. Директор отказался подписывать ее заявление об увольнении. Совет № 1. Если вы решили уволиться, директор не может вас остановить. При увольнении «по собственному желанию» вы просто должны уведомить письменно руководство о своем решении. Если директор отказывается подписывать ваше заявление, зарегистрируйте его в канцелярии или у секретаря. Если это невозможно, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. Через две недели вы можете не приходить на работу (ст. 80 Трудового кодекса). Совет № 2. Не бойтесь, если директор шантажирует вас тем, что не отдаст трудовую книжку. Этим он только наживет себе проблемы. Если вам не выдают книжку или указывают неправильную причину увольнения, вы можете обратиться в суд. Фирма возместит вам неполученный заработок до получения книжки на руки. День увольнения будет днем выдачи книжки. Совет № 3. Если за две недели не нашли замену, вы можете уйти, не передавая дела. Закон не обязывает вас к этому, но помните, что вы не освобождаетесь от ответственности за нарушения, совершенные вами в компании. Поэтому постарайтесь правильно оформить передачу дел. Документы могут принять новый главбух или другой ответственный сотрудник, назначенный руководителем. Если ничего не получается, сдайте документы директору под расписку. За хорошее место нужно бороться. К сожалению, даже если главный бухгалтер доволен своей должностью, это не гарантирует, что ему не придется за нее «воевать». Ситуация. Галина Перова, главный бухгалтер из Владивостока, работает в одной из производственных компаний уже пять лет и всем довольна, кроме одного руководителя — директора по производству. Акции компании перешли к другим людям, и директор намекает Галине, что порекомендует новым собственникам уволить ее, ссылаясь на норму трудового кодекса, позволяющую уволить главного бухгалтера при смене собственника имущества компании без дополнительных причин. Совет. Даже если состав акционеров или участников вашей компании полностью изменился, продолжайте работать и старайтесь зарекомендовать себя с лучшей стороны перед новыми людьми. И объясните любителям Трудового кодекса, что уволить главного бухгалтера согласно этой норме невозможно. Верховный Суд однозначно указал: собственником имущества компании является сама компания, а не участники или акционеры. Смена состава участников или акционеров не является сменой собственника имущества. Значит, нет оснований для увольнения главного бухгалтера. Главный бухгалтер не несет ответственность за все. Ситуация. После налоговой проверки вашей компании на вас возложили дополнительные налоги, пени и штрафы. Директор считает, что виноват главбух и хочет его уволить, чтобы больше не было таких проблем. Юристы подтверждают, что работодатель может уволить главного бухгалтера за необоснованное решение, которое привело к ущербу имуществу компании. Перспектива неприятной записи в трудовой книжке стала реальной. Совет № 1. Несуществующие нарушения часто находят налоговые инспекции. Возражайте решению инспекции, уговаривайте руководителя оспорить его и отложить вопрос об увольнении до решения суда. Совет № 2. Если вам все-таки делают неприятную запись в трудовую книжку, пытайтесь ее оспорить. Увольнение по пункту 9 статьи 81 могут признать законным, если работодатель докажет, что главбух принял неквалифицированное решение, которое привело к ущербу компании. Если компания не сможет доказать хотя бы одно из указанных условий, формулировку увольнения главного бухгалтера придется изменить. Совет № 3. Используйте другие аргументы в свою защиту. Главбух отвечает только за формирование учетной политики, ведение бухгалтерии и предоставление отчетности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций лежит на руководителе компании. Если компания нарушает закон, ответственность за это несет руководитель. Увольнение главного бухгалтера за неправильное решение является неправомерным.

—>Ваш интернет-обозреватель не поддерживает исполнение встроенных окон!

Наша команда создает информативные материалы с целью помочь вам освоить сложные аспекты бухгалтерии. Мы также выполняем переводы сложных документов, преобразуя их из формального языка в понятный русский. Если вы желаете, вы можете поддержать нас в этом. Это просто.

Увольнение главного бухгалтера: избегаем популярных ошибок

О процессе увольнения сотрудника существует множество публикаций и даже книг. Увольнения происходят повсюду, несмотря на «текучку кадров» в организациях. Однако, отличительной особенностью главного бухгалтера является его материальная ответственность, поэтому вопросы об увольнении такого сотрудника возникают еще чаще. По статистике Яндекса, эта тема вызывает реальный интерес у людей, включая наших клиентов, которые пользуются услугой «1С Предприятие 8 через интернет». За июнь 2017 года пользователи около 30 тысяч раз обращались с запросами, связанными с увольнением главного бухгалтера и передачей его дел. И это происходило не в период сезона увольнений, что заслуживает особого внимания. Неудивительно: важно понять, по каким основаниям главный бухгалтер может быть уволен — по инициативе работодателя или по его собственному желанию. Мы изучили Трудовой кодекс Российской Федерации, обратились за помощью на бухгалтерские форумы и собрали некоторые полезные сведения, которыми должны ознакомиться руководители и кадровые специалисты, ответственные за процессы увольнения и приема на работу сотрудников.

Главбух сказал «Прощайте»!

Разница между обычным бухгалтером и главным бухгалтером заключается в том, что главный бухгалтер отвечает за подготовку и подписание отчетности. Однако он может быть уволен на общих основаниях, если он сам выражает такую желание. Согласно Трудовому кодексу РФ, увольнение возможно при условии, что работник обратится к генеральному директору с заявлением за две недели до предполагаемого ухода. После составления этого заявления, некоторые наши коллеги активно участвуют в поиске своего потенциального преемника — это разрешено Трудовым кодексом РФ. Законодательством также закреплено, что главный бухгалтер должен передать свои дела. За две недели необходимо провести инвентаризацию, познакомить нового сотрудника с текущей документацией, ознакомить его с актуальными событиями в компании и дать рекомендации по взаимодействию с клиентами компании (главному бухгалтеру часто приходится общаться с контрагентами). Только после выполнения всех этих задач главный бухгалтер может уйти по собственному желанию. Если главный бухгалтер будет неаккуратно выполнять свои обязанности в этот период, генеральный директор имеет право уволить его «по статье», поскольку в трудовом законодательстве предусмотрено достаточное количество оснований для этого.

«Прощай» сказали Главбуху

Увольнение руководителя отдела финансов может стать несколько «не по его желанию» в случае систематических нарушений корпоративной дисциплины и других негативных действий, которые наносят ущерб компании. Приведем примеры таких действий:

Невыполнение установленного в организации внутреннего распорядка в виде постоянных опозданий на работу может рассматриваться как нарушение дисциплины.
Имеются неправильности в финансовой отчетности, которые были допущены главным бухгалтером или его подчиненными. Это привело к накладыванию серьезных штрафов на организацию.
Потеря первоначальных документов и небрежное отношение к процессу их восстановления. Он отвечает за сохранение этих и множества других бумаг.
Проведение незаконных схем, связанных с переводом финансовых средств компании на компании сомнительной репутации без участия директора.
Осуществление проверки счетов без предварительного согласования с начальством в случае отсутствия полномочий на подписание.

Этот перечень может быть продолжен в бесконечность. Важно осознавать, что главный бухгалтер хорошо информирован о всех аспектах деятельности организации. Кроме того, он обладает полным пониманием ее экономической деятельности. Необходимо отметить, что любое действие, приводящее к материальному ущербу, в конечном счете может иметь печальные последствия для главного бухгалтера. К сожалению, при приеме на работу сотрудника невозможно с абсолютной уверенностью знать, какой будет сотрудничество с ним. Здесь важно придерживаться метода Станиславского и руководствоваться принципом «верю» или «не верю».

Упущенный момент

Отличие между двумя видами увольнений заключается не только в том, кто принимает инициативу. Если работодатель увольняет главного бухгалтера самостоятельно, то он может потребовать от него представить все необходимые отчеты до его ухода или изменить дату последнего рабочего дня. Это является важным отличием увольнения главного бухгалтера от обычных сотрудников компании. На наш взгляд, это справедливая мера. Если директор пропустит возможность своевременно представить отчетность и положиться на добросовестность своего работника, то есть высокий риск того, что главный бухгалтер будет мало мотивирован выполнять свои обязанности надлежащим образом. Подумайте сами – он уже вероятно знает, что ему осталось работать недолго, и в любом случае получит свою зарплату, так зачем ему беспокоиться? Это зависит от каждого отдельного сотрудника и его порядочности. Директору не стоит полагаться на личные качества своего работника, а лучше контролировать его работу, чтобы не создавать себе и «новичку» дополнительных проблем. Как уже было сказано, не помешает провести инвентаризацию и проверить наличие всех необходимых документов, особенно, оригиналов первичной документации. Кстати, мы уже писали о ответственности за потерю первичных документов. Рекомендуем вам ознакомиться с ними.

Советуем прочитать: Сливочное масло 72,5 % жирности

Кроме прочего, следует обратить внимание на то, что в случае, если главный бухгалтер допустил значительные ошибки при представлении отчетности, намеренно снизил налоговую базу или организовал мошеннические схемы, связанные с кражей денег и активов компании, даже после его увольнения он не может быть освобожден от ответственности. Это еще один аргумент в пользу полной проверки деятельности главного бухгалтера во время его работы. В противном случае, его придется искать и, часто, долго, так как он может легко покинуть границы страны. Директору в дальнейшем нужны ли такие хлопоты? Предполагаем, что нет.

«Бумажные» процедуры

Одним из особенностей главного бухгалтера является его ответственность за ведение учета кадров. Если такая необходимость возникает, он сам будет готовить документы по увольнению. Разумеется, увольняющийся главбух несет ответственность за правильное оформление всех документов при увольнении, чтобы не навредить, прежде всего, себе. Это включает в себя приказ об увольнении, соответствующую запись в трудовой книжке, выплату зарплаты и неиспользованного отпуска за период и так далее. Если сотрудник является добросовестным, он выполнит все процедуры согласно Трудовому кодексу РФ, но, как уже было сказано, директору стоит взять на себя личный контроль данного процесса. Следует проверить, насколько правильно оформлен приказ, сколько зарплаты сам себе начислил главбух, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет» и имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления. На это следует обратить особое внимание.

Новый сотрудник

Когда главный бухгалтер приходит к концу своей карьеры в компании, руководству необходимо найти замену, способную занять его должность. Вместо того, чтобы ждать, пока главбух уйдет, рекомендуется активно искать нового специалиста заблаговременно. Если новый сотрудник еще не нанят, старый главный бухгалтер не сможет передать ему свои дела, и новичку придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Подобная ситуация может привести к совершению серьезных ошибок, за которые новому главбуху будет сложно нести ответственность, поскольку его никто не подготовил. Мы много раз слышали истории о том, как новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в день в течение нескольких месяцев, чтобы разобраться со всей бумажной работой. Мы рекомендуем руководителям проявлять больше человечности в этом вопросе и избегать создания дополнительных проблем.

Кроме того, важно отметить, что новый сотрудник, приступая к должности, имеет полное право запросить у прежнего главного бухгалтера предоставление документов за предыдущие отчетные периоды с целью проверки на наличие ошибок. Ему также разрешено сообщить о выявленных недочетах своему непосредственному начальнику – генеральному директору.

В итоге

Подводя итог сказанному, следует отметить, что снятие с должности главного бухгалтера должно стать для руководителя уникальным двухнедельным марафоном, в ходе которого каждая мелочь должна иметь значение. В течение этого времени необходимо тщательно следить за работой бухгалтера, чтобы обеспечить надлежащую подготовку для нового специалиста и выявить возможные проблемы, которые могли бы причинить ущерб компании в будущем. То, что раньше руководитель мог пропустить мимо ушей, теперь должно привлекать его особое внимание. Однако главное — не переборщить: если сам руководитель увольняет главного бухгалтера, то нет необходимости доходить до полного контроля. В таком случае главный бухгалтер наверняка не пожалеет о своем уходе из организации.

Успехов, уважаемые товарищи! Желаем вам уходить с работы исключительно по собственному желанию и лишь в тех случаях, когда это необходимо.

Как уволить бухгалтера правильно

Избавление от бухгалтера – это всегда сложное решение для руководителя компании, так как этот специалист отвечает за финансовую работу предприятия. Кроме того, существуют компании, которые предоставляют услуги бухгалтерии другим предприятиям. Однако, иногда, по различным причинам, руководству приходится принимать такое решение. Соблюдение правил трудовых отношений позволит провести процесс без конфликтов. Далее будет рассказано, как осуществить увольнение бухгалтера взаимовыгодно и без серьезных последствий для деятельности организации.

Стоит ли уволить бухгалтера, если он подрабатывает на стороне

Можно ли сократить бухгалтера, если он дополнительно занимается подработками? Мотивы для расторжения трудового договора могут быть следующими:

Добровольное направление в отставку по собственному желанию.
Работа предприятия оказалась в тяжелом положении из-за серьезных недочетов, допущенных руководством.
Сокращение.
Перемещение фирмы в иную локацию, будь то город или даже другая страна.
Смена руководства имеет место быть.
С учетом физического благополучия.

Дополнительные занятия помимо основной работы не могут быть обоснованы официально. Следовательно, необходимо проработать подробности дальнейшей деятельности с вашим коллегой, чтобы они не влияли на основные обязанности, связанные с работой в компании.

Руководству желательно уведомить об этом заранее, не позднее, чем за 60 дней до расторжения трудового договора, и при этом выплатить компенсацию в размере трех месячных окладов. Требуется передать задачи другому сотруднику. Принять эти обязанности может любой коллега, назначенный на это место, заместитель главного бухгалтера или временно назначенное лицо, утвержденное приказом руководителя компании. Необходимо составить акт, который будет подтверждать передачу документов сотруднику. В случае, если бывший сотрудник выполнил это неправильным образом, он будет нести ответственность в соответствии со статьей 15 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Как организовать процесс увольнения заместителя руководителя отдела финансового учета?

Как уволить главного бухгалтера с наименьшими рисками

Как можно освободиться от главного бухгалтера без его согласия? При этом можно использовать следующие официальные причины для такого решения:

Сотрудник, который сделал несанкционированные действия с финансовыми ресурсами компании, потерял доверие.
После прохождения оценки, в которой была выявлена несостоятельность в текущей профессиональной роли.
При обнаружении нарушений рабочего режима.
При раскрытии конфиденциальной информации о деятельности компании.

Согласно положениям Трудового кодекса РФ, имеется возможность осуществить расторжение трудового договора с бухгалтером на основании статьи №84.

Можно ли уволить бухгалтера по статье: последствия

Как быть, если нужно уволить бухгалтера, но он сам не желает уходить? На самом деле, существует несколько способов расторгнуть трудовой договор сотрудника по его желанию. Один из наиболее популярных вариантов — это согласованное увольнение. Данный процесс регулируется трудовым законодательством и предусматривает возможность расторжения трудового договора по инициативе работника в определенных ситуациях. Например, сотрудник может решить уйти с работы, чтобы заняться другими проектами, развитием карьеры или по личным обстоятельствам. Кроме того, увольнение по собственному решению работника может произойти в случае несоответствия места работы его ожиданиям или возможностям. Обе стороны должны соблюдать установленные правила и процедуры при проведении данного процесса.

работник уходит самостоятельно;
Такое заключение приходят к согласию как работник, так и работодатель.

Для определения возможности увольнения главного бухгалтера необходимо проверить текущую ситуацию согласно указаниям в кодексе. При правильном выполнении процедуры с учетом обязанностей со стороны обоих участников, возникновение проблем исключено.

Если вам требуется поддержка по решению данного вопроса, то мы рекомендуем обратиться к нам. Мы проводим официальное увольнение главного бухгалтера без негативных последствий для вашего предприятия. Кроме того, мы предоставляем бухгалтерские услуги организациям и занимаемся ведением бухгалтерского учета для ООО.

Есть еще вопросы? Не стесняйтесь обратиться к нам, чтобы получить консультацию.

Союзники в деловой сфереПредлагаем услуги бухгалтерского сопровождения индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью на всей территории Российской Федерации.

На сайте представлена информация исключительно для ознакомления и не представляет собой публичную оферту. Информация предоставлена ООО «БИЗНЕСПАРТНЕРЪ» (ИНН: 1655404038, ОГРН: 1181690053324).

Увольнение главного бухгалтера: как избавиться от неэффективного сотрудника

Рекомендация Главбуха Ассистента, сертифицированного под номером У2020018368, состоит в использовании аутсорсинга услуг по бухгалтерии и кадровому учету. Он является руководителем отдела бухгалтерского учета и главным экспертом в области зарплаты и кадров.

Если руководитель не доволен работой главного бухгалтера, наилучшим вариантом будет согласованное увольнение. Однако, выполнить это задачу может быть сложно: такой сотрудник обычно обладает всесторонними знаниями о внутренних делах и имеет значительное влияние. В данной статье на сайте Бизнес.ру рассматривается процесс увольнения главного бухгалтера без его согласия, но в соответствии с законом.

Увольнение главного бухгалтера — пошаговая инструкция

Несмотря на то, что роль главного бухгалтера в любой компании является особенной и важной, законодательство не предусматривает никаких особых условий или нюансов для его увольнения. Фактически, с точки зрения трудовых норм, увольнение главного бухгалтера в ООО, ИП или даже в крупном холдинге абсолютно аналогично увольнению любого другого сотрудника. Причины увольнения также могут быть разнообразными: собственное желание, согласие обеих сторон или инициатива работодателя.

Советуем прочитать: Анализ и применение коэффициента налога на недвижимость для физических лиц в период уплаты налогов

Главный бухгалтер самостоятельно принял решение об уходе с работы.

Если работник самостоятельно намеревается покинуть свою должность, он составляет официальное заявление, адресованное директору. В данном заявлении он указывает причину своего ухода (свою волю), дату написания заявления и дату окончания работы. Закон устанавливает двухнедельный период между этими датами, в течение которого увольняющийся работник обязан завершить передачу дел.

Если бухгалтер решает покинуть компанию, не стоит сразу искать нового кандидата на его место. Избегайте нанятия нового входящего бухгалтера. Намного лучшим и надежным решением будет передать бухгалтерские функции на аутсорсинг. Здесь можно узнать о преимуществах и стоимости этого решения.

Первоначальной стадией передачи дел является оформление приказа об передаче, в котором указываются не только сроки и участники, но и другие детали. Поскольку на передачу отведено ограниченное время, не всегда в процессе участвуют только исходный и новый главбух — иногда передается значительное количество документов, и для этого потребуется помощь других сотрудников бухгалтерии.

В течение двух недель работы нового сотрудника в качестве бухгалтера, он будет ознакомлен с инструкцией по должностным обязанностям, проведет инвентаризацию материальных ценностей, финансовых активов и счетов кредиторов и дебиторов. Он также будет проверять и передавать документы и анализировать правильность бухгалтерского учета. Увольняющийся главный бухгалтер расскажет новому сотруднику о особенностях, связанных с финансовой деятельностью предприятия, таких как взаимодействие с внутренними структурами, отношения с контрагентами, включая налоговые органы и аудиторские организации.

Процесс завершения сотрудничества с главным бухгалтером по его личному желанию достигается путем составления и подписания акта о передаче рабочих обязанностей.

Если по каким-либо причинам сроки не соответствуют ожиданиям — будь то неотложная задача по годовому отчету в бухгалтерии или налоговая проверка, руководство компании не имеет права задерживать сотрудника сверх установленного законом срока, то есть даты окончания указанной в заявлении деятельности.

Для руководителя может быть менее комфортной ситуация, когда стороны расстаются согласно соглашению (согласно статье 78 Трудового кодекса РФ и пункту 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ). Хотя на первый взгляд соглашение сторон звучит благоприятно, на самом деле такая ситуация обычно означает, что компания хочет уволить бухгалтера против его воли, но не имеет достаточных оснований для этого согласно закону.

Предпочтительнее использовать подобную формулировку при разрыве отношений, чем прямая конфронтация. Выселяемый работник обычно получает довольно приличную денежную компенсацию и неплохую характеристику в трудовой книжке, а компания получает гарантию отсутствия недовольства и мер возмездия со стороны уволенного, а также исключает возможность его возвращения в случае передумывания.

Процедура разрыва отношений отличается от добровольного ухода главного бухгалтера. Прежде всего, данный подход не предусматривает обязательного периода отработки. Это означает, что сотрудник, который покидает компанию по согласованию сторон, освобождается немедленно после издания приказа и подписания соглашения (даже если он находится в отпуске или на больничном). Во-вторых, стороны в письменной форме оговаривают взаимные обязательства и гарантии, которые они получают и предоставляют друг другу.

Полезный блог для предпринимателей. Новейшие публикации:

деньги на расходы компании?Как грамотно снизить заработную плату работникам, обеспечивая при этом безопасность и сокращая расходы организации?
Как избежать оказания влияния на работодателей, входящих в черный список в 2025 году?
Как организациям и индивидуальным предпринимателям безопасно осуществлять денежные переводы физическим лицам?
Совокупность рискованных взаимодействий, доступных для организаций в форме общества с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей, в период с 2025 года.
Как эффективно отвечать на запросы налоговой службы, предоставляя только необходимые документы и не раскрывая лишнюю информацию.

За что можно уволить главного бухгалтера без его согласия

Нередко возникает значительный негативный эффект от некомпетентности или злого умысла руководителя бухгалтерской службы, который часто превышает последствия ошибок директора. Однако закон предоставляет достаточно много возможностей для увольнения нерадивых или некомпетентных сотрудников, не справляющихся со своими обязанностями.

После изучения причин и оснований для увольнения, руководитель может разработать внутреннюю стратегию, контракты, инструкции и процедуры, чтобы защитить себя и компанию от потенциального ущерба и избежать долгих судебных разбирательств с важным и влиятельным членом корпоративной иерархии, таким как главный бухгалтер.

Варианты, как освободиться от главного бухгалтера, не спрашивая его мнения

(действующий на момент 2018-2019 годов)

Работодатель не имеет права уволить сотрудника по своей инициативе.

В соответствии с законом трудового кодекса Российской Федерации, при изменении владельца компании, новый собственник имеет право освободить от должности главного бухгалтера без необходимости объяснять причины такого решения.

Опекунство над детьми в возрасте до 14 лет или детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет, лишенными материнской заботы.

Быть на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, подтвержденного медицинским освидетельствованием, означает нахождение в необычном состоянии во время работы.

Если один из родителей в семье не работает и у них есть ребенок-инвалид до 18 лет, ребенок до 3 лет или трое детей, то такая семья имеет право на определенные льготы.

Нарушение конфиденциальной информации бизнеса

времени, когда вы свободны от работы или обязанностей, вы можете насладиться отдыхом и восстановить свои силы.

Женщины, у которых есть дети до трех лет.

Нарушения обязательств, предусмотренных в договоре или инструкциях, имеют систематический характер.

Имеет право на льготы одиноких матерей, у которых есть дети в возрасте до 14 лет или дети-инвалиды в возрасте до 18 лет.

Отклонение от соответствия должности. В компании требуется прохождение процедуры аттестации, которую сотрудник не прошел.

Финансовые последствия (потери) действий работника

В случае серьезного первоначального пренебрежения выполнением служебных обязанностей

Отсутствие успешного завершения испытательного периода

Подтвержденный факт о краже или повреждении имущества.

Несоблюдение требований по безопасности труда с тяжелыми последствиями (или возможностью их возникновения).

Длительность прогулки составила свыше четырех часов.

Раскрытие личной информации

Перед тем, как начать процедуру увольнения (и даже давать намеки на нее), рекомендуется провести проверку под каким-либо поводом.
Осуществляйте практику привлечения экспертов извне — они принесут вам информацию, которую вы не сможете увидеть без соответствующего опыта.
Рекомендуется распределить ответственности между членами команды таким образом, чтобы каждый из них мог выполнять различные задачи, а также, по крайней мере, иметь представление о текущем состоянии дел.
Тщательно описывайте задачи, которые необходимо выполнить в рамках конкретной должности.
Совершайте документирование нарушений в точности и объективности.
Организуйте подсчет трудовых часов необычным способом, например, при помощи специальных программ для регистрации рабочего времени.
Следует указывать авторство сотрудника при написании всех инструкций и уведомлений, чтобы они были адресованы тем, для кого они предназначены.
Пользуйтесь спешным договором о найме главного бухгалтера или поручите учетную работу аутсорсинговой компании. Первый вариант позволит избежать хлопот при увольнении, однако не каждый квалифицированный главный бухгалтер согласится на заключение срочного контракта. Аутсорсинг создаст надежное впечатление: нет ничего личного (или излишнего) — только деловое взаимодействие.

Как уволить бухгалтера без его желания: делаем все по закону

Увольнение кого-либо по основаниям всегда представляет собой непростую и болезненную процедуру. Но сокращение штата главного бухгалтера является в несколько раз более сложным: эти специалисты обладают глубокими знаниями в области законодательства, имеют тесные связи с налоговыми и другими контрольными органами и хорошо осведомлены о всех деталях компании.

Когда руководитель фирмы инициирует процесс увольнения сотрудника, особенно важно соблюдать все требования Трудового кодекса и других юридических документов. Обычно Государственная инспекция по труду, а в некоторых случаях и судебные органы, встают на сторону работника, которому предстоит быть уволенным. Если увольнение будет признано незаконным, работодателю грозит не только восстановление работника на прежней должности, но и полная компенсация за простой период, понесенные судебные расходы и моральный ущерб.

Очень недовольный главный бухгалтер, который был уволен без своего согласия, имеет возможность привнести в работу ряд сложностей, например, проведение проверок контролирующими органами по причине жалоб, несанкционированное раскрытие или уничтожение информации, ущерб репутации и многое другое.

Если проступок считается серьезным и имеются точные и конкретные доказательства, то вероятность победы в судебном процессе значительно возрастает. В случае нарушения правил и регламента, даже если есть реальные основания для увольнения, это может стать основанием для восстановления на работе. Поэтому при увольнении по статье необходимо строго соблюдать все процедуры.

Надлежащее предупреждение о сокращении в срок.
В день прекращения трудового отношения осуществляется полное погашение всех имеющихся долгов и внесение соответствующей информации в личное дело сотрудника.
Зафиксирование нарушений с подписью в документе.

Сергей Легкий является автором данного текста. Перефразирую текст, чтобы сделать его уникальным, используя русский язык: