Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений является важной информацией для всех. Обеспечение достоверности информации является гарантией избежания ошибок, проблем и неправильных решений. Предоставление неверных данных может иметь серьезные последствия и негативные последствия. Пожалуйста, только предоставьте правдивую информацию, чтобы можно было быть уверенным в ее точности и достоверности.
Внимание! При предоставлении различных услуг, таких как получение кредитов, оформление документов и других сделок, обязательно указывайте достоверные данные. Предоставление ложной информации может иметь серьезные последствия и повлиять на вашу репутацию.
Достоверные данные необходимы для проверки вашей личности, финансового положения и других параметров, которые влияют на принятие решений. Любые искажения могут привести к отказу в предоставлении услуги или возникновению проблем в будущем. Просим вас быть ответственными и предоставлять только правдивую информацию.
Последствия недостоверных данных
Как доказать обратное инспектору?
Если вам поступил запрос на проверку юридического адреса, есть несколько способов доказать обратное инспектору:
- Составить опровержение, направленное в территориальную ИФНС.
- Ссылаться на официальные документы, такие как договоры, акты и другие, которые подтверждают местонахождение компании.
- Приложить копии указанных документов в качестве сопроводительной документации и направить обращение в налоговую.
Если не реагировать вовремя и не доказывать свою правоту, организации грозят следующие последствия:
- Заморозка банковских счетов до установления обстоятельств.
- Запрет на получение электронной цифровой подписи (ЭЦП).
- Привлечение к ответственности руководителя организации и наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
- Необходимость руководителю фирмы-нарушителя воздержаться от создания нового юридического лица или вступления в уже существующее на протяжении 3 лет.
- Исключение из реестра юридических лиц спустя полгода после внесения информации.
Как реагировать на такую ситуацию
Если в адресной строке ЕГРЮЛ возникла ошибка, необходимо немедленно обратиться в инспекцию со спором и представить подтверждающую информацию в письменном виде. Форма обращения в ИФНС произвольная, однако следует ссылаться на уведомление от инспектора и аргументировать свою правоту.
В дополнение к письменному обращению, необходимо представить следующие документы в качестве сопроводительной документации:
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Договор аренды.
- Акт приема-передачи помещения.
- Фотографии офиса и адресной таблички.
Предоставленные документы и фотографии могут помочь подтвердить достоверность адреса юридического лица и опровергнуть ошибочную информацию.
Вариант ответа на уведомление:
Межрайонная ИФНС России №46 по г. Москве
Адрес: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2
ОГРН: ___________, ИНН: ___________
Исходящий номер: ____/____ от __._____.2020
В течение мая 2020 года в нашу организацию поступило письмо о необходимости предоставить подлинную информацию № ________________, по которому Межрайонная ИФНС №46 по г. Москве в течение 30 дней с момента получения данного уведомления требует предоставить достоверную информацию или представить документы, подтверждающие достоверность информации, в отношении адреса юридического лица: _____________________ (указывается адрес компании).
Нами, представителями компании «__________________», возглавляемой генеральным директором __________________, заявляем о том, что информация о юридическом адресе нашей организации: ______________________ (прописывается точный адрес компании), является полностью достоверной и актуальной.
В качестве подтверждения предоставляются следующие документы:
— Копия арендного договора № ____________ от ________ 20 __ года.
— Копия акта приема-передачи.
— Копия свидетельства о регистрации права.
— Копия арендного договора № ____________ от ________ 20 __ года.
— Копия акта приема-передачи.
— Копия свидетельства о регистрации права.
— Копия уведомления о необходимости предоставления достоверной информации.
Генеральный директор _______________________________ (Ф. И. О.)
Как решить проблему с недостоверным адресом компании, указанным в уставе
Устав компании должен содержать правильную информацию о местонахождении организации. Если адрес указан верно, но инспекция считает его недостоверным, можно пройти несколько этапов, чтобы решить эту проблему:
1. Заполните форму Р13001
Сначала нужно заполнить специальный бланк Р13001, предназначенный для уточнения адресных реквизитов организации. На этой форме следует указать правильный адрес и объяснить, почему он верный.
2. Заверьте заполненный бланк у нотариуса
После того, как вы заполните форму Р13001, вы должны обратиться к нотариусу, чтобы он заверил этот бланк. Нотариус подтвердит вашу личность и адрес, указанный в уставе компании.
3. Предоставьте документы в налоговую инспекцию
После заверения бланка у нотариуса вам необходимо предоставить все документы в налоговую инспекцию. Вместе с заполненной формой Р13001 вам потребуется предоставить копию устава компании и другие необходимые документы, которые могут быть запрошены дополнительно.
4. Получите ответ от ИФНС
После предоставления документов в налоговую инспекцию ИФНС рассмотрит вашу заявку и примет решение. Обычно ответ приходит в течение 7 дней. Если все документы оформлены правильно и адрес компании указан правильно, то ИФНС пришлет вам лист с уточненными адресными реквизитами.
Выполнив все необходимые действия, вы сможете снять пометку о недостоверности адреса компании, если его местоположение указано в уставе. Чтобы избежать неприятных последствий и проблем с работой организации, необходимо строго следовать инструкциям и предоставлять достоверную информацию.
Причины получения уведомлений от ИФНС
Если ИФНС уведомило вас о несоответствии юридического адреса вашей компании фактическому, это может быть обусловлено несколькими причинами:
1. Несоответствие указанных данных
Иногда в уставных документах и в ЕГРЮЛ компании указывают слишком общую локацию. Например, вместо конкретного адреса может быть указано просто город, например, «г. Москва». Также возможна ситуация, когда несколько предприятий зарегистрированы по одному и тому же адресу. Для того чтобы обнаружить фирмы-однодневки, ИФНС проводит проверку и сравнивает юридический адрес с реальным местонахождением компании.
2. Подозрения в достоверности данных
Если ИФНС сомневается в точности указанных вами сведений о местонахождении компании, инспектор может отправить запрос на подтверждение адреса. Если вы не предоставите информацию или не ответите на запрос, ИФНС может прислать уведомление о несоответствии адреса в ЕГРЮЛ и реального местоположения компании.
3. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ
Возможно, данные, которые вы указали при регистрации в ЕГРЮЛ, не соответствуют фактическому местоположению вашей компании. В таком случае ИФНС может отправить уведомление о несоответствии.
Что делать
Если вы получили уведомление от ИФНС о несоответствии адреса, необходимо предпринять следующие шаги:
- 1. Проверьте юридический адрес: Перепроверьте указанный вами юридический адрес и убедитесь, что он соответствует фактическому местоположению компании.
- 2. Предоставьте необходимую информацию: Если ИФНС запросила подтверждение адреса вашей компании, обязательно предоставьте требуемую информацию. Это поможет разрешить данную ситуацию.
- 3. Свяжитесь с инспекцией: Если у вас есть вопросы или вы хотите уточнить информацию по уведомлению, обратитесь в ИФНС по указанным в письме контактам.
Важно оперативно реагировать на уведомления от ИФНС и предоставлять достоверные сведения о местонахождении компании. Это поможет избежать неприятных последствий и поддержать доверие со стороны налоговых органов.
Как изменить адрес?
Если в адресной строке Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) указано несоответствующее или неправильное местонахождение вашей организации, вам необходимо принять меры для изменения этой информации. В противном случае, такое несоответствие может привести к пометке о недостоверности адреса и появлению соответствующей записи в разделе ЕГРЮЛ.
Для того чтобы снять отметку о сомнительности адреса, требуется произвести изменение местонахождения в реестре. Для этого необходимо точно указать новое местоположение вашей организации: арендованный офис, помещение или место, где зарегистрирован руководитель.
Шаги по изменению местонахождения:
- Определите новое местонахождение вашей организации.
- Если это арендованный офис:
- Укажите точный адрес офиса.
- Определите срок аренды.
- Присоедините копию договора аренды.
- Если это помещение:
- Укажите точный адрес помещения.
- Присоедините документы, подтверждающие ваше право владения или использования данного помещения.
- Если это место регистрации руководителя:
- Укажите точный адрес места прописки руководителя.
- Представьте документы, которые подтверждают регистрацию руководителя по этому адресу.
- Составьте заявление для изменения местонахождения организации. Укажите следующую информацию в заявлении:
- Название организации.
- ИНН организации.
- ОГРН организации.
- Старое местонахождение организации (которое нужно изменить).
- Новое местонахождение организации.
- Причина изменения местонахождения.
- Подпись руководителя.
- Приложите к заявлению необходимые документы, заверенные копии и подтверждающие материалы.
- Обратитесь в территориальный орган Федеральной налоговой службы, который отвечает за вашу юридическую территорию.
- Подайте заявление вместе с документами на изменение местонахождения организации.
- Получите ответ от налоговой службы по поводу заявления, которое вы подали.
- Вам будет выслано подтверждение об изменении места нахождения вашей организации в ЕГРЮЛ.
Целесообразно учесть, что все необходимые изменения нужно сделать в течение 30 дней с получения уведомления о несоответствии местонахождения. Если вы не внесете изменений в указанный срок, в разделе ЕГРЮЛ появится запись о недостоверной информации, которую потребуется исправить.
Указанные выше шаги помогут вам изменить местонахождение вашей организации и избежать неблагоприятных последствий, таких как отметка о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ. Следите за своевременностью и точностью необходимых изменений, чтобы ваша организация была зарегистрирована с достоверной информацией в реестре.
Четыре метода предоставления документов в налоговую службу для подтверждения достоверности юридического адреса
Для предоставления ФНС документов, подтверждающих достоверность юридического адреса, предусмотрено несколько способов. В данной статье мы рассмотрим четыре наиболее эффективных варианта подачи таких документов.
1. Личное посещение ФНС
Один из самых простых способов подачи документов — это личное посещение руководителем организации ФНС. Руководитель должен при себе иметь копии всех документов, относящихся к юридическому адресу, включая сопроводительное письмо и проверочное письмо от ФНС. Также необходимо иметь при себе паспорт для идентификации. Готовый пакет документов следует предоставить в канцелярию ФНС.
2. Подача документов через посредника с доверенностью
Другой вариант заключается в предоставлении документов через посредника, которому директор организации доверяет. Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность на этого посредника от ООО. Кроме того, посредник должен иметь полный набор документов, как и в предыдущем варианте. Доверенность дает этому посреднику возможность выступать от имени организации и подавать документы в офис ФНС.
3. Электронная подача через интернет-сайт ФНС с применением ЭЦП
Если у вас имеются соответствующие навыки работы с компьютером и специальной программой, такой как Крипто АРМ, для подачи документов можно воспользоваться третьим методом. В этом случае, подача осуществляется электронным путем через сайт ФНС с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) вашей организации. Однако при подаче документов через сайт следует быть внимательными, поскольку любые ошибки в оформлении или подписи могут привести к отказу ФНС в их рассмотрении.
Подача через услугу аутсорсинга
Если вы не в состоянии или не хотите самостоятельно предоставлять документы, вы можете воспользоваться услугами профессионалов в области уточнения юридического адреса. Эта услуга обойдется вам в 7 000 рублей и включает в себя составление сопроводительного письма, сбор необходимого пакета документов и их электронную отправку в ФНС. Если ФНС откажет вам в приеме ваших документов, эти эксперты предоставят вам бесплатную поддержку для подготовки документов для уточнения или изменения адреса и бесплатно представят их в ФНС.
Для подтверждения достоверности юридического местонахождения вашей фирмы вы можете воспользоваться следующими методами: прошедшим личным визитом в ФНС, предоставлением документов через посредников, обладающих доверенностью, использованием электронной системы подачи с ЭЦП или обратиться к опытным специалистам, которые окажут вам помощь в процессе подтверждения адреса в налоговой инспекции.
Итого
Если в уставе компании не указаны детали фактического местонахождения, тогда вам следует незамедлительно обратиться в инспекцию с заполненной формой Р14001. Заверенный бланк нужно предъявить в нотариальную контору и после этого передать в ИФНС. Ответ о возможных изменениях придет вам в течение 7 дней. После внесения исправлений в ЕГРЮЛ отметка о несоответствии будет удалена.
Возможность замены директора при недостоверности адреса не запрещена законодательством. Закон № 129-ФЗ о регистрации юридических лиц и ИП не содержит явного запрета на такие действия. Инспекция ФНС разрешает замену руководителя, если информация организации является недостоверной, а также регистрацию нового адреса компании по прописке этого руководителя. Внесение изменений осуществляется с использованием формы Р14001.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра — специалист в области бухгалтерии. В 2009 году она успешно окончила бакалавриат экономического факультета Южного федерального университета по специализации экономическая теория. Затем, в 2011 году, она получила степень магистра в области «Экономическая теория» и успешно защитила магистерскую диссертацию.