Инструкция по составлению характеристики с места работы: как правильно оформить и что включить

В данной инструкции вы найдете все необходимые рекомендации о том, как правильно составить характеристику с места работы. Узнайте, какие данные следует включить в характеристику, какую структуру использовать и какие фразы соответствуют требованиям.

Познакомьтесь с примерами и образцами, которые помогут вам составить качественные характеристики для своих сотрудников или получить нужную информацию о потенциальных кандидатах на работу.

Описание работы содержит информацию о сотруднике, его навыках, достижениях и качествах. Этот документ имеет огромное значение для поиска работы и может служить рекомендацией со стороны предыдущего работодателя.

Создание качественного описания требует соблюдения определенных правил. Оно должно быть кратким и содержательным, с использованием примеров и описания работы сотрудника. Обычно сотрудник сам составляет описание, которое затем подписывается работодателем или руководителем отдела кадров.

Описание сотрудника для суда

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» выражает свою точку зрения о шофере 3 класса Симонове Симоне Симоновиче Симонове Симоне Симоновиче, который работает в данной школе. Внизу приведены общие данные о данном сотруднике, которые могут быть использованы в суде в качестве свидетельства.

Общие сведения о сотруднике

• ФИО: Симонов Симон Симонович
• Должность: шофер 3 класса
• Место работы: ДЮСШ «Аллюр»
• Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
• ИНН: 12345678987
• КПП: 123456789
• Р/с: 12345678987654321234
• БИК: 123456789 в ПАО Сбербанк РФ

Положительные качества сотрудника

• Ответственность: Симонов Симон Симонович является ответственным работником, который всегда выполняет свои обязанности профессионально и с инициативой.
• Соблюдение Правил дорожного движения: Симонов С.С. соблюдает Правила дорожного движения и не нарушает их при управлении автомобилем.
• Выявление и устранение технических неисправностей вовремя: Симонов С.С. регулярно проводит проверку своего автомобиля и оперативно исправляет найденные неполадки.
• Развитие профессиональных навыков: Саймонов С.С. постоянно стремится к улучшению своей профессиональной квалификации и активно работает над этим.
• Соблюдение норм деловой этики: Симонов С.С. всегда придерживается норм деловой этики в своей работе, честно и ответственно выполняя свои обязанности.

Отрицательные качества

• Наличие технических проблем с автомобилем: В прошлом месяце возникли две неисправности с транспортным средством, но они были быстро устранены.

Симонов С.С. заслуживает присвоения 2-го класса.

Для суда была составлена характеристика.

Глава Детско-юношеской спортивной школы олимпийского резерва «Аллюр»

Правила составления характеристики с места работы

Если вам необходимо создать характеристику с места работы, важно придерживаться определенных правил оформления, чтобы документ выглядел профессионально и соответствовал всем требованиям.

1. Заголовок характеристики

В начале характеристики следует указать название, полное наименование организации, должность и контактные данные работника, а также дату составления и цель документа.

2. Краткая анкета

Следующим пунктом является краткая анкета, в которой указываются информация о дате приема на работу, стаже работы и специальности работника.

3. Трудовая деятельность

В данной секции нужно дополнить информацию о деятельности работника, указать его достижения или отличительные особенности работы. Также здесь можно упомянуть полученные навыки и знания.

4. Характеристика индивидуальности

Важно описывать только те индивидуальные особенности, которые напрямую влияют на профессионализм сотрудника. Необходимо избегать указывания личной информации, такой как семейное положение или количество детей.

В конечной части характеристики следует уточнить, что данный документ выдан по запросу. Также важно, чтобы документ был подписан руководителем и имел официальную печать организации.

В соответствии с определениями, прописанными в законе о защите персональных данных, следует отмечать лишь те сведения, которые являются объектом запроса, и не раскрывать избыточную информацию. При выполнении запроса на передачу персональных данных необходимо тщательно проверить его законность и получить письменное согласие сотрудника на обработку и передачу его личной информации, за исключением ситуаций, определенных законодательством (к примеру, передача такой информации в налоговые органы или правоохранительные органы).

Важно помнить, что при создании описания рабочего места следует указывать лишь информацию о трудовой деятельности и профессиональных навыках сотрудника. Имеется в виду, что нужно соблюдать правила форматирования текста и осторожно подходить к предоставлению личной информации.

Неподходящая характеристика для Федорова Федора Федоровича.

Федор Федорович Федоров, родившийся в 1985 году, проработал в спортивной школе в 2014 году, где занимался работой в конюшне. Несмотря на некоторые положительные личные качества и активность, Федоров Ф.Ф. не показал высокий профессионализм.

Невыполнение своих обязанностей

• Не контролировал качество хранения корма и наличие воды для лошадей, что привело к неправильному питанию животных;
• Проигнорировал первые признаки заболевания одной из лошадей, что привело к ее гибели;
• Предоставлял низкокачественный уход за животными, из-за чего их здоровье страдало.

Непрофессионализм и несоблюдение сроков

• Постоянно опаздывал без объективных причин и пропускал встречи;
• Не вступал в дружеские отношения с коллегами и не устанавливал связи;
• Часто вступал в конфликты с другими сотрудниками.

Нарушение правил и порядка труда

• Уклонение от выполнения инструкций и внутренних правил труда;
• Пренебрежение критикой и нежелание повысить профессиональный уровень;
• Негативная реакция на замечания и проявление агрессии.

Дисциплинарные нарушения и ухудшение настроения

• Повторное привлечение к дисциплинарной ответственности;
• Несколько раз удержание премиальных выплат.

Увольнение

Федоров Ф.Ф. был уволен по заявлению работодателя в связи с серьезным нанесением вреда здоровью лошадей.

Характеристика составлена по запросу.

Руководитель ДЮСШОР «Аллюр».

Когда и зачем нужна характеристика?

Внутреннее использование:

• Оценка служебного роста: Характеристика с работы может быть использована для рассмотрения вопроса о повышении сотрудника по должности. Она позволяет оценить качество его работы, профессионализм и достижения.
• Награждение: В некоторых случаях характеристика может быть использована для принятия решения о награждении сотрудника. Этот документ подтверждает его заслуги и успехи в работе.

Применение во внешних организациях:

• Органы опеки: Если сотрудник государственного учреждения выполняет обязанности опекуна или попечителя, то его профессиональные качества могут быть описаны в характеристике и предоставлены органам опеки. Это поможет сотруднику заслужить доверие и подтвердить свою готовность и компетентность в роли опекуна или попечителя.
• В случае возникновения судебных или исполнительных процессов: Если сотруднику потребуется участвовать в судебных процессах или взаимодействовать с исполнительными органами, то его профессионализм и надежность могут быть подтверждены представлением его характеристики в суд или органы исполнительной власти.
• При обращении в полицию: При обращении в полицию государственного учреждения могут запросить предоставить характеристику сотрудника, которая будет использоваться в качестве дополнительного доказательства его надежности и безупречной репутации.

Для составления характеристики сотруднику необходимо обратиться с просьбой и предоставить информацию о месте работы, должности и периоде занятости. Характеристика должна быть составлена работодателем или уполномоченным лицом и содержать объективное описание компетентности, качества работы и достижений сотрудника.

Правила составления характеристики

Структура характеристики

Характеристика состоит из нескольких частей: заголовка, основной части и заключения. У каждой части есть свои особенности и она должна содержать определенную информацию.

Заголовок

Заголовок содержит следующую информацию:

• Название компании;
• Фамилия, имя, отчество сотрудника;
• Должность сотрудника;
• Дата написания характеристики (день, месяц, год).

Основная часть

Характеристика сотрудника включает следующую информацию:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• Уровень образования;
• Должность;
• Стаж работы в компании на текущую дату;

В основной части также указываются результаты профессиональной деятельности сотрудника:

• Основные достижения;
• Награды и поощрения;
• Оценка деловых навыков;
• Уровень исполнения трудовой дисциплины на рабочем месте.

Следует указывать только те личные качества работника, которые относятся к его профессионализму.

Заключительная часть

Заключительная часть содержит следующую информацию:

• Фраза «выдана по требованию»;
• Подпись ответственного лица;
• Печать организации.

Характеристика сотрудника

Информация о компании	Информация о сотруднике	Достижения и награды
ООО «Название организации» Иванов Иван Иванович Должность: Менеджер по продажам Дата составления: 01.01.2022	Иванов Иван Иванович Дата рождения: 01.01.1980 Уровень образования: Высшее Занимаемая должность: Менеджер по продажам Стаж работы в организации на дату составления: 5 лет Основные достижения: Успешно увеличила объем продаж на 30% в течение прошлого года, активно привлекла новых клиентов. Награды и поощрения: Стала победителем международной конференции по продажам в 2021 году. Оценка деловых навыков: Обладаю высоким уровнем коммуникационных и убеждающих навыков, отлично справляюсь с работой в команде.

Уровень соблюдения рабочей дисциплины на месте работы: Отличный.

Выдано по поручению руководства Подпись ответственного лица Печать организации

Важно соблюдать правила оформления и структуры характеристики, чтобы создать информативный и профессиональный документ. Характеристика должна отражать только те личностные качества сотрудника, которые относятся к его профессиональной деятельности, и быть составлена на официальном бланке организации.

Пример составления универсальной характеристики для сотрудника Иванова Ивана Ивановича

Характеристика на Иванова Ивана Ивановича, старшего экономиста ООО «_____________».

Иванов И.И., родился «__» ________ 19__ года, имеет высшее образование, полученное в 2000 году в Московском Государственном Университете по специальности «Экономика и управление».

С 18 апреля 2007 года Иванов И.И. работает в ООО «_____________» на должности экономиста. В 2009 году он был переведен на должность «старший экономист».

Аверина В.В. успешно прошла несколько курсов повышения квалификации, таких как «Отчетность-2016», «Финансовая аналитика» и «Современный экономический прогноз».

Она обладает глубокими знаниями и навыками в области экономики, умеет вести деловые переговоры и обладает коммуникабельностью. Аверина В.В. стремится постоянно совершенствоваться и интересуется последними новинками в экономической сфере.

Благодаря своей надежности и ответственности в работе, Аверина В.В. завоевала репутацию профессионала. Она всегда выполняет задания в срок и предоставляет полную информацию о своей деятельности. Кроме того, она умеет принимать решения в сложных ситуациях, не поддается стрессу и конструктивно воспринимает критику.

Сотрудники высоко ценят Аверину В.В. и имеют хорошее отношение к ней. Она проявляет прекрасную дисциплину и никогда не попадала под дисциплинарные меры.

Внутренние аспекты

Эти аспекты могут быть оценены начальниками отделов, где работает сотрудник, а также сотрудниками отдела кадров и, при необходимости, руководителем службы безопасности.

Руководитель вышестоящего уровня может запросить оценку личностных и профессиональных качеств сотрудника в различных ситуациях, таких как решение о его переводе на определенную должность, проверка его способности выполнить поручение, возможность его ответственной командировки и степень доверия к служебной информации.

Внешние черты

При необходимости подчиненному организации могут потребоваться официальные бумаги, которые должны быть предоставлены наружной организацией. Для этой цели администрация может попросить заявление о работнике.

Положительные и отрицательные качества ТЕКСТА

Положительные качества

• Исключительные профессиональные навыки. Работник ТЕКСТА обладает глубокими знаниями и навыками в своей области деятельности. Он отлично разбирается в своей специализации и всегда готов выполнять поставленные задачи.
• Уникальный энергетический уровень и решительность являются заметными особенностями сотрудника TEXTа. Он упорно выполняет свои обязанности и способен брать на себя дополнительную нагрузку.
• Ответственное отношение — это всегда присутствующая черта работника TEXTа. Он всегда выполняет свои обязанности с полной ответственностью, доводя их до конца вовремя.
• TEXT обладает уникальным талантом находить общий язык с коллегами и клиентами. Он великолепный командный игрок и способен организовывать работу группы на высоком уровне.
• TEXT проявляет своеобразный творческий подход и инициативу в решении проблем. Он не стесняется предлагать нестандартные решения и готов воплощать свои идеи в жизнь.

Негативные характеристики

• Непрофессионализм — это отрицательная черта работника TEXT. Он не всегда серьезно относится к своим обязанностям и непостоянен в справлении с поставленными задачами.
• TEXT проявляет нежелание согласовывать свои действия и создает диссонанс в коллективе, что приносит негативные эмоции в команду.
• Не проявляет инициативы. TEXT не интересуется внедрением новых идей и ограничивает свою деятельность только выполнением текущих обязанностей.
• Отсутствие организованности. Сотрудник TEXT неумело планирует свою работу и часто нарушает сроки. Вместе с тем, он не проявляет желания улучшить свои навыки в организации работы.

Пример рекомендательной характеристики для поощрения сотрудника

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» высоко оценивает профессиональные навыки и выражает благодарность преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу за сверхвысокий уровень работы.

Сотрудником нашего учебного заведения с 2014 года является Петров П.П. За время своего трудового стажа он зарекомендовал себя как квалифицированный и преданный делу профессионал. Высокий уровень культуры и образования придают ему значимость, а его заслуги заслужили признание и уважение со стороны студентов и коллег.

• Профессионализм: Петров П.П. постоянно совершенствует свои профессиональные навыки и знания, активно участвует в различных курсах и тренингах, которые помогают ему быть в курсе последних тенденций и методик обучения.
• Успешность: В прошлом году три студента, изучающих у Петрова П.П., стали победителями международных соревнований, что является доказательством его высокой эффективности и способности развивать спортивный потенциал студентов.
• Подтверждение: Петров П.П. был награжден несколькими премиями за свою активную и результативную работу, что свидетельствует о его признании со стороны руководства и коллег.

Государственное учреждение дополнительного образования детей средней детской (юношеской) спортивной школы «Аллюр» учитывая изложенное, приходит к выводу о том, что Петров П.П. стоит наградить почетной грамотой, в которой будет отражено данное обстоятельство, а также занесено в его трудовую книжку и личное дело.

Руководитель Государственного учреждения дополнительного образования детей средней детской (юношеской) спортивной школы «Аллюр»

Заявление сотрудника о несоответствии характеристики с места работы

Уважаемое руководство,

Я, сотрудник организации {название организации}, обращаюсь к вам с официальным заявлением о несоответствии характеристики, составленной обо мне, реальной ситуации. Хотя пример характеристики, представленный моей персоной, представлен в положительном свете, я не согласен с некоторыми утверждениями, так как они необоснованно искажают мою активность и достижения в организации.

Данные, считающиеся недостаточно достоверными:

• В описании работы утверждается, что я был непостоянен, но это не соответствует действительности. Я всегда придавал большое значение своим обязанностям и своевременно выполнял задачи, даже в периоды повышенной нагрузки.
• Также необосновано утверждение о том, что мои результаты не соответствовали требованиям компании. Я регулярно достигал поставленных передо мной целей и проявлял высокий профессионализм в своей работе.
• Указание на отсутствие эффективной коммуникации также является несправедливым. Я всегда поддерживал открытое и эффективное общение с коллегами и руководством на протяжении всего периода работы.

Доказательства недостоверности указанных фактов:

Факт	Доказательства
Непостоянство в работе	Я предоставляю документацию, подтверждающую моё регулярное и своевременное выполнение служебных обязанностей.

Кроме того, хочу подчеркнуть, что мои работы полностью соответствуют требованиям У меня есть положительные отзывы и рекомендации от коллег и руководства В отношении неэффективной коммуникации, я хотел бы представить записи электронных писем и переписки, а также протоколы совещаний и встреч

Прошу вас пересмотреть данный отзыв и внести соответствующие изменения. Учтите мои реальные рабочие результаты и мои качества как профессионала. Если нужно, я готов предоставить дополнительные доказательства, подтверждающие мои слова.

Благодарю вас за внимание и надеюсь на справедливое рассмотрение моей жалобы.

С уважением,

{Имя и должность сотрудника}

Жалоба на поощрение или продвижение по службе

Когда сотрудник достигает выдающихся результатов в работе и заслуживает поощрения или повышения, внутренний документ компании, например, характеристика с места работы, должен отражать его деловые и личностные характеристики, которые способствовали его успехам и будут полезны в будущем.

Характеристика должна основываться на следующих аспектах:

1. Деловые качества сотрудника

• Преданность компании и выполнение задач с высокой степенью ответственности. Сотрудник не только выполняет поставленные задачи, но и делает это на высшем уровне, стремясь превзойти ожидания.
• Профессионализм и аккуратность в выполнении своих обязанностей. Сотрудник обладает глубокими знаниями в своей области, постоянно развивается и повышает свой профессиональный уровень.
• Организационные способности и установка приоритетов. Сотрудник умело планирует свои действия, владеет навыками управления временем и достигает успеха в достижении заданных целей.
• Изумительные навыки коммуникации и способность работать в коллективе. Сотрудник легко находит общий язык с коллегами, создавая рабочую атмосферу, которая способствует совместным достижениям.

2. Личностные качества сотрудника

• Инициативность и внутренняя мотивация. Сотрудник проявляет активность и самостоятельность в достижении целей, идет вперед и находит решения для решения сложных задач.
• Уверенность и готовность взять на себя ответственность. Сотрудник в состоянии принимать непредвиденные и сложные решения, является лидером и не боится нести ответственность за результаты командной работы.
• Способность к адаптации и гибкости. Сотрудник успешно справляется с изменениями в рабочей среде и быстро адаптируется к новым условиям, находя оптимальные решения для достижения поставленных целей.
• Активность и желание к саморазвитию. Работник постоянно стремится улучшить свои умения и знания, с полным энтузиазмом осуществляет свои обязанности и всегда готов приложить усилия для достижения успешных результатов.

3. Трудовые достижения

• Успешный профессиональный путь и рост внутри компании. Сотрудник достигает поставленных целей, последовательно продвигается вверх по иерархической структуре и продемонстрировал стабильный карьерный рост.
• Получение наград и поощрений за достижения. Работник получает признание своих успехов в виде почетных званий, премий или других форм признания компании.

Характеристика сотрудника должна ясно и полно отразить его вклад в компанию и его потенциал для будущих достижений. Поощрения и продвижения должны быть основаны на профессионализме и индивидуальных качествах сотрудника.

Отзыв о сотруднике

Уважаемый работодатель,

Предоставляю отзыв о работнике {ФИО}, который проработал в организации {название организации} с {дата начала работы} по {дата окончания работы}.

Индивидуальные качества:

• Вовлеченность: Сотрудник всегда выполнял свои обязанности своевременно и с высоким качеством. Он был ответственным и привержен своей работе.
• Инициативность: Сотрудник проявлял активность в решении поставленных задач и вносил новые идеи для усовершенствования рабочего процесса.
• Коммуникабельность: Сотрудник был открыт в общении и доброжелательно налаживал контакт с коллегами и клиентами. Он всегда был готов помочь и поддержать своих коллег.

Профессиональные качества:

1. Квалификация: Сотрудник обладает высоким профессионализмом и глубокими знаниями в своей сфере деятельности. Он всегда выполнял задачи качественно и эффективно.
2. Организованность: Сотрудник отличается хорошей организацией работы и умением планировать свои задачи. Он всегда справляется с работой в срок и не допускает просрочек.

Профессиональные навыки:

Сотрудник обладает следующими профессиональными навыками:

1. Профессиональное владение {навыки 1}.
2. Богатый опыт работы с {навыки 2}.
3. Навык успешной работы с {навыки 3}.

Участие в организационной или социальной деятельности:

Сотрудник активно принимал участие в организационной и социальной деятельности. Он был активным участником различных проектов и выполнял дополнительные обязанности, что весьма положительно сказывалось на работе всей организации.

На основании вышеизложенного, я настоятельно рекомендую принять на работу сотрудника {ФИО}. Он является важным активом для предыдущей организации и, я уверен, будет полезен и вашей компании. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, обратитесь ко мне.

С уважением,

{Подпись}

Пример универсальной характеристики сотрудника

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» (ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ), которое находится по адресу: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, рассказывает о столяре по имени Олег Олегович Олегов, его дате рождения — 1968 год.

Олег будет переписан как О.О. Олегов и он работает в ДЮСШОР «Аллюр» начиная с мая 2015 года и до настоящего момента.

Квалификация и опыт работы

Олег Олегович Олегов обладает обширными знаниями и богатым опытом работы в своей специализации. Он всегда готов делиться полезными советами и следит за новыми методами и технологиями в своей отрасли. Благодаря своему стремлению применять передовой опыт в своей работе, Олег Олегович Олегов добивается значительных успехов в своей профессии. Он предложил два инновационных улучшения в коровниках, которые успешно воплощены. Одно из этих предложений значительно повысило сохранность корма в зимний период.

Работоспособность

Олегов О.О. постоянно достигает великолепных результатов в своей рабочей деятельности, что извлекает восторг его коллег. Он проявляет высокую энергичность и умение работать усердно. Его деятельность отличается отсутствием ошибок, пунктуальностью, организованностью и даже педантичностью. Олегов О.О. умеет эффективно управлять своим временем и усилиями для выполнения возложенных задач, максимально заполняет рабочий день. Он также мастерски использует материалы и инструменты, ответственно следит за исправностью оборудования и всегда поддерживает безукоризненный порядок.

Индивидуальные характеристики

Олегов О.О. — человек, который всегда откликается на просьбы и приятен в общении. Коллеги считают его надежным и профессионально подготовленным сотрудником. Он всегда готов оказать помощь и поддержку. Благодаря своим лидерским качествам, Олегов О.О. вносит значительный вклад в общую атмосферу сотрудничества и взаимопонимания в коллективе.

Эта характеристика составлена для руководителя Детско-юношеской спортивной школы «Аллюр».

Руководитель этой спортивной школы подчеркнул, что Олегов О.О. является отзывчивым и приятным в общении человеком. Он также отметил, что Олегов О.О. является надежным и профессионально подготовленным работником.

Почему важно иметь характеристику со своего места работы

При поиске новой работы: работодатели часто просят представить характеристику с предыдущего места работы, чтобы убедиться в квалификации и надежности соискателя. Такой документ помогает избежать найма неподходящих кандидатов и принять обоснованное решение.

При получении кредита в банке: банки могут потребовать предоставить характеристику со своего места работы, чтобы оценить финансовую стабильность и платежеспособность заемщика. Такой документ помогает банку рассчитать риски и принять решение о выдаче кредита.

При участии в судебных процессах: иногда суды могут попросить представить информацию о рабочем месте в качестве доказательства при разрешении споров о трудовых отношениях или других юридических вопросах.

При осуществлении усыновления или оформлении опекунства: органы опеки могут запрашивать информацию о месте работы у потенциальных усыновителей или опекунов, чтобы удостовериться в их надежности и способности обеспечить заботу о ребенке.

В учебных учреждениях: при поступлении в учебное заведение или при переводе на другую специальность может потребоваться предоставление информации о месте работы для оценки профессиональной подготовки и соотношения с выбранной образовательной программой.

Это лишь некоторые примеры ситуаций, когда могут потребоваться анкеты с работы. Такой документ может понадобиться как самому работнику, так и третьим лицам.

Кто должен предоставлять анкету

Согласно положениям статьи 62 Трудового кодекса РФ, необходимо предоставить анкету с места работы в течение трех дней после получения письменного запроса. Это требование распространяется как на работающих сотрудников, так и на уволенных сотрудников.

Анкету может составить как сотрудник кадрового отдела, так и прямой руководитель, который имеет более полное представление о работнике. Сотрудничество с экспертом по охране труда также необходимо для составления анкеты, так как в ней указываются условия работы и воздействие на сотрудника различных вредных и опасных производственных факторов.

Хотя не существует официально утвержденных нормативов, шаблонов или образцов для описания характеристик работника на рабочем месте, все же существуют общие требования к таким официальным документам. При их оформлении необходимо учитывать эти требования.

Пример правильно оформленной характеристики

Оформление любого документа требует соблюдения определенных правил и наличия соответствующих реквизитов. Основные пункты, которые следует учесть при составлении правильной характеристики, включают в себя следующее:

• Для создания данного документа рекомендуется использовать официальный бланк организации или лист формата А4. В случае отсутствия бланка предпочтительно указать реквизиты организации.
• Текст характеристики следует написать от третьего лица, используя настоящее или прошедшее время. Например, можно использовать фразы: «работник соответствует…» или «сотрудник обладал…, выполнял…».
• Название документа должно быть «Характеристика», после чего следует указать полное ФИО сотрудника без сокращений и его должность.
• В характеристике ограничений по объему текста нет, обычно он не превышает одной печатной страницы.
• В конце документа необходимо указать информацию о том, где можно получить характеристику или указать, что она доступна по запросу.

Лица, подписавшие характеристику, несут ответственность за точность предоставленной информации. Как минимум, должна присутствовать подпись руководителя организации, а также виза руководителя отдела кадров и прямого начальника сотрудника. Имена и фамилии должны быть расшифрованы в подписях.

Обратите внимание! Чтобы характеристика имела юридическую силу, она должна быть датирована, заверена руководством и скреплена печатью предприятия.

Различия между внутренними и внешними характеристиками

Различие между внутренними и внешними характеристиками заключается в том, что в первом случае мы знаем куда будет отправляться характеристика и место работы сотрудника. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» мы можем опустить такую информацию, что позволит более полно раскрыть рабочий и творческий потенциал сотрудника.

В случае внешней характеристики нам необходимо указать как можно больше личных данных о сотруднике, однако это должно произойти только после получения письменного согласия на их обработку и использование, в соответствии с требованиями статьи 88 Закона о труде РФ.

Перед составлением текста характеристики необходимо определить ее цель: это поможет выбрать нужные факты для представления.

Анкета

В первом параграфе нужно подробно описать официальные сведения о персоне. В нем следует указать дату рождения, названия учебных заведений, в которых он получил образование, уточнить его специализацию, а также указать все ученые степени и звания, которыми он обладает. В данном параграфе достаточно использовать только полное имя и фамилию с инициалами, поскольку полное имя уже было указано в заголовке.

Трудовой путь

Описание профессиональной карьеры работника может быть как подробным, так и ограниченным работой именно в данной организации. Однако необходимо указать следующие подробности:

• должность, на которую он был назначен;
• достижения в профессиональной карьере, указав, какие должности он последовательно занимал и в каком году;
• Уровень дополнительного образования, полученного завершенных курсов обучения и других образовательных мероприятий;
• Оценка достижений, участия в проектах и руководства ими, а также выполнение самостоятельных задач и других достижений;
• Награды и поощрения, а также рецензии и критика;
• Список всех полученных наград и дисциплинарных взысканий;

Персональные качества

Этот раздел является одним из наиболее важных в документе. Результаты рабочей деятельности могут быть оценены объективно на основе достижений и отсутствия дисциплинарных взысканий. Однако характеристика личности зависит от того, как ее представить.

Ниже приведен план развернутой характеристики личности сотрудника, где можно выбрать подходящие пункты и ограничения:

• Общее впечатление, сложившееся о человеке за время работы с ним;

Характеристика работника с работы — это документ, в котором работодатель выражает свое мнение о способностях и потенциале сотрудника, а также дает рекомендации по использованию обнаруженных качеств. Она также может содержать некоторые психологические особенности личности работника, такие как оценка его коммуникабельности, способности урегулировать конфликты, уровень толерантности и понимания коллективом. Кроме того, в характеристике могут быть указаны слабости в характере работника и предсказание его поведения в различных ситуациях, которые важны для получателя характеристики. Работодатель также может раскрыть другие факты, которые он считает необходимым.

Внутренняя, внешняя и производственная характеристика зависят от цели, для которой они будут использоваться.

Если трудности возникают при выборе курса обучения, можно воспользоваться мини-курсами. Они помогут оценить пригодность данного курса, понравится ли стиль его преподавания. Пройдя быстрое обучение, будет проще решить, покупать полный курс или нет. Более того, вы сразу получите скидку.

На этой странице представлены образцы документов для работы:

• Форма характеристики
• Пример характеристики с места работы
• Образец характеристики для взыскания

Итоговая характеристика с места работы

Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования детей «Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»» рекомендует работницу Соколову Т.А. для трудоустройства.

Татьяна Соколова, родившаяся в 1970 году, работала в ДЮСШОР «Аллюр» с мая 2015 года и до 12 апреля 2020 года. За время своей работы она проявила себя как ответственный, организованный и инициативный специалист, способный принимать обдуманные решения в рамках своих обязанностей.

В настоящем году Татьяне Соколовой удалось усовершенствовать систему бухгалтерского учета в учебном заведении, что привело к сокращению времени, необходимого для подготовки квартальных отчетов, на 10%. Проверка аудиторами показала, что она тщательно соблюдала все положения закона в своей учетной работе.

Татьяна Соколова также проявляет дружелюбие и открытость, что позволяет ей установить прекрасные отношения с коллегами. Уход Татьяны по семейным обстоятельствам явился непомерной потерей для всего коллектива.