Узнайте, как можно совмещать работу и больничный лист, а также о правилах и возможностях для работников. Ознакомьтесь с законными обязанностями и правилами, которые необходимо соблюдать при этом.
Возможность заниматься работой во время больничного может оказаться полезной как для компании, так и для сотрудника. Помимо того, что это дает возможность поддерживать связь с работой и быть в курсе происходящего, работа во время болезни может помочь сотрудникам чувствовать себя более эффективными и мотивированными.
Однако необходимо помнить, что работа во время больничного должна быть по свободному желанию и основываться на согласии медицинского персонала и состоянии здоровья сотрудника. Работодатель также должен предоставить сотруднику условия, необходимые для выполнения задач, и учитывать его здоровье.
Дополнительные привилегии для сотрудников в период болезни
Во время заболевания работнику должна выплачиваться полная ставка заработной платы, несмотря на снижение размера пособия. Таким образом, компания может дополнительно выплачивать пособие по своему усмотрению, предоставляя сотрудникам возможность получать полный заработок в период болезни.
Важно определить критерии для предоставления таких льгот, чтобы исключить возможность возникновения споров о дискриминации. Критерии должны быть напрямую связаны с деловыми характеристиками работников. Это может быть связано с производительностью, качеством работы или наличием на рабочем месте во время болезни.
Расширение доплат и поощрений в Положении об оплате труда
Во внутреннем правовом акте, как, например, в Положении о заработной плате, организация может предусмотреть пункт о возможности доплаты к пособию по нетрудоспособности. Это будет означать, что работодатель имеет право производить доплату своим сотрудникам в период болезни.
Эта доплата не является обязательной согласно законодательству, но является дополнительным преимуществом, которое организация может предоставить своим работникам. Она позволяет сотрудникам получать полную заработную плату во время болезни, что значительно повышает их финансовую стабильность и мотивацию к работе.
Важно определить, кто может получать такие доплаты. Они могут быть предоставлены всем сотрудникам или только определенным категориям, подразделениям и т.д. При этом критерии для получения доплаты желательно связать с профессиональными качествами сотрудников, чтобы избежать обвинений в дискриминации.
Работа во время периода временной нетрудоспособности
Иногда, находясь на больничном листе, работник может выполнять свои трудовые обязанности из дома или даже выходить на работу в случае производственной необходимости, по просьбе работодателя или по собственной инициативе. В этом случае возникают вопросы относительно оплаты таких дней и правил, касающихся временной нетрудоспособности.
Статус и оплата указанных дней будут зависеть от внутренних правил компании, которые урегулированы в Положении об оплате труда или других внутренних документах. Работодатель может принять решение об оплате рабочего времени, выполненного во время нетрудоспособности, по полной ставке или в соответствии с соглашением, достигнутым с работником.
Если работник самостоятельно прерывает период временной нетрудоспособности и возвращает на работу, работодатель обязан принять его назад и продолжить оплату труда в соответствии с действующими правилами и нормами.
При выполнении режима лечения, установленного на период временной нетрудоспособности, работодатель также обязан его соблюдать в соответствии с требованиями законодательства. Если работник не соблюдает этот режим, работодатель может применить соответствующие дисциплинарные меры в соответствии с трудовым законодательством.
Если сотрудник, находясь на больничном, выполняет работу удаленно
Часто случается, что работодатели предлагают сотрудникам, находящимся на больничном, работать удаленно. В таких случаях работодатель должен рассматривать это так же, как и случай, когда сотрудник приходит на работу во время больничного. Означает, что дни работы удаленно должны быть оплачены, а в табеле учета рабочего времени должны быть указаны рабочие дни. Однако это не всегда происходит.
В отчете Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.01.2024 № 88-2364/2024 рассмотрен такой случай. Во время пандемии коронавирусной инфекции сотрудникам, достигшим возраста 65 лет и старше, выдавали электронные больничные листы на период карантина. Одна из работниц, А., попадала под эту категорию и была переведена на удаленную работу, для которой ей были созданы необходимые условия. Она выполняла свои обязанности на дому, получая задания от руководителя компании. В то же время работодатель уведомил А., что она остается на больничном, поэтому заработная плата ей не начисляется, а платится пособие по временной нетрудоспособности в значительно меньшем размере по сравнению с ее зарплатой.
Работница обратилась в суд, и все три инстанции поддержали ее. Они указали, что во время ее нетрудоспособности она продолжала выполнять свои трудовые обязанности в дистанционном режиме, как указано в ее должностной инструкции. Поэтому она имеет право на зарплату за те дни, когда она работала, а не на пособие по временной нетрудоспособности. Фактически это время считается рабочим согласно статье 91 Трудового кодекса РФ.
- Суды также отметили, что наличие листка нетрудоспособности в течение заявленного периода не освобождает работодателя от обязанности выплатить зарплату. Листок нетрудоспособности позволяет работнице освободиться от выполнения рабочих обязанностей, но не препятствует выполнению ей трудовых функций дистанционно, как разрешено работодателем.
- Суды не приняли доводы работодателя о том, что работница выполняла только разовые поручения в дистанционном режиме и было невозможно определить количество фактически отработанных часов, так как эти доводы основаны на неправильном толковании правовых норм. Поэтому работнице должны быть оплачены все дни, в которые она была привлечена к выполнению служебных обязанностей.
Однако, если сотрудник самостоятельно или по соглашению с работодателем работает во время болезни, нужно помнить о возможных рисках. В частности, работодатель может быть привлечен к ответственности, если он не учтет в табеле учета рабочего времени факт возвращения сотрудника на работу или не выплатит ему зарплату за время, отработанное им в период болезни.
Может ли сотрудник работать во время болезни?
Возможность оплаты заработной платы за отработанное время
В соответствии со статьями 56, 129, 132 и 135 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплачивать сотруднику заработную плату за отработанное им время во время больничного. Однако, следует учесть, что данное требование может противоречить законодательству, так как пособие по временной нетрудоспособности является видом страхового обеспечения и компенсирует работнику утраченный заработок в связи с временной нетрудоспособностью. Следовательно, одновременная выплата пособия и заработной платы не соответствует законодательству.
Возможные действия работодателя при возвращении сотрудника на работу во время больничного
Существуют несколько вариантов поведения работодателя, если сотрудник вернулся на работу во время больничного:
- Выплата заработной платы за проработанные дни: в данном случае, работодатель имеет возможность произвести выплату заработной платы сотруднику за его проработанные дни, а после этого удержать из будущих выплат переплату, если в суде будет установлено, что сотрудник вел себя неправомерно. Это может однако вызвать проведение проверки со стороны контрольных органов и принудительное возмещение переплаты в Службе финансового регулирования с уплатой штрафа.
- Уведомление медицинской организации: работодатель имеет право уведомить медицинскую организацию, которая выдала больничный лист, о нарушении сотрудником режима и предоставить доказательства его представления на работе. В таком случае пособие по временной нетрудоспособности может быть ограничено и не превышать установленного минимума заработной платы, учитывая коэффициенты для района.
- Пояснение последствий выхода на работу: работодатель может разъяснить сотруднику, какие проблемы могут возникнуть для него самого, а также для компании в случае выхода на работу во время больничного. В этом случае сотрудник будет получать пособие по временной нетрудоспособности в меньшем размере, основная часть его заработной платы будет выплачиваться в виде зарплаты.
Проблемы, связанные с одновременным выполнением обязанностей
Если во время отсутствия заболевшего сотрудника, другому работнику было предоставлено право одновременно выполнять несколько должностей, то работодатель должен предостеречь работника об отмене выполнения дополнительной работы не менее чем за 3 дня в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности, а права второго работника будут нарушены.
Если сотрудник решает прийти на работу во время больничного, необходимо учитывать правила и нормативы, связанные с этим вопросом. Лучше всего обратиться к врачу и попросить его закрыть больничный лист заранее, при этом оценив состояние здоровья сотрудника и принимая меры для предотвращения возможных осложнений или заражения других работников.
Итак
После получения информации о закрытии больничного, компания должна в течение трех дней передать в ФСС сведения для назначения пособия. Передача данных должна быть заверена усиленной электронной подписью. Основываясь на информации о периоде, в течение которого человек отсутствовал на рабочем месте из-за болезни, фонд примет решение о выплате пособия.
У работодателей возникает много вопросов, например, кто будет отвечать за нарушение, если сотрудник работает во время своего заболевания. Также возникает вопрос о возможности предъявления жалоб в случае ухудшения здоровья. Но закон не предоставляет точного ответа на эти вопросы.
Существует возможность, что работодатель может сообщить Фонду Социального Страхования о заболевании сотрудника, несмотря на то, что он работал на удаленке. В таком случае человек может получить пособие по временной нетрудоспособности и полную оплату за период болезни. Поверка такой информации возможна, но требует проверки со стороны ФСС или Налоговой службы, которая может быть проведена только частично.