Если вы хотите отправить важные документы и другие ценные посылки, лучше всего воспользоваться услугой заказного письма почтой. Вместе с этим письмом вам потребуется заполнить опись вложения и приложить уведомление о вручении ф. 119. Чтобы получить такой листок и оформить его, достаточно обратиться в любое почтовое отделение. Он предназначен для того, чтобы отправитель был осведомлен о том, что адресат получил его письмо. В конце этой статьи вы найдете пример оформления в формате Word, который вы можете скачать.
Как правильно заполнить бланк
Существует стандартная форма уведомления о доставке письма, поэтому неважно, в каком отделении почты оно было получено, следующие рекомендации всегда будут актуальны.
Давайте рассмотрим, как заполнять первую сторону бланка.
- На верхней части нужно отметить галочкой подходящую опцию и категорию для отправляемой почты.
- Затем, следуют сведения о том, кто отправляет документ (или другому лицу, которому необходимо предоставить листок бумаги). Вносятся полное имя, место проживания и почтовый индекс.
Ниже приведены инструкции по заполнению уведомления о вручении с обратной стороны:
- Внешний облик и классификация груза.
- Информация о получателе, которому предназначается (ФИО, местоположение).
Важно отметить, что получение уведомления о доставке письма возможно только для самого адресата, который должен предъявить свой паспорт.
Обращаю ваше внимание! В уведомительном листке особо выделены поля, которые обязан заполнить отправитель.
Для оформления простой посылки невозможно получить бланк уведомления о вручении. Только при отправке посылки с объявленной ценностью можно заказать подтверждение получения. Эти услуги особенно полезны при отправке налоговой отчетности. Более того, они могут быть использованы и для любого конверта, содержащего ценные вложения.
Как происходит оформление бланка на почте
Толстой чертой, отправитель заполняет поля. Затем почтовый сотрудник проверяет правильность введенных данных. После этого он составляет квитанцию (форму 1), которая выполняет функции и финансового, и сопроводительного документа в одном.
Добавлена новая функция отслеживания местонахождения почтовых отправлений. Для этого на конверт или пластиковый пакет прикрепляется специальная полоска с уникальным штрих-кодом, который затем регистрируется в системе. С помощью уникального идентификационного номера можно будет определить текущее местоположение отправления и приблизительное время его прибытия в пункт назначения.
После осуществления контроля оплаты за транспортную услугу, на почтовой отправке наносится специальная печать. Уведомление о получении прикрепляется к обратной стороне конверта или помещается в специальный карман, если все материалы упакованы в пластиковый пакет.
Получение письма: что нужно заполнить адресату
Для получения посылки в почтовом отделении необходимо предъявить документ, подтверждающий личность. Затем получатель оставляет свою подпись в извещении и на обратной стороне формы, которая будет возвращена отправителю.
После этого сотрудник почты проставляет необходимые пометки на обратной стороне.
- кому было передано
- в случае получения;
- Посылка была получена адресатом лично либо через уполномоченного представителя.
После этого получатель вносит свои личные сведения, такие как полное имя, место жительства, в графу «Получил».
После доставки письма с уведомлением о получении и заполнения бланка, он отправляется на проверку руководителю почтового отделения или другому уполномоченному сотруднику. Следующим шагом документ пересылается обратно по указанному адресу, что подтверждает факт его доставки.
Необходимо обратить особое внимание на следующее: если уведомление о доставке почтового отправления так и не отправлено, гражданин имеет право подать жалобу о неисполнении обязательств.
В любом филиале почты можно получить бланк уведомления о вручении. Рекомендации по его заполнению применимы ко всем регионам, так как этот документ имеет стандартную форму. На передней стороне указываются данные отправителя и его адрес, куда впоследствии будет отправлен образец с отметками о вручении. На задней стороне заполняемого листка отражены информация о адресате. Затем вы можете скачать образец заполнения, перейдя по данной ссылке.