Необходимо тщательно разобраться, как правильно составить акт о списании потерь и сравнить его с образцом, чтобы избежать ошибок при оформлении. Это имеет большое значение, так как налоговая инспекция может заинтересоваться, если баланс не сходится и материалы исчезают в неизвестном направлении. Процедура снятия счетов соответствует заранее определенному алгоритму, который необходимо соблюдать. Бухгалтер будет работать исключительно с оформленными документами, поэтому сотрудники компании не имеют права просто выбрасывать что-либо, все должно быть документально оформлено. Давайте подробно разберемся в тонкостях данной процедуры, чтобы выполнить все правильно и избежать вопросов со стороны ФНС и других контролирующих органов.

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Загрузить пример Акта на списание материалов (.xlsx) Списывание — строго регулируемый процесс, урегулированный законодательно. Прежде всего, следует отметить, что для этого назначается специальная комиссия. В ее составе обязательно присутствуют материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. Их обязанностью будет поиск и осмотр всех обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов. Объектами исследования могут быть мебель, инструменты, оборудование, товары, материально-технические ресурсы, запасы, хозяйственные инвентарные средства, техника, товары и все, что находится в балансе предприятия. Необходимо не только фиксировать наличие нарушений в бланке, но и полностью заполнять акт, указывая причину возникновения брака. Производить списание без веских оснований нельзя. Кроме того, само основание должно быть подтверждено соответствующей доказательной базой. Существуют инструкции, в которых четко описан алгоритм действий, по которому следует действовать. Например, при списывании материалов могут использоваться дополнительные вспомогательные документы. Что может служить основанием:

Согласно отчетам МОЛ, был замечен факт использования ценностей.
Информация о произведенных объемах товаров (включая наименования и прочие сведения) предоставляется в отчете.
Письменная документация, которая подтверждает использование материалов в количестве, превышающем установленные стандарты (дополнительно, требуется предоставление обоснования данного факта);
Разработана расчетная схема, позволяющая определить точное количество финансовых ресурсов, затраченных на изготовление одного товара.
другие документы, связанные с учетом или финансами.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Данный документ обязательно должен содержать сведения о компании и участниках комиссии. Требуется указать следующие данные:

Информация о должностях и полных именах всех членов персонала.
Для учета предметов, подлежащих списанию, необходимо указать их названия, количество, цену за единицу и общий объем.

Определение состава комиссии осуществляется приказом главы организации или предприятия. Вместе с этим обязательно указывается председатель, который будет нести ответственность за весь ход процесса и осуществлять его руководство.

Когда все сведения внесены в документ, каждый, кто удостоверял непригодность товара, должен поставить свою подпись. Таким образом подтверждается правильность всех записанных фактов.

В конце мероприятия завершающую роль выполняет глава организации, который осуществляет проверку на правильность и точность заполнения, также необходимо еще раз убедиться в правильности указания названий ценностей, их суммы и стоимости.

Окончательно подтверждает документ руководитель компании. Без его присутствия бумага не будет признана значимой.

Учет товаров на бумаге или в Excel нередко связан с большим количеством ошибок и потерей важных данных, и как следствие, с недостачей и убытками. Автоматизация учета экономит время, силы и гарантирует достоверность и точность в данных для формирования отчетности. Узнать подробнее >>

Если все данные указаны и подсчитаны правильно, то это документация с правовым статусом. Давайте разберемся, что это означает в контексте акта списания.

В соответствии с данными записями, бухгалтерская служба отражает стоимость списываемых материалов или других товарно-материальных ценностей в балансе предприятия. Это ведет к убыли предприятия, вызванной утратой. Для избежания проблем с балансировкой необходимо своевременно учитывать все это в налоговом учете юридического лица.

Данный документ не имеет стандартного образца, поэтому его составляют, учитывая простые рекомендации и необходимые данные. Остальные поля могут быть заполнены по желанию. Главное требование — чтобы он соответствовал официально принятому шаблону, учитывая особенности и нюансы деятельности компании.

Давайте рассмотрим, какие элементы необходимы и как обычно форматируется этот документ.

Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида

В правом верхнем углу документа указывается имя и должность лица, которое подтверждает его подлинность. Чаще всего этим лицом является генеральный директор. Далее следует указать название компании, включая ее основную сферу деятельности, а также дату составления документа.

В центре выделяется место подробной информации о типе документа. Необходимо указать его сущность, будь то материалы, товары, основные средства или что-то ещё.

Перечислим затем состав комиссии, включая ФИО и должности лиц, а также предоставим пространство для их подписей.

После этого происходит указание основания, по которому произошло списание средств, если оно известно. Естественно, при наличии обширного списка изделий нет необходимости отдельно указывать каждое из них.

Прямо за ним расположена табличка, состоящая из шести столбцов, где исчерпывающе описаны все списанные позиции с их ценами. В самом низу таблицы могут быть указаны ответственные лица и описаны примененные к ним санкции.

На заключительном этапе информация переводится в письменную форму председателем комиссии и подписывается вместе с указанием даты.

Компания «Химстройвест», владелец которой является В. М. Игнатов, предлагает уникальные химические решения и услуги.

Документ описывающий процесс списания материалов

Юлия Алексеевна Ирискина – специалист в области бухгалтерии.

Ефимов В. Д. является специалистом по комплектации.

Людмила Александровна Русанова управляет складом.

Осмотр материалов на складе №2 был проведен 11 августа 2020 года комиссией, сформированной руководством ООО «Химстройвест» в соответствии с приказом №345. В состав комиссии вошли главный бухгалтер, комплектовщик и завскладом.

Было установлено, что две пачки гранул для экструдера «Новосибкомплект» были испорчены в результате попадания влаги и не пригодны к дальнейшему использованию. В связи с этим, данные упаковки подлежат списанию.

Акт на списание материалов (образец 2018)

Являюсь главой команды на портале buhsoft.ru, занимающейся вопросами бухгалтерии и отчетности. Проработала 13 лет в федеральной компании с распределенной по регионам сетью в должности бухгалтера. Имею опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок. Специализируюсь на составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

Советуем прочитать: Эффективное взыскание штрафа: юридическая поддержка и защита ваших прав

В данной статье мы рассмотрим примеры документов, которые свидетельствуют о списании материалов в производственном процессе и их непригодности для дальнейшего использования. Для ознакомления вы можете скачать образцы и бланки.

В данной публикации представлены полезные сведения, которые следует изучить:

В каких случаях происходит использование чужих материалов без разрешения?
Требуемые данные, необходимые для заполнения документа
Пример для зачисления товарно-материальных ценностей в процесс производства.
Пример для изъятия непригодных к эксплуатации товарно-материальных ценностей.

Обратите внимание! Представленные документы смогут помочь вам выполнить списывание материалов в полном соответствии с требованиями действующего законодательства.

Бесплатно загрузите образец единого документа о расходе материалов на производство.Свободно загрузить шаблон документа о списании материалов для производства.Доступен для загрузки безвозмездно образец официального акта о списании неисправных материалов.

Организация обязана списывать предметы материальной ценности, которые были переданы на производство или стали непригодными. Напомним, что под предметами материальной ценности понимаются:

готовые изделия; готовые товары; законченная продукция; готовый продукт; готовое изделие; готовые изделия и товары; готовая продукция и товары; завершенная продукция; готовые продукты; завершенные изделия.
запасы;
сырье
незаконченное производство.

Программа БухСофт предназначена для удобной работы с первичными документами. Она идеально подходит для организаций и индивидуальных предпринимателей. С помощью этой программы можно автоматически создать и распечатать все необходимые первичные документы. Более того, она позволяет выгружать проводки в систему 1С, автоматически формировать любые отчеты и выполнять множество других функций.

Когда списывают материалы?

Существует несколько факторов, которые приводят к списанию товарно-материальных ценностей.

Их передача в процесс производства.
Истек срок годности у них;
изношенность;
поломка;
Полезные свойства могут быть утрачены вследствие непредвиденных стихийных бедствий или других непреодолимых обстоятельств.
Компания выделяет значительные средства на поддержание их функционирования.

В данных ситуациях принимается решение об аннулировании материалов, то есть об их исключении из списка активов. Для осуществления этого процесса, управляющий назначает комиссию путем выдачи соответствующего приказа. Задачами комиссии являются:

проверка товарно-материальных ценностей;
оценка их цены;
определение факторов, приводящих к потере ценных качеств;
выявление ответственных людей;
Необходимо составить и оформить акт об списании материалов и вручить его генеральному директору организации.

Входящими в состав комиссии обычно являются главный бухгалтер, лица, отвечающие за материальные ценности, а также специалисты из других областей деятельности, если процесс списания требует определенных компетенций и знаний.

Обязательные реквизиты акта о списании материалов

Согласно акту, возможно провести списание утраченных материалов в другие расходы или производственные затраты, а также переместить пригодные товарно-материальные ценности на склад.

Законодательство не предусматривает строгих форм актов о списании для разнообразных случаев. Однако, бумага должна содержать необходимые данные в соответствии с требованиями, установленными в Законе № 402-ФЗ. Эти данные включают:

название компании;
название бумаги;
день составления данного документа;
наименование товарно-материальных ценностей;
время, когда они присоединились к организации;
количество;
стоимость
основания для аннулирования; основания для сокращения; основания для отмены; основания для вычета; основания для недействительности; основания для прекращения; основания для расторжения; основания для отчисления.
Для выяснения общей суммы убытков и определения ответственных лиц (в случае списания из-за непригодности) предоставляется информация.

Акт также должен содержать информацию о должностях, полных именах и подписях всех членов комиссии и лиц, несущих материальную ответственность. Данный акт должен быть утвержден директором компании.

Также необходимо прикрепить форму документа к приложениям, которые прилагаются к учетной политике.

Компания может не создавать документы в виде акта или подтверждать расходы с помощью требования-накладной, лимитно-заборной карты и других документов. Однако при проведении налоговых проверок, у инспекторов могут возникнуть сомнения относительно списания товарно-материальных ценностей.

Образец акта на списание материалов в производство

В данной ситуации есть возможность использовать две различные формы:

Акт отчисления, объединяющий все.
Документ о списании без предоставления информации о назначении использования средств.

Внешний облик первой формы выглядит следующим образом:

Акт списания материалов: бланк и образец, причина списания, акт списания в производство

Компаниям и индивидуальным предпринимателям, занимающимся разными видами деятельности, может понадобиться образец акта на списание материалов. Акт используется для списания материалов в производство, а также в случае их непригодности и других причин. В данной статье мы рассмотрим правила оформления данного документа и дадим рекомендации по заполнению графы «причина списания материалов» в акте на списание.

Готовые образцы актов списания материалов для разных ситуаций

Представляем вам ниже образцы актов списания, которые можно скачать и распечатать. Наши специалисты составили эти образцы с учетом последних изменений в законодательстве. Обратите внимание, что скачанные документы защищены авторскими правами, поэтому для их загрузки необходимо пройти процесс регистрации нашем сайте.

Загрузить шаблон для оформления заявки на утилизацию строительных ресурсов – форма М-11Загрузить бланк М-11 для заполненияЗагрузить пример акта списания материалов, которые стали непригоднымиПример документа об учете расхода материалов на производство ПолучитьФорму № М-7 можно получить по ссылке и заполнить акт о приемке материалов.Скачать образец заполнения формы № М-7 — Акт о приемке материалов.

Шаблон акта о списании материалов применяется в случае, когда материалы переданы из одного подразделения в другое без конкретного указания цели их использования. Этот акт позволяет списать стоимость использованных материалов в бухгалтерском и налоговом учете.

Акт списания материалов – когда нужен и правила оформления

Включаем в состав материалов разнообразные элементы: первичное сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты, комплектующие детали, топливо, упаковочные материалы, запасные части, строительные материалы и другие необходимые элементы. Их учет осуществляется на бухгалтерском счете под номером 10.

Для учета операции списания 10 счета в производство или при выбытии по другим причинам необходимо наличие первичного документа, который будет служить основанием для регистрации данной операции в бухгалтерском учете.

Возможно, даже маленьким офисам, не связанным с производством, может понадобиться образец для акта списания материалов. Ведь все пользуются канцелярскими товарами, которые также являются материалами.

Необходимые данные, указанные в пункте 2 статьи 9 закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», являются обязательными для заполнения в свободной форме акта.

Название редактированного документа;
дата создания;
название компании или индивидуального предпринимателя;
Список материалов, оценка их количества и стоимости
Причина учетной записи списания (это поможет бухгалтеру правильно сделать проводку).
Требуемые позиции и имена должностных лиц.

Советуем прочитать: Что такое реверс асинхронного двигателя

У нашей подписчицы, вместе с производственниками, возникла ситуация, когда даже опытному бухгалтеру казалось, что вопрос, казалось бы, простой, вызвал затруднения. Ей пришлось разобраться, какие работы были связаны с ремонтом, а какие — с модернизацией оборудования.

Акт о списании материалов или требование-накладная?

Можно часто обойтись без акта, используя типовую форму требования-накладной М-11 (код формы по ОКУД 0315006, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а), чтобы оформить списание материалов в межотраслевом порядке.

Эта система предназначена для обеспечения переноса межподразделений материалов и полуфабрикатов.

Однако часто возникают ситуации, когда данная форма недостаточна, а иногда просто невозможно ее применять при списании определенных материалов.

Обычно акт подтверждает факт передачи и использования материалов в процессе производства.

Необходимо выполнять инвентаризацию имущества и расчетов перед годовым балансом каждой компании. Однако некоторые главные бухгалтеры игнорируют эту обязанность, полагая, что поскольку штрафы за непроведение инвентаризации якобы не предусмотрены, нет необходимости усложнять себе и другим проверки, заполнять множество бумаг и т.д. Однако нужно объяснить, почему они неправы. Детальную схему проведения инвентаризации можно найти в этой статье.

Обязательно ли нужен акт на списание материалов

Ранее мы упомянули о том, что вместо акта можно использовать требование-накладную М-11.

Однако, в случае бюджетных организаций, при учете выбытия материалов требуется обязательное составление акта на списание материальных запасов, для которого даже предусмотрена утвержденная форма — ф. 0504230 или акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по ф. 0504143.

Является ли акт для списания материалов первичным бухгалтерским документом

Действительно, документ, регистрирующий изъятие материалов, отражает суть коммерческой операции при осуществлении деятельности предприятием. Исходя из него, в бухгалтерском учете формируются записи и определяется счет для учета списания материалов.

Большинство бухгалтеров, занимающихся малым бизнесом, считают, что им не нужно создавать никакие резервы при ведении бухгалтерского учета. Однако на самом деле это не так. Даже для предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения, обязательно наличие определенных резервов. Пройдите специальный тест и узнайте, не ошибаетесь ли вы в ведении учета.

Бланк для акта на списание материалов

Не существует стандартного бланка для списания материалов, поэтому предприятие создает документ с неограниченным содержанием. Однако, чтобы описание списываемых материалов соответствовало требованиям для бухгалтерского учета, необходимо, чтобы в нем были указаны следующие пункты:

название вещества;
единица измерения;
количества материалов, требующих выбраковки;
стоимость за одну штуку;
стоимость всех предметов в категории;
Причина принятия решения о списании.

Что писать в акте на списание материалов в поле «цель расхода»

Не следует пренебрегать упоминанием причины списания материалов в акте, так как в некоторых ситуациях это может серьезно повлиять на правильное отражение этого факта в бухгалтерском учете.

В данном случае можно отметить, например, несоответствие материалов требованиям к использованию, обнаруженные неполадки, истекший срок годности, моральное изношенность, потерю в результате стихийного бедствия и так далее.

Важно также обозначать указанные мотивы. Примером могут служить случаи непригодности материалов для применения в связи с образованием комков в краске, появлением грибка на упаковке, неисправимым повреждением и так далее.

События непредвиденного характера, такие как пожар и подобные, могут привести к значительным потерям.

В рамках программы «1С:Бухгалтерия 8» акт на списание материалов представлен в документе «Требование-накладная». В данном документе имеется поле под названием «Цель расхода», в котором требуется указать цели предоставления материалов. Возможными целями являются потребности в хозяйственных целях, производственной необходимости и т.д.

Между прочим, сейчас компании обязаны использовать Федеральные стандарты бухгалтерского учета «Запасы». Однако эти стандарты ориентированы на составление финансовой отчетности и не указывают, на каких счетах отразить те или иные операции. И в текущей работе главного бухгалтера интересует, какие проводки следует сделать, чтобы все сошлось в балансе. Давайте рассмотрим типичные операции.

Кто подписывает акт на списание материалов

Список людей, которые подписывают документ об уничтожении материалов, изменяется в зависимости от причины уничтожения, структурного подразделения и прочих факторов.

Начальник цеха (руководитель подразделения, инженер и т. д.) и бухгалтер могут поставить свои подписи на акте о передаче материалов в производство.

Для учета испорченных материалов создается специальная комиссия, которая обычно включает одного или нескольких представителей отдела, где находятся эти материалы, и представителя бухгалтерии.

Образец для акта на списание материалов пришедших в негодность

Специальная комиссия, назначаемая самостоятельным распоряжением, подписывает документ об утилизации неисправных материалов.

Для выяснения необходимости изъятия материально-производственных запасов (МПЗ) из-за их повреждения, истечения срока годности или по другим причинам, рекомендуется создать постоянную комиссию, в состав которой должны входить:

На посту председателя комиссии находится человек с определенной должностью и полным именем.
участники комитета:
должность и полное имя человека, занимающего эту должность
пост и ФИО».должность и полное имя».роль и полное наименование».позиция и ФИО».должность и данный вариант ФИО».должность и полный паспортный данные».

В данном случае представлена возможная форма акта о списании материалов, ознакомьтесь с ее внешним видом.

Загрузить пример акта списания материалов, которые стали непригодными

Образец акта на списание материалов в производство

Документ на списание ресурсов в процесс производства имеет некоторые отличия — в нем необходимо указать конкретный объект списания. Например, можно указать номер заказа, по которому требуются МПЗ для выполнения работ.

Советуем прочитать: Как отменить ошибочный перевод в банке и что делать, если деньги по ошибке пришли вам

Пример документа об учете расхода материалов на производство Получить

Образец для акта списания строительных материалов

В сфере бухгалтерии, связанной с строительной деятельностью, применяются более жесткие нормы и правила.

Для отправки материалов на строительную площадку необходимо составить внутреннее перемещение по форме М-11, которое является требованием-накладной. Возможно также использование созданной самостоятельно формы накладной.

Загрузить образец бланка анкеты М-11Загрузить бланк М-11 для заполнения

Для учета использованных материалов, которые были применены в процессе строительства, составляется специальный акт о расходе материалов или другой аналогичный документ, который подтверждает реальное использование этих материалов. Формулировку данного документа рекомендуется разработать самостоятельно.

С 2021 года была введена новая форма № М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве по сравнению с нормами производства», которая заменила предыдущую типовую форму. Теперь данное документ может использоваться только для сравнения фактического расхода строительных материалов с нормами их использования. Списывать затраты на материалы на основании этой формы больше невозможно.

Акт на списание материалов

Для оформления акта о списании материалов необходимо в случаях, когда материальные ценности и запасы, которые находятся на балансе организации, по каким-то обстоятельствам стали непригодными. Списывать их следует в строгом соответствии с установленной процедурой и зафиксировать в специальном акте.

Шаблон и пример
дает возможность смотреть видео контент в сети без необходимости его скачивать или устанавливать на свое устройство.
Бесплатное скачивание
Безопасно

Порядок списания материалов

Для проведения процедуры списания материальных ценностей необходимо формирование специальной комиссии. Эта комиссия состоит из ответственных сотрудников, представленных из различных структурных подразделений предприятия. Их главная задача заключается в выявлении и фиксации повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и других ценностей, которые числятся в балансе организации.

По установлению вышеизложенных обстоятельств, их вправе создать документ о вычеркивании ресурсов. В больших предприятиях обычно имеются специально разработанные понятные указания для таких процедур.

Для осуществления копирования информационных ресурсов необходимо предоставить убедительные доказательства, подкрепленные надлежащими документами.

Для осуществления списания материалов необходимо иметь достаточные основания, которые подтверждаются определенным комплексом доказательной информации. Конкретно, при проведении процедуры списания материалов применяются дополнительные документы в качестве подтверждения.

Информация об изготовленных товарах за определенный промежуток времени, включая данные о их количестве, наименовании и другие характеристики.
документация о расходе материальных ценностей, предоставленная лицами, несущими финансовую ответственность
Представленные бумажные записи отражают использование материалов, превышающее установленные стандарты (с указанием причин для данных фактов).
расчет, утвержденный по стандартам, материальных затрат на производство одной единицы товара.
Другие бухгалтерские и финансовые бумаги.

До принятия мер по списанию материальных ценностей на организации обязательно следует провести проверку наличия имущества и занести результаты инвентаризации в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Обязательно нужно внести в документ информацию о предприятии и о членах комиссии по списанию. Это включает их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень материалов, которые будут списываться. Важно указать количество и стоимость каждого материала, как поштучно, так и общую. Также нужно обосновать причину списания. Комиссия создается по приказу руководителя организации, где также указывается председатель комиссии. После того, как все данные внесены в акт по списанию, каждый член комиссии должен поставить свою подпись под документом, чтобы подтвердить правильность внесенной информации. Кроме того, акт должен быть заверен руководителем организации по завершении процедуры.

Закон о аннулировании ресурсов обладает юридическим положением, потому что на его основе специалисты отделов финансового учета отражают балансовую стоимость аннулируемых материальных активов, а также прямые потери предприятия, вызванные их утратой. В свою очередь, эти информационные данные отражаются в учете налоговых обязательств юридического лица.

Акт не имеет единого, стандартного образца, поэтому его можно составить в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри организации, в зависимости от особенностей ее деятельности и потребностей. Документ может быть оформлен на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако члены комиссии, являющиеся материально-ответственными лицами, могут запросить копии акта, если это необходимо). Заверять его печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту и регистрируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

На верхнем правом углу документа мы указываем название компании, а также должность, фамилию, имя и отчество руководителя, который после подписания акта подтвердит его.
После этого мы указываем название письма, а также кратко передаем его содержание (в данном случае «о списании материалов»), и указываем дату: число, месяц (прописью), год.
Затем продолжим с созданием состава комиссии по списанию: занесем информацию о должности каждого сотрудника, его полном имени и отчестве, а также документируем факт списания материальных ценностей и основания для этого (непригодность к использованию, выявленные дефекты, срок амортизации, моральное устаревание и прочее).

Во вторую часть акта требуется добавить таблицу, где все списываемые материалы будут подробно перечислены, указаны их наименования, количество, цена одной штуки и общая стоимость всех списанных материалов в целом. Если есть какие-либо примечания относительно списываемых материалов, они также должны быть отмечены в таблице. Под таблицей должна быть указана общая стоимость списанных материалов в цифровом и прописном виде. После того, как весь необходимый информация будет внесена в документ, каждый член комиссии подписывает его, а затем документ передается на подпись руководителю организации.