117. Прототипы правовых актов, изданных органом внутренних дел, регистрируются в отдельном журнале регистрации несекретных правовых актов или использования средств информационных технологий (автоматическая запись).
Регистрация приказов по личному составу осуществляется в отдельном календаре, в котором общий номер увеличивается после указания на него «Л/С». Правовые акты данной категории архивируются в отдельных номенклатурных делах в зависимости от срока хранения.
118. Прототипы актов, изданных внутренними органами, хранятся в отдельных делах по видам документов и передаются в отдел специальных фондов в порядке, предусмотренном директивой по организации системы министерств Российской Федерации. (36). Распространение оригиналов запрещено.
119. правовые договоры (постановления Федерального конституционного закона, федеральные законы, уставы, указы, постановления Федерации Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы, постановления. ) в Реестре незарегистрированных правовых актов (Приложение № 42) в соответствии с правовыми актами или органами, изданными с использованием средств вычислительной техники (автоматической электронной копии).
Отдельные приказы, в том числе по командировкам и лицензиям, регистрируются в отдельных отделах.
Реестр начинается каждый год с номера один.
120.Каждый полученный экземпляр Закона и приложений к нему, не ограниченных основной частью, имеет порядковый номер документа в соответствии с Реестром незарегистрированных законов (Приложение 42) и дату получения. Приложения, не ограниченные основным Законом, регистрируются в его календаре на отдельной строке под тем же номером, что и основной Закон.
121. в регистр несекретных актов (приложение № 42), в котором регистрируются правовые (распределенные) акты, можно вносить записи только после того, как все внесенные в него документы переданы или уничтожены (порядковый номер в регистре (книге распределения) и дата или номер уничтоженных актов).
122. Копия правового акта (копия правового акта) отправляется без сопроводительного письма и несет в себе цифры, причитающиеся в пакете.
С учетом потребности в услуге, правовой акт копируется и отправляется. Копия правового акта обязательна для отдела, осуществляющего систематическую регистрацию, и компетентного юридического отдела ГУВД. Аналогичным образом копируются и передаются межведомственные соглашения (с другими государственными органами и организациями) и протоколы.
Для рассылки правовых актов составляется указатель рассылки. Он заверяется подписями начальников управлений и режимных отделов и утверждается Главным управлением структур — автором правового акта. Указатель рассылки сдается в архив вместе с прототипом правового акта и хранится постоянно.
Дополнительное изготовление, распространение и издание экземпляров правовых актов с грифом ограниченного доступа, в том числе с грифом «для служебного пользования», осуществляется Управлением делопроизводства и режима с разрешения начальника (руководителя) Агентства внутренних дел. .
С разрешения начальника (руководителя) Управления внутренних дел, автора правового акта определяется замена распространенных экземпляров акта в случае обнаружения синтаксических и технических ошибок.
123. Привычные действия производятся по письменному указанию начальника (руководителя) органа внутренних дел или за подписью лица, им адресованной. На этом же листе перечисляются признаки исполнения. Листы хранятся вместе с правовым актом.
Инструкции по выполнению юридических действий, подлежащих возврату, пишутся на листах ознакомления, которые остаются в канцелярии и в отделе труда администрации.
Проверки своевременности выполнения сотрудниками юридических действий возлагаются на отдел делопроизводства.
124. все отмененные (не имеющие практического значения) правовые акты, а также журналы (карточки), в которых они зарегистрированы, маркируются, и эти документы хранятся отдельно от действующих правовых актов до их уничтожения.
Данные требования не распространяются на процесс хранения и работы с правовыми актами, помещенными в систематические дела.
125. в целях облегчения использования после регистрации в реестре несекретных правовых актов (приложение № 42) поступившие правовые акты хранятся до года выпуска в конвертах, папках или скоросшивателях с созданной внутренней документацией. Документация. Архивирование правовых актов по текущей переписке не допускается.
126. экземпляры правовых актов, утративших фактическое значение и не представляющих научной и исторической ценности, ежегодно отбираются экспертной комиссией и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Директивой, с обязательным внесением соответствующих записей в дело. < pan> 125. после внесения в Реестр несекретных правовых актов (Приложение № 42), в целях содействия использованию, перенесенные правовые акты хранятся до года издания в конверте, конверте или папке. Внутренние каталоги документируют документы в архиве (приложение № 43). Они являются специальными, конфиденциальными, секретными, не входят в номенклатуру дел несекретного характера и не предоставляются сотрудникам на рабочих местах. Архивирование правовых актов по текущей переписке не допускается.