Активное развитие новых технологий привело к тому, что организации передают большую часть информации в электронном виде. Некоторые категории данных считаются строго конфиденциальными, и важно не допустить их утечки. Для этого необходимо использовать надежные средства защиты информации с ограниченным доступом, о которых пойдет речь в этой статье.
Понятие ограниченного доступа к информации
В зависимости от условий информацию можно разделить на общедоступную и конфиденциальную. Из первого определения ясно, что такие данные не являются конфиденциальными и, следовательно, не требуют повышенной защиты. Если же существуют законы или нормативные акты, накладывающие ограничения на доступ к информации, то она считается конфиденциальной. Существует еще одно условие для такой классификации. Конфиденциальная информация должна быть задокументирована, то есть храниться на материальных носителях.
Ограниченной информации присваивается один из трех уровней конфиденциальности
Ограничения на доступ к таким данным вводятся в целях обеспечения национальной безопасности, соблюдения законных интересов отдельных лиц в отношении информации и защиты конституционного порядка. Конфиденциальность является важнейшим требованием и регулируется федеральным законодательством. Это означает, что информация, доступ к которой ограничен, более защищена.
Виды информации, доступ к которой ограничен.
Полный перечень можно найти в Указе Президента РФ № 188 от 6 марта 1997 года «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера». В нем разъясняются нюансы, касающиеся следующих категорий информации
Содержание изобретений и промышленных образцов охраняется как информация ограниченного доступа. Эта информация считается конфиденциальной до момента ее официального опубликования.
Правовые основы конфиденциальных данных
Основным документом, определяющим, какие данные являются вспомогательными или к какой категории относятся вспомогательные данные, является Федеральный закон №.
Отдельный документ установлен для государственной тайны и защиты такой информации. Это Федеральный закон РФ № 5485-1 от 21 июля 1993 года. Этот закон также предусматривает, что систематизацией информации и контролем за соблюдением мер защиты занимается отдельный компетентный орган.
Методы защиты информации при ограниченном доступе к корпоративной информации
Некоторые ошибочно полагают, что методы защиты информации применяются только в крупных организациях и местных органах власти. Однако это не так. Любая внутренняя информация должна быть защищена, даже в небольших компаниях.
Группы мер по защите конфиденциальной информации:.
Очень важно вовремя оптимизировать последовательность мероприятий по защите конфиденциальной информации. Например, необходимо обновлять технические средства защиты. Если их не обновлять, они не будут работать оптимально.
Нельзя пренебрегать безопасностью персонала. При увольнении сотрудника необходимо подписать соглашение о конфиденциальности, сменить пароли и удалить пропуска. Существующие сотрудники также должны быть проверены на предмет ответственного обращения с конфиденциальными данными. Например, анализируя поведение людей, можно сделать определенные выводы. Если сотрудник часто опаздывает на работу, заходит в личные социальные сети в рабочее время или забывает выйти из своего аккаунта во время смены, он считается менее ответственным. Это означает, что такой человек может стать причиной непреднамеренной утечки важной информации.
За всеми подобными вопросами информационной безопасности в организации следят специальные службы. Они следят за эффективностью технического оснащения и совместно с сотрудниками занимаются предотвращением и расследованием инцидентов, связанных с кибератаками.
Надежные помощники по информационной безопасности с ограниченным доступом
Одних усилий службы безопасности организации недостаточно для обеспечения безопасности конфиденциальной информации. Поэтому необходимо эффективное средство контроля, а именно Solar inRights. С помощью этой системы IGA вы можете управлять правами доступа, собирать информацию для расследования киберпреступлений и устанавливать внутренние правила обработки данных.
Система позволяет оптимизировать и автоматизировать работу вашей информационной инфраструктуры. Функции легко адаптируются к конкретным организационным потребностям, быстро внедряются и постоянно обновляются.
Это означает, что там, где информация ограничена, требуется более надежная защита от утечек. Важно установить правила для сотрудников, отслеживать все действия с данными и внедрить надежные технические средства управления. Одним из таких инструментов является Solar inRights, который подходит для организаций всех профессиональных областей.
Узнайте больше о наших возможностях