Заявления на отпуск можно создать с помощью формы T-6 или T-6a или на бланке агентства. В документе объясняется, что нужно заполнить, и приводится образец отпускного ваучера, который можно загрузить одним щелчком мыши.
Приказ о предоставлении ежегодного отпуска: по какой форме составлять образец
Приказ о предоставлении отпуска — это важный локальный нормативный документ, который обосновывает невозможность выхода сотрудника на работу в определенное время. Этот документ также необходим для расчета отпускных. Приказ Т-6 или Т-6а чаще всего используется, когда в отпуск одновременно уходит определенное количество сотрудников. Также могут использоваться ключевые формы, созданные самой компанией, в которых указывается наиболее важная информация.
Пример назначения отпуска по форме Т-6
Собственные формы приказов на отпуск могут использоваться и для отдельных сотрудников. Например, если речь идет об отпуске генерального директора. Примечание: генеральный директор не имеет права самостоятельно брать отпуск. Важно, чтобы в уставе был указан список уполномоченных лиц. Только в этом случае они имеют право подписывать устав.
Эксперты журнала «Кадровое дело» собрали обширную коллекцию документов и автоматических калькуляторов, чтобы облегчить вашу работу во время отпуска. Скачайте справочник и попробуйте воспользоваться сервисом прямо сейчас!
Как далеко заранее должно быть написано решение о ежегодном отпуске?
Если в вашей компании не принято отдельно уведомлять о дате начала отпуска, оформите решение не позднее чем за две недели до даты начала отпуска и убедитесь, что сотрудник подписал его и понял. После того как эти уведомления будут сделаны, издайте приказ не позднее чем за один день до даты начала отпуска работника. Решение должно быть подписано руководителем агентства, а работник должен подтвердить это своей подписью.
Как описать решение о ежегодном отпуске для определенного количества сотрудников?
Несколько сотрудников могут взять отпуск в определенный день. В этом случае вместо того, чтобы давать каждому индивидуальное задание, можно дать общее задание. Для этого используется унифицированная форма № Т-6а. В целом правила заполнения формы мало чем отличаются от правил заполнения индивидуальных форм. Вам также необходимо указать стаж работы каждого сотрудника и период отпуска в календарных днях. Все сотрудники, которых касается приказ, должны подтвердить и подписать его.
Пример одновременного обращения нескольких сотрудников с просьбой об отпуске: форма T-6a.
Что должно быть включено в заявление о предоставлении отпуска за два периода
Если ежегодный отпуск должен быть предоставлен за два последовательных рабочих периода, укажите общую продолжительность двух рабочих лет в графе «Отпуск» в строке «Рабочий период». Например, «с 1 сентября 2021 года по 31 августа 2023 года». Если два года работы не следуют друг за другом, разделите их запятой. Например, «с 1 сентября 2018 года по 31 августа 2019 года и с 1 сентября 2022 года по 31 августа 2023 года». В графе A «Основной оплачиваемый ежегодный отпуск» в бланке решения укажите общее количество дней отпуска, независимо от стажа работы или выслуги лет.
Издайте приказ о предоставлении ежегодного отпуска в зависимости от стажа работы.
Обратите внимание, что отпуск может быть предоставлен за предыдущий год, но это не рекомендуется, если сотрудники не используют его своевременно. Следите за тем, чтобы все использовали его вовремя каждый день, иначе будут выставлены счета. Если в ходе проверки трудовой инспектор обнаружит, что работник не брал отпуск в течение нескольких лет, возникнет множество вопросов. Это не значит, что нарушения трудового законодательства в Российской Федерации в конечном итоге не будут выявлены.
Сроки хранения приказа на отпуск
Согласно перечню типовых контрольных документов и сроков их хранения, приказы о предоставлении ежегодных отпусков работникам должны храниться не менее пяти лет, причем для отпусков работникам с вредными или опасными условиями труда, отпусков без сохранения заработной платы и отпусков по уходу за ребенком сроки могут быть разными.
Примечание: Датой начала срока хранения приказов является 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено делопроизводство, а не дата создания приказа. Уничтожение документов раньше срока может привести к штрафам.
См. в системе управления персоналом: сроки хранения всех кадровых документов.
В каких еще случаях понадобится приказ на отпуск
Оплачиваемый отпуск — не единственная ситуация, в которой необходимо издавать распоряжение. В той же форме Т6 можно указать тип отпуска, для которого издается распоряжение. А именно:.
Издайте приказ об отпуске на основании утвержденного графика или заявления сотрудника, указав тип и продолжительность отпуска, который он хочет получить, а также то, оплачиваются ли эти дни. Образцы бланков приказов на отпуск для разных видов отпусков вы можете скачать ниже.
Кому и на сколько положен дополнительный оплачиваемый отпуск
Трудовой кодекс Российской Федерации гарантирует работникам ежегодный отпуск. Все организации обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Все государственные органы обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск всем работникам. Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако некоторые категории работников имеют право на дополнительные дни отпуска. В этой статье мы расскажем, что это за работники.
Каким сотрудникам необходимо предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска
Согласно статье 116 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставлять дополнительные дни отпуска работникам, работающим в следующих условиях
— вредные или опасные условия труда
— работа в Арктике и прилегающих к ней районах
— Выполнение специализированных работ
— иные случаи, предусмотренные федеральным законом.
Если работник не имеет права на такой дополнительный отпуск по закону, работодатель может предоставить его по своему усмотрению с учетом необходимости и экономических возможностей. Это решение было включено в локальные нормативные акты.
О том, как правильно оформить оплачиваемый отпуск в этом году, вы можете прочитать в отдельной статье на сайте «Бухсофт».
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска
Дополнительные дни для сотрудников с ненормированным рабочим днем определяются коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка. Согласно Трудовому кодексу, этот период не может быть меньше трех календарных дней. Стоит отметить, что дополнительное свободное время требуется даже в том случае, если сотрудника ни разу в течение года не привлекали к работе в нерабочее время.
Работники с вредными и опасными условиями труда имеют право на отпуск продолжительностью не менее семи календарных дней. По результатам специальной оценки рабочего места условия труда с уровнями риска 2, 3 и 4 классифицируются как опасные. Сотрудники, работающие на таких рабочих местах, имеют законное право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Трудовые договоры должны содержать пункты, предусматривающие такие гарантии в соответствии с коллективными договорами и отраслевыми коллективными соглашениями, с учетом проведенной специальной оценки.
В суровом климате Арктики все работающие граждане получают дополнительные 24 дня оплачиваемого отпуска. В регионах, сопоставимых с Арктикой, этот отпуск составляет 16 календарных дней. Это относится к работникам, работающим по основному месту работы, совместителям и работникам, работающим вахтовым методом.
Правительство Российской Федерации разработало перечень работников, выполняющих специальные задания. Несмотря на то, что в законе нет такой формулировки, работники имеют документально подтвержденное право на дополнительный отпуск в следующих случаях.
— Работники территориальных органов Чеченской Республики и работники, командированные на их территорию, имеют право на отпуск продолжительностью два календарных дня за рабочий месяц.
— Врачам и медицинским сестрам, заключившим непрерывный трудовой договор сроком на три года и более, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью три дня в год.
Законодательством Российской Федерации также предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска для следующих категорий работников
— инвалиды всех групп (ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней в год)
— профессиональным спортсменам и тренерам (не менее четырех календарных дней в год)
— работники организаций, оказывающих услуги по внутреннему совместительству (от трех до 15 дней с учетом стажа работы)
— лица, заразившиеся во время ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС (в дополнение к основному отпуску, от семи до 14 дней в зависимости от предоставленного статуса). В этом случае работодатель несет ответственность только за предоставление количества дней отпуска и расчет отпускного пособия, которое выплачивается государством в размере, указанном в сертификате работодателя.
Приказ на отпуск: образец
Приказы о предоставлении работникам очередного ежегодного оплачиваемого отпуска являются одними из самых популярных документов. Однако даже при его составлении часто возникают ошибки. В этом разделе мы расскажем, как правильно оформить документ.
За какой срок до выхода сотрудника в отпуск необходимо заполнить приказ о предоставлении отпуска?
Работодатель обязан письменно уведомить работника о предстоящем отпуске не менее чем за две недели. Если локальные нормативные акты не предусматривают такой формы уведомления, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска и ознакомить работника с его содержанием, поставив свою подпись не позднее чем за две недели до начала отдыха. В этом случае работник обязан не только подписать приказ о переводе, но и собственноручно написать дату ознакомления, что подтверждает несоблюдение работодателем срока уведомления.
Если работник был заранее предупрежден о предстоящем отпуске, то решение не может быть принято позднее, чем за один день до его начала (Трудовой кодекс, статья 123, пункт 3). Документ подписывает руководитель, который затем вручает его работнику.
Документы, которые точно помогут избежать штрафов и ошибок на рабочем месте:.
Образцы профессиональных кадровых документов, необходимых для всех видов деятельности компании.