В этой статье будут рассмотрены важные аспекты дистанционной работы согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации. Особое внимание будет уделено вопросам, связанным с правами и обязанностями как работников, так и работодателей в отношении предоставления трудовых услуг на удаленной основе.
В наше время все больше организаций и сотрудников предпочитают заниматься работой на удаленке, что дает возможность гибко распределять рабочие часы и избегать необходимости смены места жительства. Однако данный вид деятельности требует специального регулирования и соответствия требованиям Трудового кодекса РФ.
Статья 49.1 Трудового кодекса РФ устанавливает особенности удаленной работы, включая права и обязанности сотрудника и работодателя. Очень важно понимать, что работа на удаленке имеет как положительные, так и отрицательные аспекты для обеих сторон, и процесс ее законодательного регулирования помогает создать равные и справедливые условия работы для сотрудников и работодателей.
Удаленная или дистанционная работа на дому
В современной эпохе всё большую популярность набирает возможность работать удаленно из своего дома. Такой формат занятости предлагает множество преимуществ и гибкость для сотрудника, позволяя ему выполнять свои обязанности в уютной обстановке, не тратя время и деньги на поездку в офис. Однако для такой удаленной работы необходимы специальное регулирование и учет ряда важных аспектов.
Особенности работы из дома
Работа из дома – это особый вид трудовой деятельности, при котором сотрудник выполняет свои задачи и обязанности, не находясь в офисе компании. Главные характеристики такой работы:
- Необходимость самостоятельной организации рабочего процесса;
- Обязательность обеспечения собственного рабочего места и компьютерной техники;
- Высокая степень дисциплины и саморегуляции со стороны работника;
- Управление процессом работы осуществляется с помощью системы электронного документооборота или с помощью регулярных отчетов.
Положение организации условий работы на дому
Документ «Положение организации условий работы на дому» устанавливает основные требования к дистанционной работе и ее регулированию. В нем должны быть указаны права и обязанности работодателя и работника, порядок контроля выполнения задач, а также механизм оплаты и компенсации труда.
Регулирование дистанционной работы в Трудовом кодексе
Статьей 49.1 Трудового кодекса России регламентируется дистанционная работа. В этой статье содержатся положения о дистанционной работе, включая определение данного вида труда и установление прав и обязанностей работника и работодателя.
Указание места работы дистанционного работника в трудовом договоре
Сотрудник, который работает на удаленном режиме, должен быть указан в трудовом договоре с указанием домашнего офиса как места работы. В договоре также следует установить специальные условия, связанные с удаленной работой, такие как предоставление отчетов о проделанной работе и доступ к рабочим документам.
Удаленная работа: режим труда и отдыха
Удаленный работник также подлежит правилам труда и отдыха. В соответствии с законодательством, работникам, работающим удаленно, должны быть предоставлены регулярные перерывы, а также выходные и праздничные дни.
Безопасность при удаленной работе
Важным аспектом удаленной работы является обеспечение безопасности труда. Работодатель обязан предоставить информацию и рекомендации по обеспечению безопасности рабочего места, а также соблюдать требования по эргономике и охране труда.
Компенсация расходов
Для сотрудников, работающих на удаленке, предусмотрено возмещение затрат, связанных с обустройством рабочего места и использованием их собственной офисной техники. Работодатель должен установить порядок возмещения и определить стоимость услуг и материалов, которые работник использует при выполнении своих обязанностей.
Оплата труда удаленных сотрудников
Оплата работы удаленных сотрудников должна быть аналогичной офисным работникам. Сотрудник имеет право на ту же заработную плату, а также на премии и дополнительные выплаты в соответствии с утвержденными правилами и процедурами.
Расторжение договора
Для прекращения дистанционной работы сотрудника или работодателям предусмотрена процедура, которую нужно следовать согласно установленному шаблону. В подобной ситуации участникам требуется соблюдать определенные правила и сроки для уведомления о прекращении работы и расчета финансовых обязательств.
Выводы
Организация удаленной работы приносит гибкость и удобство работникам, однако требует особого подхода и регулирования со стороны работодателя. Этот вид занятости должен быть фиксирован в трудовом договоре, учитывать права и обязанности обеих сторон, а также обеспечивать безопасные условия и возмещение всех затрат. Важно регулярно проводить контрольные мероприятия для эффективного выполнения задач и поддержания производительности удаленных сотрудников.
Условия дистанционной работы
Вопросы, связанные с условиями работы на дому, ранее были регулируемы специальным положением, утвержденным Госкомтрудом СССР и секретариатом ВЦСПС 29 сентября 1981 года постановлением № 275/17-99. Однако, данное положение больше не действует в связи с приказом Минтруда России от 29 декабря 2016 года № 848.
Для избежания недоразумений со стороны работника, рекомендуется составить должностную инструкцию или положение о работе на дому. В этом документе можно подробно описать требования по безопасности, указать ответственность за их нарушение и другие правила работы. Также возможно предусмотреть выплату компенсаций и предоставление дополнительных гарантий. Работник должен поставить свою подпись под ТД, подтверждая своё ознакомление с правилами.
Предусмотренные меры безопасности
- Сотрудник обязан обеспечить безопасность своего рабочего места и использовать оборудование, которое используется в процессе работы;
- При работе с опасными или токсичными материалами всегда используйте соответствующую индивидуальную защиту;
- Не разрешайте другим людям находиться в зоне, где вы выполняете работу на дому;
- Если вы обнаружите какие-либо небезопасные условия, немедленно сообщите об этом своему работодателю;
Неисполнение требований: ответственность
Сотрудник несет ответственность за нарушение требований безопасности и других правил работы, установленных в его должностной инструкции:
- Если ваше нарушение условий труда приводит к материальному ущербу для работодателя, вам может потребоваться возместить причиненный ущерб.
- Если вы систематически нарушаете правила работы, работодатель может расторгнуть ваш трудовой договор по удаленной работе.
Компенсации и дополнительные гарантии
В положении о работе на дому можно определить следующие виды компенсаций и дополнительные гарантии:
- Компенсация затрат на электроэнергию, которые возникают у работника в связи с работой на дому;
| Преимущество | Описание |
|---|---|
| Установление четких правил | Позволяет избежать недопонимания между работником и работодателем относительно условий труда | Защита прав работника | Обеспечивает предоставление безопасности, компенсаций и дополнительных привилегий |
Особенности и регулирование статьи 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации при удаленной работе
Персона, заключившая Трудовой договор о дистанционной работе с работодателем, считается удаленным работником. В связи с распространением коронавирусной инфекции и временным переходом многих сотрудников на удаленное трудоустройство, были внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации.
Средства общения с работодателем и обмен электронными документами
У дистанционных работников есть одна особенность — они общаются с работодателем через обмен электронными документами. В данном случае применяется усиленная электронная подпись в соответствии с законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. После получения электронного документа каждая сторона должна отправить подтверждение в электронном виде.
Договор заключается и ведется документооборот с использованием информационно-технической системы общего пользования, включая электронную почту. После этого работодатель обязан отправить дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте в течение трех дней.
Необходимые документы и соблюдение Трудового кодекса РФ
Дистанционные работники имеют те же права, что и работники, работающие в офисе предприятия. Следовательно, они должны предоставить работодателю электронные копии документов, перечисленных в статье 65 Трудового кодекса РФ. В некоторых случаях работодатель может потребовать нотариально заверенные копии этих документов.
Если у работника раньше не было СНИЛСа, он должен самостоятельно его получить и предоставить работодателю копию. Если нет соглашения о возможности отказаться от трудовой книжки, работник должен отправить ее работодателю заказным письмом в соответствии со статьей 312.2 Трудового кодекса РФ.
Ключевые аспекты разработки контракта на дистанционную работу
При подписании договора на дистанционную работу следует обратить внимание на следующие вопросы:
- Определение прав и обязанностей сотрудника, работающего удаленно;
- Фиксация графика работы, режима труда и срока выполнения задач;
- Установление порядка выплаты заработной платы и вознаграждений;
- Регулирование вопросов охраны труда и безопасности при выполнении работы на дому;
- Установление порядка расторжения контракта и последующих последствий;
- Прочие условия, особо важные для данной формы трудовой деятельности.
Оплата труда сотрудников, работающих удаленно
Чтобы соответствовать платежным стандартам удаленной работы, работодатель должен включить в Трудовой договор различные методы регистрации отработанного времени. Несмотря на то, что работник самостоятельно устанавливает свой график работы, работодатель обязан учитывать реально отработанные часы в соответствии с действующим законодательством (статья 252 Налогового кодекса РФ, статья 312.4 Трудового кодекса РФ). Если невозможно зарегистрировать рабочее время, можно предоставить другие доказательства, такие как реестр предоставленных работ.
Оплата труда в дистанционной работе, в большинстве случаев, осуществляется путем безналичного расчета на основе банковских реквизитов, которые указаны в трудовом договоре. Чтобы изменить реквизиты для получения заработной платы, сотрудник должен составить дополнительное соглашение и указать новую информацию о своей карте. Помимо банковского перевода, существуют и другие способы оплаты, такие как почтовый перевод или наличные из кассы организации, при условии, что сотрудник периодически посещает работодателя в соответствии с условиями договора.
Особенности завершения дистанционной работы
Положения о прекращении дистанционного труда согласно статье 312.5 Трудового кодекса РФ регулируются по-разному. Основания для расторжения трудового договора могут быть указаны в самом договоре и могут совпадать с основаниями, которые применяются к офисным работникам (например, добровольное согласие сторон, инициатива работника и другие). Кроме того, указываются специфические основания, специфичные для определенного вида дистанционной работы, такие как нарушение сроков представления отчетности или недостаточное качество работы. Включение всех оснований в трудовой договор позволит работодателю защитить себя от возможных непорядочных действий со стороны работника.
После издания приказа о прекращении трудового соглашения, его направляют сотруднику в день, когда соглашение начинает действовать, посредством электронной связи и также высылают заказным письмом по почте. Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет сотруднику возможность запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью, в соответствии со статьей 62.
Для резюмирования
Сегодня все больше и больше работодателей отдают предпочтение дистанционным работникам. Это обусловлено стремлением сэкономить средства на создании рабочих мест, оплате проезда и других затратах. Оплата дистанционной работы осуществляется путем безналичного расчета на основе данных, указанных в договоре. Работодатели также могут предоставить возможность оплаты почтовым переводом или наличными, если работник согласно условиям контракта приходит в офис. Важно правильно оформить трудовой договор с дистанционным работником, включив все необходимые условия и обеспечив себя юридической защитой.
Отображение работы дистанционного работника в трудовом договоре
При заключении трудового соглашения с сотрудником, который работает удаленно, необходимо указать его место работы, хотя удаленная работа не привязана к официальному адресу работодателя. Обычно в качестве места работы указывается домашний адрес сотрудника. Вместе с тем, это не означает, что сотрудник обязан работать исключительно там.
Возможные варианты указания места работы удаленного сотрудника в трудовом договоре:
- Домашний адрес сотрудника: в договоре указывается домашний адрес сотрудника, который считается его местом работы. Это позволяет сотруднику выполнять свои обязанности из любого удобного для него места, например, из офиса работодателя или другого рабочего пространства.
- Возможность работы в офисе ограничена: в трудовом договоре прописано, что сотрудник может находиться в офисе работодателя только для предоставления готовой работы или получения новых задач. В таком случае, сотрудник должен находиться в офисе только в указанные часы.
Однако, даже если сотрудник указывает свой домашний адрес как место работы или имеет ограниченное присутствие в офисе, основная часть работы все равно выполняется вне офиса, и такая работа считается дистанционной.
Дистанционное трудоустройство: режим работы и отдыха
Право на самостоятельное установление режима работы и отдыха работник получает при занятости на удаленной работе в соответствии со статьей 312.4 Трудового кодекса РФ. В случае, если трудовой договор не содержит иных указаний, работник, работающий удаленно, имеет право установить свой график работы и отдыха. Обычно такие условия труда применяются для специалистов творческих профессий.
Если трудовой договор предусматривает гибкий график работы, работодатель не обязан вести учет рабочего времени. Однако, если в договоре указано определенное рабочее время (например, с 9:00 до 15:00), работодатель должен вести учет рабочего времени и выплачивать доплату за переработки, если они имеют место. Такие условия работы распространены среди диспетчеров и работников схожих профессий.
Вопросы безопасности труда
В основном, работодатель не несет ответственность за соблюдение требований по организации охраны и безопасности труда при использовании удаленной работы. Однако, перед тем как принять удаленного сотрудника на работу, необходимо ознакомить его с требованиями по безопасности труда, касающимся использования предоставленного или рекомендованного компанией оборудования (согласно статье 312.3 Трудового кодекса РФ).
Также компания несет ответственность за проведение специальной оценки условий труда, однако в соответствии с законом «Об специальной оценке условий труда» данная оценка не требуется для условий удаленной работы.
Частота проведения инструктажа по безопасности труда определяется в соответствии с требованиями (подробнее можно узнать из статей «Как часто нужно проводить повторный инструктаж по безопасности труда?» и «Когда проводится повторный инструктаж: ключевые моменты?»).
При наступлении травмы или заболевания у работника во время его работы, предприятие обязано провести расследование для выяснения, является ли это несчастным случаем на производстве. Это должна сделать специальная комиссия, согласно требованиям статьи 227 Трудового кодекса РФ и закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Возмещение затрат
При выполнении работы на дистанции, сотрудник самостоятельно организует свой трудовой процесс и может использовать свое собственное или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и другие ресурсы. Условия и сроки возмещения расходов, связанных с использованием таких ресурсов, должны быть оговорены в трудовом договоре, согласно статье 312.3 Трудового кодекса РФ.
Также работник может потребовать возмещения прочих расходов, связанных с выполнением удаленной работы. Важно иметь документальное подтверждение износа имущества и других расходов работнику, согласно письму Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996. Если имущество использовалось не только для деловых целей, необходимо разделить степень износа в соответствии с целями его использования.
Стоит отметить, что компенсация расходов работников, работающих удаленно, будет урегулироваться для налогообложения прибыли с 31.08.2024 года, а для налогообложения доходов физических лиц и взносов — с 01.01.2024 года. Максимальная сумма расходов, которая может быть учтена и не основанием для налогообложения НДФЛ и взносами, составляет 35 рублей в день.
Специфика удаленной работы на дому
- Для приобретения материалов, сырья и инструментов;
- Возможность использовать собственное оборудование вместо предоставляемого работодателем, а также иметь доступ к интернету и телефону;
- Погашение затрат на электроэнергию и прочие расходы, перечисленные в Трудовом договоре.
Надомная работа даёт возможность сотрудникам привлекать членов своей семьи к совместной деятельности в соответствии с разделом 49 статьи 310 Трудового кодекса Российской Федерации. Это подразумевает самостоятельную работу и использование дополнительных ресурсов.
Организация трудовых отношений с надомными работниками
Трудовые отношения между работодателем и надомным работником регулируются главой 49 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно статье 311 Трудового кодекса РФ, существуют определенные условия, которые необходимо соблюдать при поручении работы надомному работнику, например, учитывать его состояние здоровья и соблюдать требования по охране труда, как указано в статье 212 Трудового кодекса РФ. Большинство надомных работников занимаются производством ремесленных товаров, шьют, собирают и выполняют другие виды работ.
Все взаимоотношения между предприятием и надомным работником регулируются Трудовым кодексом РФ и заключенным Трудовым договором. Важные пункты договора включают в себя следующие.
Оформление договора на выполнение работы на дому
После заключения Трудового договора компания выдает официальный приказ, уведомляющий о принятии на работу. В графе «Характер работы» следует указать «Работа на дому». Работник обязан ознакомиться с приказом и поставить свою подпись в соответствующем разделе.
Важно заполнять трудовую книжку, даже если работа ведется в домашних условиях, даже если данное обстоятельство не указано явно.
Необходимо помнить, что надомные работники, хотя и имеют свободное распоряжение своим рабочим временем, обязаны предоставлять работодателю учетную табель-карточку по рабочим часам. Правила, касающиеся оплаты сверхурочных часов, к ним не применяются.