Уникальный образец договора на удаленную работу 2025 года: дистанционный трудовой договор

В данной статье представлен пример договора на удаленную работу на 2025 год. Вы узнаете, как составить правильный дистанционный трудовой договор и ознакомитесь с необходимыми элементами, которые должны быть включены в такой документ. Предоставляется готовый образец договора для использования в вашей компании.

В последние годы на популярность набирает дистанционная работа, особенно в свете пандемии COVID-19, когда многие компании были вынуждены перейти на удаленный формат труда. Важным компонентом этого процесса является заключение договора на удаленную работу, который регулирует права и обязанности как работодателя, так и сотрудника, а также устанавливает условия удаленной работы.

Образец договора на удаленную работу 2025 предоставляет базу для составления индивидуального договора между компанией и сотрудником. Он включает разделы, касающиеся оплаты труда, рабочего времени, ответственности и конфиденциальности. Ознакомление и принятие условий этого договора являются важным шагом как для работодателя, так и для сотрудника перед началом выполнения работ.

Отличия в подходе к дистанционному работнику и работнику на дому

Надомная работа и дистанционная работа имеют существенные отличия, которые определяют характер взаимоотношений между сотрудником и работодателем:

1. Место работы

• Надомный работник привязан к конкретному месту, где он выполняет свою работу, в то время как дистанционный работник может работать в любом удобном для него месте.

2. Привлечение членов семьи к работе

• Надомный работник имеет возможность привлекать своих родственников к выполнению работы, тогда как дистанционный работник сам выполняет все работу.

3. Тип создаваемых продуктов

• Надомный работник создает материальные объекты, для создания которых требуется вложение материальных ресурсов, в то время как дистанционная работа приводит к созданию интеллектуальных продуктов.

4. Взаимодействие с работодателем

• Работа на удаленке требует прямого общения с работодателем при получении необходимых материалов (если он их предоставляет) и передаче готовой продукции. В то же время, работающим на расстоянии приходится общаться с работодателем через электронные средства связи.

5. Условия работы и права удаленного сотрудника

• Удаленному сотруднику могут устанавливаться график работы, согласованный с работодателем.
• Удаленному сотруднику может быть предоставлено право использования электронной подписи для создания документов.
• Удаленному сотруднику могут быть предоставлены специальные условия в отношении охраны труда, обеспечения рабочего процесса и отпусков.

Образец трудового договора с удаленным сотрудником

1. Основные положения

• Название компании: [название компании]
• Адрес компании: [юридический адрес]
• Имя и фамилия работника: [ФИО дистанционного работника]
• Место жительства работника: [адрес проживания]

2. Суть договора

Суть договора заключается в предоставлении работником удаленных услуг/выполнении работ для работодателя:

• [услуга/работа 1]
• [услуга/работа 2]
• [услуга/работа 3]

3. Условия труда

3.1 Работник обязуется выполнять предусмотренные договором работы качественно и в срок, согласованный с работодателем.

3.2 Работник имеет право самостоятельно определять место и время работы, с учетом требований работодателя и выполнения сроков предоставления услуг/выполнения работ.

3.3 Работник обязуется предоставлять работодателю регулярные отчеты о проделанной работе в формате, который будет согласован с работодателем.

4. Оплата труда

4.1 Работник вправе рассчитывать на оплату труда в согласованном с работодателем размере, указанном в приложении к данному договору.

4.2 Оплата труда будет осуществляться [с еженедельной/с двухнедельной/с ежемесячной] периодичностью на основе представленных работником отчетов.

5. Ответственность сторон

5.1 Стороны несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по данному договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2 Если работодатель не осуществляет оплату труда в оговоренные сроки, работник имеет право на возмещение причиненного ущерба в виде неустойки, согласно законодательству.

6. Срок действия и изменение договора

6.1 Данный контракт вступает в юридическую силу с момента его подписания всеми сторонами и будет действовать бессрочно.

6.2 Стороны могут производить изменения и дополнения к данному контракту через взаимное согласие в письменной форме.

Данный шаблон трудового договора предоставляет общее представление о содержании контракта с работником, который работает на удаленной основе. В каждом конкретном случае необходимо принимать во внимание особенности и требования обеих сторон, а также действующее законодательство РФ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на удаленный режим работы

Дополнительное соглашение №__ к трудовому договору от ___________ №234

Организация с ограниченной ответственностью «Примерная название», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Рабочий, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.01.2020 №123 о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

• Добавить в раздел «1. Предмет договора» трудового договора пункт 4 в следующей редакции:

«Особенность работы, которую выполняет сотрудник в рамках данного трудового договора, заключается в том, что она осуществляется на расстоянии, то есть сотрудник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или стационарного рабочего места, при условии использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета, для взаимодействия с работодателем.»

Сформулировать пункт ______ трудового договора следующим образом:

«Сотрудник выполняет обязанности, которые ему возложены трудовым договором и должностной инструкцией, с которыми он ознакомлен в отдельности. Место работы определяется сотрудником самостоятельно».

В пункт «____ обязанности работодателя» трудового договора добавить следующие пункты:

Совершать возмещение затрат Офисного работника на пользование интернетом и мобильной связью ежемесячно не позднее 15-го числа, представленные подтверждающие документы.

Изложить п. ______ трудового соглашения согласно приведенным ниже изменениям:

«Определение рабочего времени и времени отдыха Офисного работника согласно правилам внутреннего трудового распорядка ».

2. Иные условия соглашения

Все другие условия, не указанные в данном дополнительном соглашении, остаются без изменений.

3. Вступление в силу

Данное дополнительное соглашение вступает в силу со дня «______» _______________20____года.

4. Заключительные положения

Настоящее дополнительное соглашение представляет собой важную часть трудового конктракта и составлено в двух экземплярах с одинаковой юридической силой. Один экземпляр хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

Заявление о переводе на работу из дома

В связи с сложной эпидемиологической ситуацией в городе я прошу временно перевести меня на удаленный режим работы до снятия ограничительных мер, введенных в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции.

Прошу организовать работу из дома с полным выполнением моих трудовых обязанностей, начиная с 20.01.2022 года.

Заявление

Прошу временно с «___» ______ по «___» ______________20 __ года разрешить мне выполнение работы на удаленном режиме по домашнему адресу:

Адрес: ________________________________________________________________

В заявленный етот период времени было введено определенное ограничение для средней школы №____, где обучается моего ребенка __________________.

Уникальные особенности оформления документов при переходе на дистанционный труд

При заключении соискателя на удаленную работу необходимо принять во внимание различные нюансы при оформлении кадровых документов. В рамках данного статьи мы пройдем через процесс обмена документами между работодателем и сотрудником в условиях дистанционной работы.

Обязательные бумаги

• На момент приема на работу сотрудник обязан предоставить все необходимые данные о себе работодателю.
• Сотрудник также должен представить оригиналы и копии документов, которые имеют значение для трудоустройства и расчета заработной платы.
• Трудовой договор и возможные его дополнения, подписанные обеими сторонами, также должны быть оформлены.
• Сотрудник обязан изучить и подписать внутренние нормативные акты компании.
• Также сотрудник имеет право запрашивать справки у работодателя.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. Вместо него внедрен документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета и содержит информацию о страховом номере индивидуального лицевого счета. Если сотрудник заключает трудовой договор впервые, то он самостоятельно должен получить документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета.

Обмен документами в электронном виде

Адаптация к удаленной работе может вызвать трудности в обмене документами между работником и работодателем. Однако, есть возможность взаимодействовать с удаленным сотрудником с помощью электронных средств связи.

Если есть документы, которые необходимо предоставить в оригинале, их можно отправить обычной почтой заказным письмом с уведомлением. Остальные документы можно обменять одним из двух способов:

1. Через обычную электронную переписку, а затем отправить нужные бумаги по почте в оригинале.
2. Использовать электронные документы, которые должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае необходимо получить подтверждение от получателя.

Электронный обмен документами дает возможность выполнить такие процессы, как ознакомление с внутренними нормативными актами, подача заявок и предоставление объяснений.

Следовательно, при оформлении кадровых документов в условиях удаленной работы необходимо учитывать специфику обмена документами с сотрудником. Инструменты электронной коммуникации позволяют эффективно осуществлять процессы обмена и сократить время, затрачиваемое на передачу необходимых документов при удаленной работе.

Что такое «удаленка» и какими законами она регулируется

Труд, исполняемый удаленно, также известный как удаленная работа или «удаленка», определяется 312.1 статьей Трудового кодекса Российской Федерации. Этот вид работы не привязан к местоположению работодателя и не ограничен географически или пространственно. Сотрудник выполняет свои обязанности удаленно, не посещая офис или другое рабочее место работодателя. Также существует домашняя работа согласно 312 статье Трудового кодекса. В этом случае сотрудник работает на своем месте жительства и может привлекать членов своей семьи для выполнения задач.

Законы, регулирующие отношения с удаленными сотрудниками, работают также, как и для обычных сотрудников, но с некоторыми особенностями:

• Удаленный сотрудник может не приходить на рабочее место и считаться находящимся в работе даже в отсутствие в офисе работодателя.
• Если это не оговорено в договоре, работодатель не осуществляет контроль над временем работы и отдыха удаленного сотрудника.
• Удаленный сотрудник обязан соблюдать законодательно установленную продолжительность рабочего времени и чередование рабочего времени с отдыхом.
• Удаленный сотрудник вправе использовать свои инструменты труда и предоставленное работодателем оборудование.
• Удаленный сотрудник может получать компенсацию за затраты, связанные с работой, включая оплату использования собственного оборудования и программного обеспечения.
• Способ передачи заданий и отчетности определяется договором между работником и работодателем.
• Работодатель имеет право включить в договор специальные условия увольнения.

Общие черты работы на дому и удаленной работы

Удаленные сотрудники могут быть привлечены к труду на постоянной, временной или периодической основе, в зависимости от нужд организации и согласия сторон. Работодатель определяет наиболее эффективную форму сотрудничества в каждом отдельном случае.

Отличия во взаимодействии с дистанционными и надомными работниками

Дистанционная работа и работа на дому имеют некоторые отличия:

• Надомный работник связан с конкретным местоположением, в то время как дистанционный работник может работать в любом месте.
• Надомный работник может привлекать членов семьи для выполнения работ, в то время как дистанционный работник работает самостоятельно.
• Надомная работа связана с созданием материальных предметов, в то время как дистанционная работа связана с созданием интеллектуальных произведений.
• Нашим удалённым сотрудникам может потребоваться личное общение с работодателем для получения материалов и сдачи готовой продукции, тогда как дистанционные сотрудники могут общаться с работодателем через электронные каналы связи.
• Дистанционным сотрудникам могут предоставляться права на использование усовершенствованной квалифицированной электронной подписи.
• Для дистанционных сотрудников могут существовать специальные условия в области охраны труда, организации рабочего процесса и отпускных периодов.

Плюсы и минусы удалённой работы

Удалённая работа имеет свои преимущества и недостатки как для сотрудника, так и для работодателя:

Плюсы для сотрудника:

• Гибкий режим работы.
• Возможность работать в любом месте, без привязки к офису или конкретному месту.
• Возможность заключения трудового договора без личного контакта с работодателем.

Преимущества для работодателя:

• Отпадает необходимость организации и содержания рабочего пространства.
• Не требуется получение разрешений от органов пожарной безопасности и санитарного надзора.

Недостатки для работодателя:

• Контроль за выполнением задач сотрудником затруднен.
• Применение дисциплинарных взысканий сложно.
• Увольнение сотрудника за прогулы невозможно.

Однако эти недостатки можно устранить, если правильно оформить трудовое соглашение.

Совместительство на удаленке

Согласно законодательству РФ, совместительство является совмещением работы на удаленке с основным местом работы. Однако, время работы совместителя должно составлять половину обычной рабочей смены, а объем выполненной работы должен быть в два раза меньше, чем у сотрудника, работающего на полный рабочий день.

Кроме этого, совместителям не распространяются гарантии, предоставляемые работникам, занятым на Крайнем Севере, а также студентам, занятым в сфере труда. При приеме другого работника на основное место работы совместителя, договор с ним может быть расторгнут при предупреждении за две недели.

Договор с сотрудником, работающим на удаленке

Заключение трудового соглашения с удаленным работником подобно обычному трудовому договору. Оформлять его можно различными способами, однако обязательные положения, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации, должны быть включены в договор, а также учтены особенности удаленной работы.

В зависимости от согласия сторон, можно согласовать гибридный график работы с удаленным работником, который предполагает возможность комбинирования работы в офисе и удаленно. В таком случае график работы может периодически меняться и согласовываться.

Также в трудовом соглашении необходимо указать особенности взаимодействия с работодателем, включая способы коммуникации и формат отчетности. Вопросы использования ресурсов и соблюдения правил информационной безопасности также должны быть урегулированы в соглашении.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), лицам, совмещающим работу, разрешается работать удаленно. При заключении договора с совместителем на удаленную работу необходимо учитывать действующие правила, изложенные в главе 44 ТК РФ.

Особенности работы совместителя:

• Рабочее время устанавливается как половина стандартной продолжительности рабочего дня. Рабочий объем совместителя будет в два раза меньше, по сравнению с обычным работником.
• Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
• Совместителям не распространяются гарантии, которые предоставляются лицам, работающим в районах Крайнего Севера, а также тем, кто совмещает работу и учебу.
• Если другой сотрудник начнет выполнять те же функции, что и совместитель, его договор можно расторгнуть, предупредив за 2 недели.

Для получения более полной информации о правилах трудоустройства по совместительству в соответствии с Трудовым кодексом РФ, рекомендуется ознакомиться с материалом «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Трудовое законодательство о работе на удаленке

Удаленный труд предусматривает, что работа, выполняемая сотрудником, осуществляется не на месте, которое контролируется работодателем. Согласно Трудовому кодексу РФ, существуют два варианта такого труда: надомный труд (гл. 49 ТК РФ), когда работник работает находясь в своем доме, и дистанционный труд (гл. 49.1 ТК РФ), когда работник может выбирать место своей работы.

У этих вариантов есть много общего:

• Отношения между удаленным работником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые применяются к обычным работникам, с учетом особенностей удаленного труда.
• Работник может неявиться на рабочее место или пребывать там время от времени по необходимости, но его все равно считают работающим.
• Контроль времени, затраченного на труд, не осуществляется работодателем, и работник сам может регулировать периоды работы и отдыха.
• Объем работы, поручаемой сотруднику, должен быть таковым, чтобы он мог соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха.
• Средства труда, используемые при выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю.
• Работнику должно быть возмещено его затраты, понесенные в процессе работы, в том числе на использование его собственного имущества.
• Особые условия согласовываются по поводу передачи сотруднику задания на работу и получения от него результатов труда.
• Работодатель обязан проводить инструктаж для работника и обеспечивать его медицинским обслуживанием. Кроме того, работодатель должен расследовать несчастные случаи с работниками и предоставлять надомникам специальную защиту, а также контролировать условия их работы.
• В трудовой договор можно включать специальные основания для увольнения.

Чтобы узнать, нужно ли вести табель на работающих удаленно сотрудников, ознакомьтесь со статьей «Нужно ли вести табель на сотрудника, который работает удаленно?».

Внимание! С начала 2021 года начали действовать изменения в правилах оформления и организации работы на дистанции. Эксперты КонсультантПлюс составили подробный обзор закона, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ. Получите бесплатный доступ к демо-версии КонсультантПлюс и перейдите к просмотру обзорного материала, чтобы узнать все детали этой процедуры.

Учет рабочего времени для удаленной работы

При работе в удаленном режиме трудовое время фиксируется в Табеле аналогично обычной работе в офисе. Следует отметить, что нет необходимости представлять какие-либо документы в Пенсионный фонд и делать записи в трудовую книжку о переводе на удаленную работу.

Особенности оформления договора с удаленным сотрудником

1. В документе о договоре с дистанционным работником обязательно должна быть ссылка на условия выполнения работы вне рабочих помещений, созданных и контролируемых работодателем.
2. При составлении договора необходимо использовать документы и бланки, предусмотренные законодательством о труде на удаленке.
3. Следует учесть различия в отношениях с дистанционным работником и надомником, поскольку их статус и права могут отличаться.

Особенности оформления кадровых документов при удаленной работе

1. При заключении трудового соглашения с дистанционным работником разрешено использование электронного взаимодействия.
2. Договор с дистанционным работником отличается от обычного трудового соглашения.
3. В данной статье представлен образец трудового договора для дистанционного работника, который может быть использован при составлении договора.

Образец трудового договора для дистанционного работника

Отличия договора с работающим дистанционно от обычного трудового соглашения

Договор с работающим дистанционно сотрудником имеет ряд отличий от обычного трудового соглашения, связанных с удаленной работой и требованиями законодательства.

Ниже перечислены основные отличия:

Указание на удаленный характер работы. В договоре с работающим дистанционно сотрудником обязательно указывается, что работник будет выполнять свои обязанности на удаленной основе. При этом местом заключения договора указывается место нахождения работодателя.

Отсутствие оформления трудовой книжки. Если стороны согласны, в договоре записывается условие о том, что для сотрудника, который работает на удаленке, не требуется оформление трудовой книжки.

Режим работы и отпуска. В договоре определяется конкретный режим работы, если это необходимо для работодателя, а также порядок предоставления отпусков.

Усиленная электронная подпись. Если для работы сотруднику требуется усиленная квалифицированная электронная подпись, это прописывается в договоре.

Технические средства и программное обеспечение. В договоре указывается список технических средств и программного обеспечения, которыми должен пользоваться сотрудник, если это необходимо, а также перечень передаваемых ему рабочих средств.

Оплата расходов. В документе указано возмещение затрат на использование сотрудником имущества, которое он использует для дистанционной работы, а также другие расходы, связанные с данной работой.

Порядок обмена заданиями и их выполнение. В договоре определены правила обмена заданиями на работу и предоставления результатов выполнения.

Обязанности работодателя по охране труда. При необходимости договор дополняется дополнительными обязанностями работодателя в сфере охраны труда.

Условия увольнения. Дополнительные условия увольнения, которые расширяют перечень оснований, указанных в Трудовом кодексе РФ, могут быть включены в договор.

Таким образом, при составлении договора с сотрудником, который работает удаленно, необходимо учитывать ряд особенностей, связанных с удаленной работой и требованиями законодательства.

Как оформить приказ о переходе на удаленный режим работы

Приказ об удалении по инициативе работодателя

• Указать номер, дату составления и название приказа.
• Перечислить сотрудников, которые будут работать удаленно.
• Указать срок, на протяжении которого сотрудники будут работать удаленно.
• Назначить ответственного за контроль исполнения приказа.

В нижней части приказа необходимо указать подписи ответственных лиц.

Всем сотрудникам необходимо ознакомиться с приказом. Это можно сделать различными способами:

• В нижней части данного приказа необходимо разместить таблицу с ФИО работников и их подписями об ознакомлении.
• Также требуется составить отдельный лист ознакомления с самим приказом.

Для ознакомления с приказом работники могут использовать удаленный способ — получив скан приказа по электронной почте или найдя его на корпоративном диске.

Однако, для временного перевода на удаленную работу и в чрезвычайных ситуациях не требуется согласие работника. В остальных случаях необходимо получить его согласие либо заявление.

Образец Приказа о временном переводе на удаленную работу части персонала

ПРИКАЗ

о временном переводе на удаленную работу

«____»_____________20__ года № _________

В связи с Указом Мэра от «____»_____________20__ года № 12-УМ о введении режима повышенной готовности в г. Москве приказываю:

1. На время проведения мер против вируса — начиная с «____»_____________20__ года и до отмены повышенной готовности — следующих сотрудников необходимо перевести на удаленную работу:
• Фамилия Имя Отчество работника, занимающего должность;
• Фамилия Имя Отчество работника, занимающего должность;

2. Гарантировать, что сотрудники, указанные в пункте 1 данного приказа, имеют техническую возможность работать удаленно согласно дате 23.03.2020.
3. Расчет рабочего времени на удаленной работе должен осуществляться в соответствии с установленными правилами исходя из обычного графика работы.

Подпись _______________________________

Фамилия Имя Отчество руководителя

Можно составить аналогичный приказ о временном переводе на удаленную работу сотрудников на основании их заявления.

Распоряжение о временном установлении удаленного труда на основе работы работника

РАСПОРЯЖАЮСЬ

о временном переводе на удаленную работу

«____»_____________ 2022 г.

В соответствии с достигнутым согласием:

1. Перевести на удаленную работу менеджера отдела продаж _____________ со «____» _______ 20__ года.
2. Сохранить за ___________________________ обязанность выполнения ее трудовых функций в полном объеме, в той же должности и с тем же окладом.

Основания:

1. Заявление _______________ от «___»______________20__ о переводе на удаленную работу с «___»_________________20__.

2. Дополнительное соглашение от «___»_____________20__ №____к трудовому договору от «___»______________20__ №________.

Подпись _______________________________

Иванов Петр Сергеевич

Путем использования следующих образцов, организация может составить приказ об изменении режима работы на удаленный режим согласно установленным нормам и требованиям.

Возможности взаимодействия через интернет при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения с удаленным работником осуществляется в процессе электронной переписки. Однако окончательная версия этого документа должна быть на бумажном носителе у каждой из сторон. Поэтому статья 312.2 Трудового кодекса РФ требует, чтобы работодатель в течение 3 календарных дней после заключения договора отправил работнику согласованный текст договора или дополнительного соглашения к нему по обычной почте с уведомлением.

Для того чтобы устроиться на работу, необходимо иметь определенные документы. К ним относятся паспорт, трудовая книжка (если имеется в бумажном виде), документы, подтверждающие регистрацию в системе персчета ПФР, воинский учет и образование, а также различные справки. Подать все эти документы работодателю можно в электронном формате. Однако, если работодатель считает такой вариант представления документов недостаточным, он может запросить нотариально заверенные копии.

Есть особые правила оформления двух типов документов для людей, работающих на удаленке:

• Документ о регистрации в системе персчета ПФР должно оформить самостоятельно самое лицо, которое на него зарегистрировано;
• При первом оформлении трудового договора, работник и работодатель могут не оформлять запись в трудовой книжке или саму трудовую книжку по соглашению. Однако, если такого соглашения нет, трудовую книжку необходимо лично передать работодателю или отправить заказным письмом почтой.

ВАЖНО! Начиная с 2020 года, введены электронные трудовые книжки. Если сотрудник впервые устраивается на работу, ему не выдают бумажную трудовую книжку. Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в таком случае, наличие оригинала трудового договора в руках работника имеет особое значение.

Подробнее о том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, можно узнать в статье «Общий трудовой стаж – что входит и как его подсчитать?».