Возврат товара между юридическими лицами предполагает соблюдение качественных условий и гарантий. Вам необходимо знать, как вернуть товар по соглашению между юридическими лицами без проблем и что учесть при оформлении возврата. Важными аспектами являются гарантии на товары и связанные с ними сроки.
Важный аспект современных коммерческих отношений — возврат товара между юридическими лицами. Процесс сделок между компаниями может потребовать возврата товара по разным причинам: некачественность, дефекты, неправильная поставка и другие. Однако для того, чтобы возврат был законным и не вызывал дополнительных проблем, следует учесть определенные условия и гарантии данной операции.
Возврат товара с 2025 по 2025 годы: реализация и особенности в бухгалтерии
При возврате товара между юридическими лицами существуют определенные условия и гарантии, которые регулируют этот процесс. В настоящее время, в период с 2025 по 2025 годы, товар будет отслеживаться и возвращаться с помощью ИНН в качестве уникального идентификатора.
Обычный вариант возврата товара возникает, когда товар оказывается некачественным или не соответствует условиям договора. В таких ситуациях есть два варианта оформления возврата:
- Постановка продавцом корректировочного счета-фактуры, который должен быть зарегистрирован в книге покупок.
- Регистрация продавцом корректировочного счета-фактуры в книге продаж покупателя. Если покупатель уже успел принять НДС к вычету, то он должен зарегистрировать счет-фактуру продавца. В противном случае покупатель принимает вычет в невозвратной части.
Независимо от причины возврата, процесс оформления возврата применяется как для бракованного товара, так и для товара, который не соответствует условиям договора. В соответствии с новыми правилами, которые были введены с 2019 года, оформление возврата счетом-фактурой от покупателя, как было раньше, приведет к потере продавцом права на вычет НДС. Эти же правила применяются и в случаях, когда покупатель не уплачивает НДС из-за использования специального режима уплаты НДС по упрощенной системе налогообложения (УСН).
Эксперты КонсультантПлюс предоставили дополнительные разъяснения о вычетах НДС при возврате товаров. Чтобы получить более подробную информацию, обращайтесь к материалам системы.
Тем не менее, следует отметить, что если товар возвращается в соответствии с договором купли-продажи, где стороны меняются местами, в таком случае выставление счетов-фактур происходит так же, как и при реализации товара. Чтобы получить более подробную информацию, можно обратиться к письмам Минфина от 15.05.2019 № 03-07-09/34582, № 03-07-09/34591.
Детали оформления счетов-фактур на возврат можно найти в следующей статье.
Возврат товаров: различия в бухгалтерии
Возврат товаров между юридическими лицами может осуществляться по разным причинам, таким как брак или низкое качество товара. Важно понимать, что отражение таких операций в бухгалтерии имеет свои особенности и различается в зависимости от способа возврата.
Обычный возврат товара
При обычном возврате товара, например, в случае брака или низкого качества, покупатель должен выполнить следующие проводки:
- Списание со счета 76 на сумму возврата товара
- Зачисление на счет 41 суммы НДС по корректировочной счет-фактуре
- Списание со счета 002 по причине возврата некачественного товара поставщику
- Зачисление на счет 002 суммы возврата некачественного товара поставщику
Продавец должен сделать следующие сторнирования:
- Сторнирование выручки: списание со счета 62, зачисление на счет 90
- Сторнирование себестоимости: списание со счета 90, зачисление на счет 41
- Сторнирование НДС: списание со счета 90, зачисление на счет 68
Для наглядности рассмотрим пример. Компания отправила покупателю товар на сумму 3 600 рублей, включая НДС — 600 рублей. Покупатель вернул товар в размере 360 рублей.
Разница при возврате товара хорошего качества
- Отмена операций: дебетирование счета 19 и кредитование счета 60 (сумма НДС), дебетирование счета 68 и кредитование счета 19 (сумма НДС, подлежащая вычету), дебетирование счета 41 и кредитование счета 60 (сумма договорной стоимости товара без НДС)
- Оформление возврата товаров: покупатель отражает отгрузку товаров с дебетированием счета 62 и кредитованием счета 90 (сумма возврата с НДС), дебетированием счета 90 и кредитованием счета 41 (стоимость возвращаемых товаров) и дебетированием счета 90 и кредитованием счета 68 (сумма НДС). Продавец соответственно проводит поставку товаров с дебетированием счета 41 и кредитованием счета 60 (стоимость возврата), дебетированием счета 19 и кредитованием счета 60 (сумма НДС) и дебетированием счета 68 и кредитованием счета 19 (НДС, подлежащий вычету)
Важно отметить, что при возврате товара хорошего качества, рекомендуется заключить новый договор поставки, где вы будете выступать в роли покупателя, а ваш поставщик – в роли покупателя. Такой возврат товара должен быть обработан как обычная покупка, а НДС должен быть вычтен по счету-фактуре покупателя, который стал поставщиком.
Важно заметить, что при возврате товара, поставщик составляет корректирующую счёт-фактуру, а покупатель только оформляет накладную с пометкой «возврат товара». Счёт-фактуру на возврат покупатель не составляет. На основании корректирующей счёт-фактуры, продавец принимает НДС к вычету, а покупатель восстанавливает НДС.
Вывод
Важно также помнить, что обратный выкуп может использоваться не только в случае нераспроданных товаров хорошего качества, но и при возврате товаров с дефектами.