15. 04. 2024 Работодатели выдают увольняемым сотрудникам довольно большие пакеты документов. Часть из них — в виде прототипов, часть — в виде заверенных копий, часть — в виде выписок.
В Трудовом кодексе РФ приведен неполный перечень. В нем есть пункт — иные документы. Теоретически работники могут требовать все, что угодно. Однако это не означает, что руководители имеют право выдавать документы, связанные с работой. На это распространяется закон о защите персональных данных. Поэтому запрещено выдавать документы вместе с информацией о других сотрудниках.
Например, программы отпусков, штатные расписания, правила внутреннего трудового распорядка. Выдавать документы, аналогичные документам своих работников, можно только по одной выписке.
Некоторые документы выдаются в виде прототипов, некоторые — в виде копий, подписанных директором и заверенных печатью агентства.
Какие документы можно не выдавать работнику
Когда выдаются штатные расписания
Кадровые комиссии содержат информацию о структуре компании, рабочих местах, количестве сотрудников на каждом рабочем месте, общей численности персонала, зарплатах и льготах.
Работники с одинаковой профессиональной квалификацией, занимающие одну и ту же должность с одинаковым названием, должны иметь одинаковую зарплату. Это требование Трудового кодекса Российской Федерации. Однако если хотя бы одно из вышеперечисленных условий для одной и той же должности отличается, зарплата может быть разной. Руководители не обязаны информировать каждого сотрудника о существовании разных окладов для одной и той же должности.
Работник может узнать о зарплате коллеги или о зарплате коллеги только из бухгалтерии. Работник также может узнать о различных должностных инструкциях и уровнях ответственности из бесед с коллегами. Однако он не имеет права получить штатное расписание, то есть полный анализ всех должностей и описаний других сотрудников.
Руководитель компании имеет полное право не предоставлять сотруднику все штатное расписание. Этот документ напрямую связан с заработной платой, но работодатель не обязан его выдавать в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ.
Документы, содержащие персональные данные
Трудовой кодекс Российской Федерации не только разрешает предоставлять любую информацию по запросу работника, даже если она касается его работы, но и запрещает публиковать документы, содержащие персональные данные других работников. Если работник запрашивает документ, касающийся всех сотрудников компании, ему должна быть предоставлена только одна выписка, содержащая информацию о нем.
Организационные документы компании
Один из документов, который часто запрашивают сотрудники, — правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ регулирует трудовые отношения и не содержит персональных данных. Вроде бы ничего не запрещает давать сотрудникам «на руки». Однако они не обязаны это делать. Если только руководитель не является судьей.
Согласно статье 189 Трудового кодекса РФ, правила внутреннего трудового распорядка регулируют прием и увольнение работников; региональные нормативные акты, регулирующие основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора; режим рабочего времени, время отдыха, оплату труда и применяемые к работникам санкции; иные вопросы регулирования трудовых отношений с работодателем. Ознакомление работников с этим документом под роспись является обязательным (ст. 68 Трудового кодекса РФ).
Законодательно не закреплена обязанность работодателя предоставлять копии локальных нормативных актов (например, положений, правил и т. д.). Кроме того, эти документы могут содержать описание технологий работы, а «либерализация» за пределами компании может нанести ущерб бизнесу в целом.
Документы, содержащие коммерческую или служебную тайну, не могут быть переданы сотрудникам, покидающим компанию.
Существуют различные категории внутренних документов, которые часто запрашиваются сотрудниками, но руководители имеют право отказать в их предоставлении. К ним относятся. Объяснительные записки, отчеты, протоколы совещаний, служебные записки, заявления и жалобы. Это те документы, которые не имеют прямого отношения к работе и предназначены для формального использования.
Кадровые документы, касающиеся отдельных подразделений компании, не входят в должностную инструкцию, которую работодатель обязан выдать в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ.
Трудовые книжки выдаются работникам после приема на работу. В Постановлении Росстандарта от 08. 12. 2016 № 2004-СТ указано, что при приеме на работу работнику под роспись выдается один из двух экземпляров должностной инструкции. Работник не имеет права запрашивать должностную инструкцию другого работника.
В перечень документов, указанных в статье 62 Трудового кодекса РФ, не входят аттестационные листы. Закон предписывает выдавать письмо с учредительными характеристиками, если это требуется для поступления на работу или участия работника в конкурсе. Учитывая тот факт, что большинство государственных служб требуют рекомендательное письмо при приеме на работу, вам следует его предоставить. В этом вопросе суды на стороне работника.
В решении 9-го Тюремного уголовного суда от 01. 02. 2024 № 88-608/2024 — 2-1264/2023 судья указал, что расписка работника — это способ принуждения и защиты его прав. Работа.
Работодатель имеет право составить расписку по своему усмотрению, но с указанием точной информации.
Если работник намерен обжаловать содержание выданной расписки в судебном порядке, именно работодатель должен доказать, что информация, содержащаяся в расписке, соответствует действительности.
В большинстве судебных решений судьи признают права, которыми пользуются работники