С 1 сентября 2023 года изменится структура информации, содержащейся на проездном билете, и процесс оформления проездного билета. Мы проинформируем вас обо всех будущих изменениях.
Путевой лист и его форма
Во-первых, напомню, что вы можете оформлять отправления как на бумаге, так и в электронном виде.
Электронный формат отправлений утвержден приказом налоговой службы РФ ЕД-7-26/116 от 17 февраля 2023 года.
Погрузку в электронном виде могут использовать участники перевозок (организации и ИП) — отправители, перевозчики, получатели, — которые заключили договор об электронном документообороте с управляющим информационной системой электронного документооборота (ИСЭД — у каждого управляющего своя). Этот договор позволяет участникам перевозки обмениваться электронными передаточными документами. Кроме того, данные ИС ЭПД поступают (через организацию-держателя) в государственную электронную транспортную информационную систему (ГИС ЭПД).
Правила обмена передаточными документами между участниками см. здесь.
Что касается бумажного документооборота, то организация (индивидуальное предпринимательство) вправе разработать самостоятельно или использовать относительно типовые транспортные формы, утвержденные уставом Госкомстата России. 78 от 28 ноября 1997 г., дополняя их необходимой информацией или исключая ненужную. Основные учетные документы, используемые организацией, должны быть утверждены учетной политикой для целей бухгалтерского учета.
В любом случае бланк проездного билета должен содержать
Изменения в путевой листе с 1 сентября 2023 года
Таким образом, с учетом сентябрьских изменений. Будет обновлен как состав сведений, так и процесс формирования груза.
Изменения в составе сведений о грузах
С 1 сентября изменяется состав сведений, содержащихся в отправлениях:
— Для получения информации о лице, на которое оформлен проездной билет. Для физических лиц — перевозчиков легкового такси — предусмотрено указание реквизитов: ФИО, адрес, телефон, номер НДС.
Это стало возможным благодаря тому, что с 1 сентября к таксомоторным перевозкам были допущены самозанятые граждане (не индивидуальные предприниматели) (Федеральный закон 580-ФЗ от 29 декабря 2022 года).
— Что касается информации о транспортном средстве. Скорректированы основания для получения знаков пробега.
Необходимо указывать полные километры пробега (Milter Insiclations).
— Информация о водителях. Должны быть указаны порядок, номер и дата выдачи водительского удостоверения, Сунил,
— Результаты медицинского освидетельствования водителя. Внесены изменения в основание для регистрации сигналов медицинского освидетельствования.
Это отмечает врач, проводивший соответствующее освидетельствование в порядке, утвержденном приказом Минздрава России. 266н от 30 мая 2023 года.
Иными словами, если результаты теста положительные, то это признаки того, что. «прошел медицинский осмотр перед переходом (перед рейсом) и допущен к выполнению трудовых обязанностей», „смена (после смены (после рейса)“,
— Информация о результатах медицинского осмотра.
Возможность проведения дистанционных медицинских осмотров относится к процессу их проведения. Это утверждено распоряжением Правительства Российской Федерации. 866 от 30 мая 2023 года.
Подробнее об особенностях формирования отдельных элементов путевого листа в случае дистанционной диагностики см. наш материал.
(Также отметим, что дистанционные медицинские осмотры не допускаются при организованной перевозке детей, опасных грузов и регулярных междугородных пассажирских перевозках на расстояние свыше 300 км).
Кроме того, теперь сотрудникам не нужно предоставлять сведения о лицензии медицинского учреждения, в котором проводился медосмотр. Речь идет о порядке, номере, дате выдачи и сроке действия лицензии.
Подарок читателю — практическое руководство «Работодатели отчитываются перед ПФР и ФНС в 2023 году» от экспертов компании «Мой бизнес — бухгалтерские услуги». Подробные инструкции, включая примеры заполнения форм.
Как работодателю подготовить отчётность в СФР и ИФНС в 2023 году
Практическое руководство для работодателей
Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!
Изменения в процедуре выписки проездных билетов
С 1 сентября изменится процедура выписки транспортных накладных.
Таким образом, процедура будет определять, на какой срок выписывается накладная. Для поездок, длящихся несколько дней (превышающих рабочие дни (смены) водителя), может быть выписана одна транспортная накладная. Верно и обратное: если в течение дня (смены) совершается много поездок, можно выписать одну накладную на много поездок.
До 1 сентября существует неопределенность в отношении того, на какой срок можно выписывать транспортные накладные.
Кроме того, после 1 сентября отменяется возможность электронного создания транспортных записок, если транспортное средство используется многими водителями и создается много транспортных записок. В этом случае редактировать транспортную накладную можно будет только на бумаге (и то после того, как транспортное средство будет поставлено на линию).
В данном случае речь идет о многих отправлениях, оформленных на транспортные средства. Можно ли оформлять перевозки для многих водителей? Читайте здесь.
В сервисе «Мое деловое бюро» есть форма загрузки с примерами заполнения.
Форма уже учитывает изменения сентября 2023 года. Форма может быть автоматически дополнена указанными компонентами компании (индивидуальное предпринимательство, физическое лицо). Заполненные или пустые формы можно загрузить. После получения формы появляются подсказки по заполнению правовых норм. Это помогает «отшлифовать» форму.
Моё дело Бюро
Отчетность и правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровых экспертов и профессиональных консультантов.
Рекламируется ООО «Мой бизнес», ИНН: 7701889831, ЭРИ: LJN8KMUG3.