CTD-R — новый формат для работы с электронными тетрадями. Как с ним работать?
Ответ строки: CT-DR-CD- CT-DR можно использовать для обработки документов и документов, выданных системой.
CTD-R (историческая информация о работодателе, предоставляемая работодателем работнику) — это новый формат, введенный в связи с внедрением электронных трудовых книжек.
С 2020 года работодатели будут предоставлять работникам информацию об их трудовой биографии по форме СТД-Р.
Бланк будет выдаваться работникам по запросу и не позднее трех рабочих дней после подачи заявления (заявления могут быть поданы как в бумажном, так и в электронном виде). В случае прекращения трудовых отношений форма также выдается в день увольнения. Трудовые договоры.
Форма CTD-R содержит информацию о продолжительности трудовых отношений сотрудника с работодателем.
Внешний вид формы CTD-R аналогичен отчету SZV-TD.
Формы можно создать из журнала «Электронная трудовая книжка» (см. также «Физическое лицо — Электронная трудовая книжка» или «Отчет», «Отчет — Электронная трудовая книжка»).
[Форму STD-R можно также сформировать из документа увольнения на вкладке Справка об увольнении, используя ссылку Выдача информации о трудоустройстве STD-R.
В новом документе «Сведения о трудовой деятельности сотрудника» выбирается сотрудник, для которого формируется форма STD-R, и автоматически заполняются данные и даты, относящиеся к персональным событиям сотрудника (прием на работу, перевод, увольнение). Описание приложения для сохранения трудовой книжки в электронном или печатном виде.
Форма СТД-Р заполняется только теми событиями, которые были переданы в ПФР (т.е. событиями, содержащимися в СЗВ-ТД с установленным флажком «Пакет принят в ПФР (не редактируется)»).
Comment ( 66,’PROPERTY_OBJECT_ID’ =& gt; $ElementID, ‘ACTIVE’=& gt;’Y’,), array(), false, array(‘ID’, ‘NAME’) ); echo $cnt; ? >)
Форма СТД-Р: основные вопросы работодателей
Переход на электронные трудовые книжки привел к появлению ряда новых документов. Так, появилась новая форма STD-R, за внедрение которой отвечает работодатель.
Организации выдают эту форму своим сотрудникам с 2020 года, но на практике до сих пор возникает множество вопросов.
В этой статье мы рассмотрим наиболее важные из них.
Каким сотрудникам необходимо выдавать форму STD-R?
Работодатель обязан выдавать бланки СТД-Р только тем сотрудникам, которые не ведут бумажные трудовые книжки (ч. V ст. 66 ТК РФ).
— Те, кто отказался от печатной трудовой книжки, написал соответствующее заявление на имя работодателя и получил документы.
— Те, кто впервые устраивается на работу после 1 января 2021 года. У этих работников нет права выбора формата трудовой книжки. Только в электронном формате предусмотрено формирование сведений о трудовой деятельности (ст. 2 п. 2 Федерального закона от 16. 12. 2019).
Если работник ведет документооборот на бумаге, работодатель не обязан выдавать ему форму СТД-Р.
Здесь следует отметить, что многие кадровики и бухгалтеры выступают за себя и выдают всем сотрудникам бланки СТД-Р. Конечно, в таких случаях никаких нарушений или ответственности у работодателя нет, но и дополнения к документообороту не происходит.
— Если работник не отказывается от предоставления распечатанной трудовой книжки, то она сохраняется в соответствии с общими правилами. Кроме того, в пенсионный фонд подается форма СЗВ-ТД.
— Если у работника нет трудовой книжки (либо он отказался от ее получения, либо был впервые принят на работу после 1 января 2021 года), то SZVV-RUP необходимо предоставить по запросу или при увольнении. Работник должен представить SZV-TD в пенсионный фонд.
В этом случае ему должна быть предоставлена STD-R.
Этот вопрос также регулируется статьей 66.1 Трудового кодекса РФ. Бланк должен выдаваться
Чтобы получить СТД-Р, работник должен обратиться к вам с письменным заявлением или отправить заявление на электронную почту работодателя. В заявлении необходимо указать, в каком формате работник хочет получить документ (в печатном или электронном). STD-R должен быть подготовлен в том формате, который указан в заявлении работника. У работодателя есть три рабочих дня на подготовку заявления.
— При прекращении трудовых отношений
Бланк должен быть выдан работнику в день увольнения. В этом случае не нужно составлять заявление на получение STD-R. За невыдачу бланка работодатель несет материальную ответственность (ст. 234 ТК РФ).
Еще раз обратите внимание: эта обязанность возникает только у тех работников, которые не имеют трудовой книжки у работодателя.
Основные проблемы, возникающие на практике.
Сколько раз работник может подавать заявление на получение СТД-Р?
Поскольку Трудовой кодекс не ограничивает работников, то при необходимости они могут обращаться за формой не один раз. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении СТД-Р.
Если сотрудник с трудовой книжкой подает заявление на получение STD-R, могу ли я отказать ему в выдаче?
Да, вы можете отказать такому работнику в выдаче бланка. Работодатель не обязан выдавать STD-R в таких случаях.
Когда сотрудник предъявляет STD-R во время работы: нужно ли его забирать или возвращать.
Один из самых распространенных вопросов, задаваемых штатными сотрудниками, связан с процессом хранения STD-R. Предположим, сотрудник с предыдущего места работы отказывается выдать вам распечатанную трудовую книжку. Когда вы принимаетесь на работу в свой орган, он предъявляет форму СТД-Р и трудовую книжку в установленный срок (для проверки).
На основании этих документов кадровик заполняет карточку Т-2 и заносит в нее сведения об общем стаже работника. Трудовая книжка должна быть возвращена работнику. Организация не имеет права оставлять ее у себя. Документ предоставляется работником только для подтверждения квалификации.
Что делать с бланками СТД-Р? К сожалению, законодателем не предусмотрены какие-либо процедуры поведения штатных сотрудников. В этом случае представитель Роструда поясняет, что работодатель вправе оставить документ на хранение или вернуть его работнику после заполнения личной карточки.
Рекомендуется соблюдать СТД-Р в своей организации. Этот документ при необходимости подтверждает стаж сотрудника. А при увольнении вернуть бланк владельцу.
Забыть выдать СТД-Р при увольнении: каковы последствия?
При выдаче CTD-R при увольнении следует проявлять осторожность. Законодатель предусматривает те же последствия невыдачи документа, что и документ о задержке трудовой книжки (ч. 1 ст. 234 ТК РФ).
Поэтому компания обязана вернуть работнику неполученное им вознаграждение во всех случаях незаконного лишения его работы.
В частности, такие последствия наступают в случаях задержки предоставления информации о трудовой деятельности (СТД-Р).
Однако в связи с этим возникает резонный вопрос: нельзя ли отстранить работника от дальнейшего трудоустройства с помощью формы STD-R?
Дело в том, что аналогичную форму СТД-ПФР всегда можно получить в пенсионном фонде, например, подав заявление через портал «Госуслуги».
Однако в день увольнения работник, перешедший на электронную форму, содержащую сведения о его трудовой деятельности, должен получить форму СТД-Р.
Кроме того, если работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, ему должна быть направлена форма СТД-Р в том виде, в котором она была распечатана на почте, с квитанцией. При этом не нужно требовать согласия работника на отправку документа по почте (ч. 6 ст. 84. 1 ТК РФ).