Мы предоставляем сборник ключевых материалов, касающихся темы «В чем заключается разница между товарной накладной и счет-фактурой» содержащий официальные документы, правовые акты, различные формы, информативные статьи, а также мнения экспертов и другие полезные материалы.
- Счет-фактура:
- Предоплаты, полученные в результате продажи деловых книг.
- Указанный в счете-фактуре почтовый адрес
- Местонахождение получателя товара в документе-счете
- Местоположение покупателя в документе счет-фактуре
- Местоположение поставщика в расчетно-платежном документе
- Представить все информацию
- Счет-фактура:
- Предоплаты, полученные в результате продажи деловых книг.
- Указанный в счете-фактуре почтовый адрес
- Местонахождение получателя товара в документе-счете
- Местоположение покупателя в документе счет-фактуре
- Местоположение поставщика в расчетно-платежном документе
- Представить все информацию
- Документ для оформления товарного перемещения:
- Местонахождение получателя груза в счете-фактуре
- Адрес для отправки в магазин 12
- Запись сделки-12
- Образец документа для отражения возврата товара
- Отправитель товаров в документе торг-12
- Представить все информацию
весьма разнообразна и постоянно меняется в зависимости от конкретных случаев и решений суда, что требует углубленного изучения и анализа для успешного осуществления правосудия.
Суды принимают различные позиции по спорным вопросам, связанным с бюджетными организациями. Одно из таких вопросов — контракт по государственному оборонному заказу (ГОЗ), который регулируется законодателем. Согласно закону, государственный заказчик обязан создать уникальный идентификатор для контракта, который отличается от идентификатора ГОЗ. (Источник: КонсультантПлюс, 2025).
Публикации, обсуждения, решения вопросов
Требования к форматам электронных кадровых документов пока еще неизвестны. При анализе практики использования электронного документооборота с контрагентами можно заметить, что для бухгалтерских документов уже утверждены форматы для счета-фактуры, УПД, товарной накладной и некоторых других. Использование этих форматов позволяет автоматизировать обработку документов как на стороне контролирующих органов (налоговая инспекция), так и в информационной системе компании. В настоящее время работодатели ожидают введения единых форматов для кадровых документов. Однако мы считаем, что государство не сможет унифицировать все кадровые документы на 100%, так как существует множество их разновидностей, а многие работодатели разработали собственные формы документов, соответствующие их потребностям. Введение единых форматов может усложнить внедрение электронного документооборота в организациях.
Нормативные документы
Решение Палаты по патентным спорам от 05.10.2022, включенное в решение Роспатента от 21.11.2022 по заявке N 2020771961, после изучения документов, представленных на этапе экспертизы и возражений (1 — 13), выявило, что ООО «СЛАДКОПОЛЕЗНО» является производителем кондитерских изделий. Это подтверждается договорами и товарными накладными, которые свидетельствуют о продвижении их изделий, таких как пирожные и торты, на рынке. Заявитель получил декларацию о соответствии товара ЕАЭС N RU Д-RU.СП30.В.00325.18 для выпускаемой продукции. Для продвижения своей продукции на российском рынке заявитель организовал различные мероприятия, такие как выпуск печатной и сувенирной продукции, размещение информации о товаре под названием «СЛАДКОПОЛЕЗНО» в рекламных материалах, проведение промо-мероприятий, о чем свидетельствуют представленные договоры, счета-фактуры и товарные накладные. Важно отметить, что на печатных материалах обозначение «СЛАДКОПОЛЕЗНО» выполнено графически посредством двух строк, а не одной, как в заявленном обозначении.
Решение Мордовского Управления Федеральной Антимонопольной Службы России от 11 октября 2022 года о прекращении производства по делу. В процессе рассмотрения антимонопольного дела Мордовским УФАС был проведен анализ предоставленных данных Акционерным Обществом «Ельниковская ДСПМК» о продаже строительного щебня различных фракций в 2021 году (копии счетов, товарных накладных, счетов-фактур, платежных поручений), которые были направлены письмом от 20 января 2022 года № 15 (входящий № 231 от 21 января 2022 года). В ходе анализа было выявлено, что цены на отпуск строительного щебня фракций 5-20 мм, 20-40 мм и 40-70 мм не соответствуют утвержденному Обществом прайс-листу, а также было обнаружено, что Акционерное Общество «Ельниковская ДСПМК» устанавливает различные цены на строительный щебень одной и той же фракции для определенных организаций. Подробности проведенного анализа приведены в таблице.
Правовые ресурсы
- «Секретные» письма
- Компиляции и наиболее популярные юридические акты
- Анализы правовых норм
- Федеральные правовые нормы
- Законы, принятые на уровне регионов.
- Разработки нормативных актов и творчество в сфере законодательства
- Аналогичные обзоры
- Календари
- Разновидности письменных материалов
- Ценные рекомендации
Счёт-фактура и товарная накладная — чем отличаются
Счёт-фактура и товарная накладная — чем отличаются
При осуществлении продажи, продавец составляет счет-фактуру и товарную накладную. Эти документы служат основанием для регистрации товаров у покупателя. Задача каждого из документов и их отличия могут быть выяснены из предоставленного материала. Можно ли объединить эти документы в один — также известно из представленного материала.
Вам предоставят помощь с документами и бланками.
- Процедура оформления: процесс выдачи счетов-фактур и накладных
- Зачем нужна товарная накладная?
- Каково отличие между товарной накладной и прочими документами передачи?
- Зачем нужен счет-фактура и в чем его отличие от товарной накладной?
- Существует возможность создания комбинированного документа, объединяющего накладную и счет-фактуру в одном.
- Где получить образец УПД — уникального документа, созданного посредством счета-фактуры и накладной?
- Итоги
Оформляем реализацию: как выписываются счета-фактуры и накладные
При осуществлении хозяйственной деятельности необходимо оформлять первичные документы для каждого факта. Бухгалтер записывает совершенные операции в учете на основании этих документов. Также операции по продаже товаров, работ и услуг требуют оформления первичных документов. В процессе такой операции продавец должен выписать например товарную накладную, на основании которой товар, работа или услуга передается покупателю или переходит право собственности на них. Если продавец платит НДС, то в большинстве случаев ему следует выставить счет-фактуру в адрес покупателя. Однако это можно сделать не сразу после передачи актива или права собственности, а в течение пяти дней после отгрузки.
Таким образом, можно сказать, что накладная и счет-фактура являются неотъемлемыми компонентами в процессе продажи товаров. Однако, каждый из этих документов имеет свои особенности и предназначение, которые необходимо учитывать. Рассмотрим их детальнее, чтобы понять их различия и значение в бизнесе.
Для чего служит товарная накладная
ТОРГ-12 — это документ, который необходим для регистрации товаров или продукции, передаваемых покупателю. Он играет роль первичного документа при передаче товарно-материальных ценностей, например, при перепродаже приобретенных товаров или продукции, произведенной самим предприятием. Таким образом, накладная ТОРГ-12 является неотъемлемой частью учета товаров.
Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 были утверждены форма и инструкции по заполнению товарной накладной. Однако согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, предприятия имеют возможность:
- Создавать свои уникальные формы первичных документов, сохраняя все необходимые данные.
- Для каждого отдельного случая необходимо дополнять стандартные формы требуемыми для конкретной ситуации данными.
Необходимость указания банковских реквизитов в ТОРГ-12 является обязательной? Что делать, если они отсутствуют или не имеют печати? Решение этих и других сомнительных моментов по заполнению документа можно найти в КонсультантПлюс — уникальной правовой системе. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к ней.
При проведении записей о реализации товаров в бухгалтерском учете одновременно создается товарная накладная.
- Документ 62.1 Операция 90.1 — подтверждает осуществление поставки товаров или продукции клиенту;
- Согласно пункту 90.2 Кодекса труда, себестоимость товаров или продукции, которые были реализованы, составляет 41, 43 у.е.
В учете покупатель должен зафиксировать приход материальных ценностей на основании товарной накладной, применив дебетовые проводки на счета 10, 15, 41… и кредитовую проводку на счет 60.1.
В чем заключается разница между товарной накладной и другими передаточными документами
При оформлении товарной накладной мы уже установили, однако в процессе реализации могут быть составлены и другие документы, связанные с передачей товара.
- документ для отправки материалов на другую сторону — бланк № М-15
- Наконец-то завершенные работы / оказание услуг.
- договор о передаче и получении основных средств – бумажный бланк с номером ОС-1 и так далее
Названия документов указывают на то, что их оформление зависит от типа передаваемого имущества: материалы, работы, услуги, основные средства, нематериальные активы и т.д.
Все указанные бумаги обладают одним общим признаком — они требуют наличия информации о стороне, осуществляющей передачу активов, а также о стороне, принимающей активы. Кроме того, каждый документ должен содержать название передаваемого актива, его характеристику (при необходимости), количество, цену и общую стоимость актива, а также дату передачи актива. Кроме того, важно, чтобы документы были скреплены подписями уполномоченных представителей каждой из сторон сделки и, при необходимости, печатями.
Каково предназначение счета-фактуры и в чем ее отличие от товарной накладной
Счет-фактура является основным документом, используемым для учета НДС. При осуществлении операций, подлежащих налогообложению, продавец-налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, в котором указывается начисление НДС: дебет 90.3, кредит 68/НДС.
Счет-фактура может быть выдан и в других случаях, не только при отправке товара, например, при получении предоплаты от покупателя. В таких ситуациях нет необходимости выписывать накладную, но необходимо учесть НДС.
Покупатель, который является плательщиком НДС, имеет право списать сумму НДС с налога к уплате в бюджет на основании полученного счета-фактуры. В бухгалтерии, входящий НДС у покупателя отражается как дебет 19 и кредит 60.1, а заявление налога к вычету — дебет 68/НДС и кредит 19. Однако, чтобы воспользоваться этим правом, документ должен соответствовать требованиям налогового законодательства.
Постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 года № 1137 содержит инструкции и требования по составлению формы счета-фактуры.
Начиная с 1 июля 2021 года, вступил в силу обновленный образец счета-фактуры, который был внесен поправками Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 года № 534. Обновление формы счета-фактуры обусловлено внедрением системы отслеживания товаров. Все налогоплательщики обязаны использовать новую форму счета-фактуры, даже если их товары не включены в систему отслеживания. Подробнее о внесенных изменениях в документе можно прочитать здесь.
Для скачивания свежего образца счета-фактуры рекомендуется щелкнуть на представленное ниже изображение.
Команда экспертов от КонсультантПлюс разработала подробное руководство, которое поможет вам оформить каждую строку обновленного счета-фактуры. Для того чтобы избежать ошибок, вам следует получить временный доступ к нашей системе и перейти в раздел с готовым решением. При этом, стоит отметить, что использование данного сервиса абсолютно бесплатно.
В счете-фактуре должны быть указаны основные данные о продаже товара, такие как название товара, его количество, цена за штуку и общая стоимость, а также информация о ставке и размере НДС, сумма с учетом НДС. Более того, здесь приводятся контактные данные продавца и покупателя (грузоотправителя, грузополучателя). Подлинность документа подтверждается подписями уполномоченных лиц, обычно руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя. В отличие от товарной накладной, в счете-фактуре нет специальных мест для печати.
Какие данные необходимо заполнить в товарной накладной по форме ТОРГ-12 для учета расходов по налогам и применения вычетов НДС? Ответ на это вопроса можно получить от советника государственной гражданской службы РФ 2 класса, Е. С. Григоренко, в К+. Получите пробный доступ к системе бесплатно.
Возможно ли оформить накладную и счет-фактуру в одном документе?
Таким образом, товарная накладная выполняет функцию регистрации товаров и материалов, а счет-фактура используется для учета налога на добавленную стоимость. Возможно ли объединить эти два документа в один?
Уже с 2013 года вступил в силу такой документ, который был представлен ФНС письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ для упрощения обмена документами между предприятиями. В этом письме был представлен новый бланк с информацией о двух документах. Он был назван УПД (универсальный передаточный документ).
Наше законодательство периодически вносит изменения в форму счета-фактуры, что, в свою очередь, приводит к изменениям в бланке УПД.
- комплект документов, включающий счет-фактуру и передаточный акт;
- Документ об изменении собственности.
Согласно законодательству, использование УПД не является обязательным, а остается на усмотрение каждого хозяйствующего субъекта. В случае если фирма решит оформлять УПД при отгрузке, рекомендуется включить данное решение в свою учетную политику.
Где найти образец УПД — единого документа, составленного на основании счета-фактуры и накладной
Вот пример уникального комплектного документа, включающего в себя счет-фактуру и накладную:
Мы надеемся, что предоставленный образец сможет помочь вам в правильном оформлении универсального передаточного документа.
Итоги
Чем отличается счет-фактура от накладной? Они служат для фиксации информации о двух разных аспектах учета — товаров и НДС. Накладная учитывает перемещение товаров, а счет-фактура отражает информацию о налогах. Оба документа выписываются при отгрузке товара или переходе права собственности, но накладная выдается непосредственно в момент отгрузки, а счет-фактура — в течение 5 дней после этого. В некоторой степени содержимое этих документов дублирует друг друга. Чтобы упростить процесс документооборота, налоговиками была разработана единая форма, включающая информацию из счета-фактуры и первичного передаточного документа. Выше представлен образец такого документа.
Товарная накладная ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12
Торговая квитанция, известная как ТОРГ-12, является основным документом, который используется для регистрации перемещения материальных активов. Давайте рассмотрим, для чего необходимо заполнять ТОРГ-12, как она оформляется и какие сведения следует указывать в соответствующих полях.
Когда применяется товарная накладная ТОРГ-12
Количество товаров из склада фиксируется продавцом по Товарной накладной ТОРГ-12, которая также оформляется и для покупателя. Он получает продукцию и подтверждает ее приемку. Использование ТОРГ-12 является обязательным в случае необходимости учета выбытия товаров со склада и списания продукции на основе данной формы документа.
В случае приемки товара, стандартная процедура включает использование торговой накладной ТОРГ-12, которая подтверждает передачу товара от оптового поставщика к розничному продавцу, будь то магазин или предприятие сферы услуг. Заполнение этой формы должно быть выполнено организацией, осуществляющей отгрузку товара со своего склада. Во время приемки партии товаров покупатель должен уточнить количество и комплектность товаров, а также сравнить эти данные с информацией, указанной в накладной. Если поставщик не предоставил форму ТОРГ-12, его контрагент имеет право отказаться принимать груз.
При передаче товара через посредника. Если компания приобрела товар у поставщика, но планирует хранить его на стороннем складе, необходимо также заполнить ТОРГ-12. При этом в поле «Плательщик» следует указать информацию о юридическом лице, которое оплатило товар, а в поле «Грузополучатель» — данные об организации, которая приняла партию.
Торговые организации, сотрудничающие с самозанятыми, требуют предоставить им форму ТОРГ-12, которая необходима для фиксации поступления товара и ведения бухгалтерии. У самозанятых поставщиков есть свой обязательный перечень реквизитов, который содержится в товарной накладной. Единственное отличие заключается в том, что самозанятые не заполняют коды своей деятельности.
В случае, когда груз сопровождается обычной транспортной накладной (ТН), необходимо использовать ТОРГ-12. Однако, если поставщик оформил товарно-транспортную накладную (ТТН), в которой содержится информация о перевозке и товаре, заполнять форму ТОРГ-12 не требуется.
Акт ТОРГ-12 и счёт-фактура имеют различные цели и применение. Акт ТОРГ-12 используется для учета расходов на приобретение активов и вычета НДС, так как он подтверждает передачу права собственности на товары. Счёт-фактура, в свою очередь, предназначен для учета налога на добавленную стоимость. Важно отметить, что эти документы не могут заменить друг друга.
Обработка электронных документов для перевозки транспортом стала простой задачей!
Платформа для взаимного обмена грузами между перевозчиками
Какие данные указывают в накладной ТОРГ-12
Стандартизированный образец ТОРГ-12 и порядок его заполнения были созданы по решению Государственного комитета по статистике под номером 132. В товарной накладной присутствуют все обязательные данные для начального документа. Перечень этих данных представлен в статье 9 закона под номером 402-ФЗ.
Организации и индивидуальные предприниматели имеют возможность разработать и применять собственные формы документов вместо ТОРГ-12. Главное требование заключается в наличии всех обязательных данных «первичного» документа.
Необходимые данные, которые обязательно должны быть указаны в следствие на товары по бланку ТОРГ-12:
- В информации о участниках сделки — продавце и покупателе (в документе — грузоотправитель и грузополучатель), содержатся их юридические и фактические адреса, контактные номера телефонов, данные банковского счета и также указываются коды деятельности по ОКПО и ОКВЭД.
- Основа для осуществления сделки обычно представляет собой соглашения, которые касаются договоров поставки и иных подобных контрактов.
- Очень важной информацией о товарной накладной ТОРГ-12 являются ее уникальный номер и дата заполнения. В соответствии с правилами оформления, этот документ должен иметь обязательную последовательную нумерацию. Формат нумерации может быть любым, наиболее удобным для бухгалтера.
- Информация о товарах и материальных ценностях. Включает название, единицы измерения, количество, вес и цену. Кроме того, требуется указать налог на добавленную стоимость, если он применяется.
- Дополнительные сведения, относящиеся к документу накладной, могут включать в себя разнообразные приложения, такие как паспорта, сертификаты, справки и прочая сопроводительная документация.
- Необходимо расшифровать все подписи на документе, включая Ф.И.О. ответственных лиц, а также наличие печатей со стороны каждой из сторон.
Как заполнить форму ТОРГ-12
На верхней части документа необходимо указать информацию о продавце и покупателе. В графе «Основание» необходимо указать номер и дату договора о поставке товаров.
Для заполнения таблицы требуется указать название товара, его количество, цену и общую стоимость. Графу «Код товара» можно заполнить двумя способами: указать внутренний номер товара, который используется для отгрузки, или использовать код ОКПД 2 из классификатора продукции. При продаже товаров с налоговой ставкой 10% предпочтительнее второй вариант. Заполнение графы «Масса брутто» необязательно.
Есть возможность передать форму партнёру в печатном виде или в цифровом формате. Чтобы сформировать документ ТОРГ-12 с использованием программы 1С, требуется открыть раздел «Продажи» и найти журнал «Реализация (акты, накладные)». Чтобы обеспечить законность электронного бланка, требуется применить электронные подписи.
Сколько экземпляров формы ТОРГ-12 нужно заполнять
По требованиям правил, бухгалтер обязан составлять две копии товарной накладной. Продавец хранит один документ, а другой необходимо передать покупателю-контрагенту. В случае перевозки груза транспортной компанией, необходимо также оформить транспортную накладную в дополнение к ТОРГ-12.
Предлагаем воспользоваться сервисом Доки, который позволяет заполнить ТОРГ-12 в электронном формате. Наш онлайн-сервис идеально подходит для компаний любой отрасли и объема документации.
Кто подписывает товарную накладную ТОРГ-12
Подписывают ТОРГ-12 со стороны поставщика.
- руководитель организации
- главный аудитор
- Специалист, отвечающий за выдачу продукции с площадки хранения.
Уникальная возможность заверить накладную предоставляется одному из сотрудников, обладающему специальной доверенностью на подписание данного документа.
Для того чтобы документ был считан правомерным со стороны уплатившего, необходимо, чтобы он был подписан.
- представитель транспортной организации (отмечает свое участие в доставке товара) ;
- Ответственное лицо, отвечающее за получение груза.
Если ответственные лица не приложат своих подписей, то документ потеряет свою юридическую силу.
В документе онлайн можно разместить только одну подпись, сделанную продавцом и одну подпись, сделанную покупателем. Эти правила были утверждены Приказом ФНС России от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551@.
Если соглашение заключено с головным офисом, а товар отправляется представительством, то в разделе «Структурное подразделение» можно указать данные этого подразделения. Товарную накладную ТОРГ-12 может подписать представитель филиала, на которого выдана доверенность.
Если фирма прибегает к применению печати, сотрудникам обязательно следует поставить оттиск в форме документа, чтобы эта бумага получила юридическую силу. В случае, если предприниматель официально отказался от использования печати, нет необходимости делать оттиск.
Компания «Калуга Астрал» предлагает готовые решения, которые помогут организациям в логистике постепенно перейти на электронный документооборот. С 1 сентября 2022 года каждый желающий сможет оформить транспортную накладную в электронной форме, а с 2025 года использование электронных транспортных накладных станет обязательным для всех. Мы предлагаем передовые решения, чтобы облегчить процесс перехода на электронные документы.
Поддержка модуля «1С-ЭПД» доступна во всех востребованных версиях 1С. Приобретите обновление для своей учетной системы и начните участвовать в обмене электронными первичными документами с вашими партнерами по бизнесу. Данный сервис способен работать с любыми форматами ЭПД, установленными Федеральной налоговой службой, а также осуществлять обмен неформализованными документами.
Инновационное решение «Платформа ЭПД» интегрируется в системы учета пользователей, обеспечивая безпроблемную работу с электронными документами. Эта платформа позволяет участникам перевозок обмениваться электронными перевозочными документами и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не выходя за пределы платформы.