Справка СТД-СФР — это подтверждение трудового стажа, предоставляемое из источников Государственного фонда (ранее Пенсионного фонда). Узнайте, зачем нужна справка и как ее получить.
ДВИЖЕНИЕ.
Коротко о главном: 5 пунктов
Как выглядит форма СТД-СФР
С 1 января 2020 года в Российской Федерации начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим было отмечено, что у работодателей появилась новая прямая обязанность передавать данные о режиме рабочего времени и трудовой деятельности сотрудников (прием на работу, переводы, увольнения) в Государственный фонд (ГФР).
Если вам это нужно: как пользоваться электронной трудовой книжкой
С 10 ноября 2022 года используется новая структура справки СТД-СФР, введенная приказом Министерства труда № 713н от 10 ноября 2022 года. В ней отображается информация о трудовом стаже, полученная из базы данных Государственного фонда. То же самое касается и расшифровки СТД-СФР. Сведения о стаже работника предоставляются источником информации СФР и подписываются электронной подписью. Отличие от формы STD-R, выдаваемой работодателем при увольнении, в том, что она содержит всю информацию с начала трудовой деятельности у всех работодателей, а не только сведения о последнем месте работы.
Постановление о труде № 713н от 10 ноября 2022 года объясняет, что такое отчет STD-SFR, а в приложении 2 к этому постановлению содержится форма отчета.
Для чего нужна справка СТД-СФР
Появление электронных ТК сделало информацию более доступной и избавило от необходимости представлять бумажные книги. Нет необходимости восстанавливать информацию в случае утери, нечитаемых записей и т. д. Обратите внимание, какие этапы данных включены в выписку из соцфонда о стаже работника. Работодатели могут видеть весь период работы сотрудника, включенный в лицевой счет.
Предыдущий работодатель предоставляет в Социальный фонд данные о стаже работы, а агентство создает на каждого сотрудника запись, содержащую необходимые новому работодателю данные о профессиональных навыках и опыте работы сотрудника.
Как получить СТД-СФР
Заказать документы можно, обратившись непосредственно в СФР, через МФЦ или через личный кабинет на сайте СФР. Справки СТД-СФР можно заказать на сайте Госуслуг, не выходя из дома.
Информация о трудовой деятельности сотрудника будет предоставлена только после подачи заявления (в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления).
Получение готовой справки осуществляется так же, как и запрос на ее изготовление.
Самый быстрый способ получить сертификат — через Госуслуги. Чтобы получить сертификат занятости на Госуслугах, выполните следующие действия
Шаг 2. Перейдите к списку услуг по департаментам.
ШАГ 3. Из списка услуг SFR выберите «Извлечение из ETC».
Для получения информации у вас должна быть авторизованная учетная запись.
Информация в электронном рабочем файле загружается в ваш личный кабинет на портале Госуслуг. Оценки трудовой деятельности также можно получить через Госуслуги в виде отсканированных бумажных выписок. Выписки можно отправить по электронной почте или распечатать. Документ заверяется электронной подписью Социального фонда РФ, а выписка является юридически значимым документом.
Подробнее: как получить выписки из электронной трудовой книжки?
Работодатель не может самостоятельно запрашивать информацию о продолжительности трудовой деятельности работника. Информация о лицевом счете, месте работы и периоде трудовой деятельности работника является конфиденциальной и не может быть передана третьим лицам.
Зачем нужна справка о назначении и размере пенсии
Размер социального обеспечения в России ежегодно корректируется. По пенсионному удостоверению вы можете узнать, когда и на сколько государство увеличило размер вашего ежемесячного пособия. Кроме того, справка помогает понять, из чего складывается размер ежемесячного пособия. Она определяет страховую сумму и фиксированный размер пособия. Справку могут получить не только пенсионеры, получающие пенсию по старости, но и другие граждане, в том числе получатели социальных выплат, таких как пенсии по инвалидности, пенсии по потере корма и трудовые пенсии.
Какие сведения содержатся в документе
Утилизация (переоценка пенсионных накоплений) подходит тем, кто был официально трудоустроен до 2002 года. Пенсионный капитал, накопленный до 2002 года, увеличивается на 10 %. За каждый год стажа до 1991 года выплачивается дополнительный бонус в размере 1 %. Нет необходимости подавать отдельное заявление на получение пенсии. Ваша пенсия рассчитывается сразу с учетом этой выплаты. Если вы не были официально трудоустроены до 2002 года, сумма, указанная в вашей декларации, будет равна нулю.
Как получить декларацию через Госуслуги?
Введите в строку поиска запрос «размер пенсии на текущую дату и справка о выплатах в ПФР», и робот-помощник автоматически направит вас в нужную часть сайта.
Услуга предоставляется в течение дня. После создания обзора он будет отображен в вашем личном кабинете. Информация о каждом этапе процесса отправляется на адрес электронной почты, связанный с учетной записью. Цифровой документ подписывается усиленной специальной электронной подписью. Он имеет ту же юридическую силу, что и оригинал бумажного документа.
Регистрация в Социальном фонде через личный кабинет
Если вы хотите отправить документ по электронной почте, поставьте галочку напротив соответствующего пункта.
Подождите, пока запрос не будет обработан. Этот процесс может занять несколько минут. Распечатайте документ и опубликуйте запрос на сайте. Если клиент не получает государственных пособий, эта информация будет включена в сертификат.
Оформление через банк.
. Подключитесь к государственным услугам через интернет ВТБ и получите корректную выписку. Приложение также позволяет клиентам оформить карту питания для получения пенсий и других государственных выплат. Карты выпускаются и обслуживаются благотворительной организацией.
Оригинальный картон получен.
Если вам нужен оригинал карты, обратитесь в местное отделение МФЦ или СФР. Предоставляются личные паспорта и СНИЛС. Услуга предоставляется бесплатно. Результаты известны в день обращения. Запросить расценки можно в любое время. Количество запросов не ограничено. Жители, у которых нет возможности запросить документы непосредственно в нужном отделе, имеют право прислать эксперта (главное — выдать ему доверенность).
Специального срока действия декларации о назначении и размере пенсии не существует. Однако велика вероятность того, что другой отдел, в который клиент передает справку, сделает собственный запрос о дате выдачи документа.
Почему могут отказать в выдаче справки
При подаче заявления на получение справки в электронном виде причиной отказа могут стать технические неполадки на сайте. Если у декларанта нет авторизованного счета в Национальной службе, документ не будет выдан. В этот период вы можете получить копии различных сертификатов и трафика в электронном виде.
При личном посещении государственной кассы или МФЦ покупателю откажут в выдаче документов только в одном случае и только если он не может предъявить личный паспорт или СНИЛС. Сотрудники сектора работают в соответствии с регламентом, и предъявление указанных документов является условием для выдачи выписки. В случае несправедливого отказа можно подать жалобу в вышестоящую компанию. Изложите обстоятельства, укажите имя сотрудника, нарушившего критерии, и дождитесь рассмотрения запроса.
Как работнику получить документы о стаже работы
Бывшим и нынешним сотрудникам агентств может потребоваться подтвердить определенную информацию о своей работе, чтобы получить пенсию или другие права. Если личное дело сотрудника уже передано в картотеку агентства, то для подтверждения нужной информации можно использовать справку из картотеки.
Этот документ требуется, если в трудовую книжку не внесен определенный период работы или если эти данные стали причиной спора между сотрудниками Пенсионного фонда РФ (далее — ПФР).
Организация выдает архивные справки в правильной последовательности.
1) Сотрудник подает директору заключение или запрос (например, 1).
2) Запрос регистрируется и передается лицу, ответственному за создание архивной справки.
3) Ответственное лицо проверяет наличие всей необходимой информации в запросе.
4) Заявителю выдается соответствующая архивная справка.
Например, архивы выдают бесплатные справки о стаже работы.
Законом предусмотрен срок в 30 дней с момента получения запроса на выдачу архивной справки. Если этого времени недостаточно, картотека уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения возражения с указанием причины и нового времени ответа.
КАК СОСТАВИТЬ АРХИВНУЮ СПРАВКУ
Агентство готовит справку-заявление на собственном бланке по стандартной форме и добавляет информацию о предмете заявления (пример 2).
В конце отчета обязательно указывается архивный код и номер листа хранилища документов, на основе которых был подготовлен отчет. Ссылки на эти документы обязательны. Без этих документов, например, архивная справка не имеет юридической силы.
Информация о заработной плате должна быть представлена отдельно за каждый месяц начисления (среднегодовую и среднемесячную зарплату включать нельзя). Корректировка на инфляцию не требуется. Вся информация должна быть указана в счете-фактуре за соответствующий период и может быть включена в текст. Если информация о зарплате конкретного бывшего сотрудника отсутствует, данные берутся из кадрового плана на соответствующем этапе.
КАК ВЫДАТЬ ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С РАБОТОЙ
Порядок предоставления работникам документов (копий), связанных с работой, и их формы (например, справки, выписки) следует изложить в приложении к локальному подзаконному акту или указать в соответствующем подзаконном акте (пример 3).
В КАКИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО ДЕЛАТЬ ЗАПРОС В ПФР
Работодатели не всегда имеют доступ к важной информации о своих сотрудниках, независимо от уровня их регистрации. Это означает, что работодатели должны сами подавать запросы в государственные органы, например в пенсионные фонды.
Обычно работодатель подает заявление о назначении и выплате страхового обеспечения в связи с наступлением профессионального заболевания или несчастного случая на производстве, если работник не может предоставить справку о размере своего дохода (см. Федеральный закон «О комплексном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в редакции от 7 марта 2018 года, 8 .91), статья 12, пункт 7).
Сотрудники также могут подать собственное заявление, например, если они потеряли трудовую книжку и хотят обновить свой трудовой стаж через пенсионный фонд. Сотрудники могут по-прежнему запрашивать информацию о своем стаже в «Моих документах» в функциональном центре.
Чтобы сделать запрос [*] (пример 4), необходимо письменное согласие работника на получение его персональных данных.
[*] Постановление Министерства труда Российской Федерации от 29 февраля 2016 г. № 1 «Фонд „Российская Федерация“.
И.И. НАДЕЛЯЕВА, Вице-президент. Руководитель Департамента по работе с персоналом.
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения», выпуск 12, 2018.
Дополнительная информация:.
Что такое форма СТД-Р и когда её нужно выдавать
За невыдачу СТД-Р грозит штраф до ₽70. 000 на первый раз. Поэтому лучше понять, кому и в какой форме должна быть выдана эта справка о трудоустройстве.
С выходом электронной трудовой книжки отдельные маркетологи и агентства осознали, что у них появилось еще одно обязательство: выдавать сертификаты SOA-R. Они выдаются по желанию сотрудника или при увольнении.
Что такое форма СТД-Р
В 2022 году Министерство труда ввело в действие приказ № 713н о новой форме отчетности. 713н новый формат отчетности для лиц, работающих по трудовому договору. Работодатели также должны предоставлять справку, изготовленную по образцу, указанному в этом приказе.
Справка СОА-Р — это документ, в котором фиксируется информация о работе сотрудника. По сути, он заменяет трудовую книжку. Однако есть и отличия. В справке содержится информация только о текущем или последнем месте работы. На основании этого сотрудник может подать заявление о приеме на работу в другую компанию.
Все компании, где сотрудник работает по трудовому договору, неважно, по совместительству или удаленно, должны оформлять и предоставлять эту справку.
Когда работодатель нанимает инженера-электрика и заключает с ним трудовой договор, он должен запросить форму SOA-R с предыдущего места работы.
Когда выдавать справку СТД-Р
Этот документ выдается только в том случае, если у сотрудника есть опыт работы с электрооборудованием. Справка выдается в двух случаях: если работник увольняется или его увольняют, или если работник постоянно запрашивает этот документ.
Работник может запросить неограниченное количество справок. Рекомендуется завести журнал учета возражений и отслеживать все выданные сертификаты.
Если у сотрудника есть только бумажная трудовая книжка, работодатель не должен выдавать ему справку после увольнения или по запросу. В этом случае, например, если в заявлении об увольнении работник указывает, что ему требуется данный сертификат, работодатель может выдать STD-R по своему усмотрению.
Это не просто маркетинговый баннер.
С вами свяжутся редакторы Ziza. Мы хотели узнать больше о наших читателях, поэтому создали короткую пятиминутную анкету. Расскажите нам, кто вы, что вы читаете и что вас интересует.
Ваши ответы обязательно помогут нам точнее выбрать тему заметки, дадут пищу для размышлений и, если честно, порадуют .
Документы можно отправить секретарю по электронной почте, письмом или лично.
Если регистратор не конфисковал бумажный сертификат, его необходимо выслать по почте с уведомлением. После отправки сертификата работодатель освобождается от ответственности, если сертификат не может быть выдан в установленный срок, например, из-за почтовых задержек или по другим причинам.
Как подать заявку на получение сертификата СТД-Р?
Запрос о предоставлении информации о работе сотрудника не содержит шаблона и может быть составлен в любом формате. Можно создать базовый шаблон и распространить его среди своих сотрудников. Форма заявления должна включать
Сотрудник может подтвердить это на листе формата А4 или по электронной почте. В этом случае работнику не нужно доказывать, почему ему потребовалась справка.
После окончания трудовых отношений бланк справки (в электронном или бумажном виде) можно представить в заявлении об увольнении.
Он дополняет КУДИР, напоминает о предмете отчета и, безусловно, полезен при подготовке отчетности, утверждении патентов и сокращенно «бухгалтерских» услуг.
Рекламные права ООО ‘Эвотор’ 2Ranym1d35r
Зачем работнику справка СТД-Р
Информация о работе сотрудника может потребоваться в ряде случаев. Например, если справка считается официальным документом, подтверждающим период трудовой деятельности, то она необходима по следующим причинам
Как правило, при приеме на работу его попросят предоставить подтверждение наличия сертификата, но это не обязательно. Доказательств того, что он нуждается в защите в рамках собственной компании, пока нет.
Что будет, если не оформить справку
В этом случае работодатель может быть оштрафован. Сумма зависит от организационно-правовой формы.
При повторном нарушении штраф увеличивается до ₽10 000 — ₽20 000 для индивидуальных предпринимателей и ₽50 000 — ₽70 000 для юридических лиц. 000 ₽ в случае с юридическими лицами.
Кроме того, работникам необходимо получить сертификат, чтобы занять новую должность. Если работодатель не предоставит справку в установленный срок, сотрудник не сможет зарегистрироваться на новом месте работы в прошлом и не получит зарплату. В этом случае работодатель обязан компенсировать утраченный доход, что предусмотрено статьей 234 Трудового кодекса РФ.
Жизнь за счет подписок — безрисковый бизнес
Подпишитесь на Zhizu в Telegram. Здесь мы рассказываем о законах, налогах и покупателях понятными бизнес-терминами.
detector