Как суды относятся к обмену сообщениями при увольнении работника или отзыве заявления об увольнении? Можно ли получить трудовой дифференциал на основании электронной почты, WhatsApp или другого сообщения?
Как суд относится к обмену электронными сообщениями через мессенджеры в связи с увольнением работника или отзывом заявления об увольнении? Можно ли выиграть трудовые споры на основании электронной почты, WhatsApp или других сообщений?
Причин для использования электронной переписки с работодателем может быть несколько: от невозможности лично отдать заявление в печатном виде до всеобщего преследования за изнурительную работу.
Например, в одном деле инициатором увольнения был работодатель. Работодатель не стал отправлять сотруднику SMS-сообщение. Мы исходим из сегодняшней базы». Трудовой договор был расторгнут без каких-либо законных оснований, работник пережил сильный стресс и был госпитализирован с диагнозом «гипертония». Последующие попытки связаться с работодателем и выяснить причину увольнения, а главное — невыплаты зарплаты и компенсации за неиспользованные лицензии за последний месяц работы, не привели к положительному результату.
Самое печальное в этой истории то, что работник предоставил работодателю все необходимые документы при приеме на работу, но трудовые отношения не были оформлены должным образом.
В результате работник остался ни с чем и довел дело до суда.
Однако когда пришло время выплачивать зарплату и моральный ущерб, работодатель попытался доказать суду, что бывший работник, злоупотребивший своим правом на судебную защиту, пытался использовать текст вышеуказанного SMS-сообщения как единственную возможность получить от него неправедные деньги от него.
Работодатель не оспаривал факт отправки подобных SMS-сообщений, по делу были заслушаны свидетельские показания. В итоге суд признал трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями (Решение Промышленного районного суда г. Смоленска от 07. 2019 № 2-1227/2019).
Однако в данном случае показания других лиц послужили дополнительным аргументом.
Если сотрудник представляет только приглашения на собеседования или SMS-переписку, суд не может принять их в качестве доказательств. SMS-переписка сама по себе не является доказательством того, что «. Работник приступил к работе и выполнял ее сознательно или по поручению работодателя или его представителей, в интересах работодателя и под его руководством и контролем» (решение Кировского районного суда г. Ростова-на-Дону от 16 января 2019 г. № 2-150/2019).
Судебные баталии по увольнениям через мессенджеры
В другом споре работнику пришлось прибегнуть к WhatsApp из-за нежелания руководства принимать бумажные заявления.
Сотрудница сама передала заявление об увольнении другому заместителю начальника отдела, который не был свидетелем этого, а копия письма у нее не сохранилась. Получив заявление, руководитель заявил, что она может остаться на работе, что ей будет выслан по почте рабочий дневник и что она получит зарплату в день увольнения. Через некоторое время работница сообщила, что нашла другую работу, и попросила выдать ей дневник раньше.
Менеджер попросил сотрудницу написать второе заявление об увольнении, так как срок действия первого истек, и отдел кадров столкнулся с трудностями. По второму заявлению руководитель принял решение «не возражать» и выдал работнику копию заявления, но обещанную трудовую книжку ему не вернули. Тогда работник повторил заявления: одно — с текущей датой, другое — без даты. Однако на основании этих заявлений ее не уволили, трудовую книжку не вернули и зарплату не выплатили.
Работница была вынуждена обратиться в суд. В подтверждение этих фактов она предоставила распечатку приложения для обмена сообщениями Whatsapp со своего мобильного телефона. Из содержания сообщений следует, что руководитель неоднократно просила предоставить ей заявление об увольнении, в том числе без указания даты увольнения, поскольку отдел кадров испытывал «трудности» и представителя отдела кадров не было на месте. Не увольняйте «задним числом».
Суд пришел к выводу, что действия работодателя являются злоупотреблением правом и явным нарушением ее трудовых прав (Решение Индустриального районного суда г. Барнаула № 2-101/2020 от 20 января 2020 г.).
Суд также постановил, что заявления об увольнении работников с помощью WhatsApp и других сообщений в остальном являются законными (Решение 6-го Апелляционного суда от 14. 05. 2020 — 3046/2019).
Отзыв заявления об увольнении по «WhatsApp»
Однако в ситуациях, когда работник менял свое мнение об увольнении, суд рассматривал законность использования мессенджера по-другому.
Сотрудница написала заявление об увольнении по собственному желанию, а затем решила отозвать свое заявление. Однако ее отзыв не был принят кадровой службой. Тогда она решила воспользоваться текстовыми сообщениями со своего мобильного телефона в WhatsApp. Как отметил суд, сообщение не подтверждало подачу заявления об увольнении по собственному желанию в установленном законом порядке. Иных доказательств, подтверждающих отзыв заявления об увольнении по собственному желанию, в суд представлено не было (решение Ясногорского районного суда от 12 ноября 2019 года).
И в сухом остатке
Поэтому суды часто принимают в качестве надлежащих доказательств SMS-сообщения или сообщения через различные мессенджеры. Однако, как правило, события, о которых говорится в переписке, должны быть подтверждены либо свидетельскими показаниями, либо бумажными документами.
Самое сложное — определить лицо, с которым велась переписка. Например, распечатки переписки с работодателем в мобильном приложении WhatsApp и сообщения из мессенджеров, в том числе Яндекс-почты, представленные работником, не являются достоверными доказательствами. Причина в том, что переписка не содержит информации о конкретном работодателе и исполнении работником конкретных трудовых обязанностей (решение Ейского районного суда от 15. 08. 2019 № 2-381/2019).
Суд не разрешил уволить сотрудника по собственному желанию на основании копии его заявления
Работодатель не смог свободно защитить увольнение работника, поскольку тот написал заявление именно в день приема на работу, но без указания конкретной даты. Судья постановил, что работодатель не имел права решать, когда расторгнуть трудовой договор с работником, на основании копии такого заявления.
Один из сотрудников попросил суд признать его увольнение незаконным, поскольку он не собирался увольняться. О своем увольнении работник узнал из электронного письма, содержащего приказ об увольнении. Мужчина утверждал, что при приеме на работу его работодатель забрал «рыбу» из заявления об увольнении. Никакой даты увольнения там не было. Однако без заявления его отказались принять на работу. Поэтому он написал его.
Теперь эксперт принимает в качестве доказательства скриншоты электронных писем, в которых фигурирует сотрудник, даже если в компании не введен электронный контроль документов. Мы также рассматриваем сообщения SMS и Messenger, которыми обменивались сотрудники. Из переписки с сотрудниками мы узнали, чем может помочь электронная почта и какие условия необходимо соблюсти, чтобы использовать ее для решения кадровых обязательств. Мы поделились советами о том, что можно сделать, чтобы доказать в суде, что вы не нарушаете права сотрудников, используя такую электронную почту.
Читайте в журнале HR Business: три случая, когда электронная почта может помочь доказать, что права сотрудников не были нарушены
Работодатель попытался опровергнуть этот аргумент. Компания предоставила эксперту копию заявления. В нем сотрудник требовал уволить его 13 апреля 2023 года по собственному желанию. Администрация скрепила резолюцию печатью 31 марта 2023 года. Однако на заявлении не было даты. Не было и оригинала заявления работника. Между тем работник предоставил в WhatsApp переписку с работодателем. На скриншоте был список документов, необходимых для трудоустройства. Там же была просьба об увольнении по образцу. Работник указал, как было заполнено заявление — дата увольнения была пустой.
Судья установил, что фактически решение об увольнении принимал работодатель, а не работник. Иными словами, желания самого работника не было. Работодатель просто использовал копию заявления, поданного работником при приеме на работу. Увольнение было признано незаконным (решение Хабобовского районного суда от января 1724 года № 33-167/2024).
Суды все чаще выясняют, было ли желание работника уволиться добровольным. По этой причине судебная практика резко меняется в сторону работодателей. В прошлом году 64 % предприятий проиграли такие суды, а это значит, что суды должны принимать более активное участие в повторном приеме сотрудников на работу. В то же время причиной повторного приема сотрудника на работу может стать малейшая ошибка кадрового работника. Например, не объяснить сотруднику, почему он решил уйти и понимает последствия, или не объяснить, как отозвать заявление, потому что «все об этом знают». Редакция журнала «Кадровое дело» проанализировала последнюю судебную практику и подготовила образец документа, обеспечивающего безопасность в случае, если работник решил уволиться.
Заявление об увольнении было обильно дополнено формулировками, доказывающими, что работник действительно ушел по собственному желанию
Суд признал незаконным увольнение сотрудника по копии заявления
При приеме на работу сотрудника попросили написать заявление об увольнении к дате публикации. Позже он получил по электронной почте распоряжение свободно денонсировать свой трудовой договор. Работник не собирался увольняться и обратился в суд.
Компания в свободной форме направила работнику приказ об увольнении по электронной почте. Работник не знал о приказе и оспорил его в суде, так как не написал заявление об увольнении. Работодатель, приняв решение, передал суду копию заявления работника об увольнении по собственному желанию. При этом заявление было недатированным. Оригиналом заявления работодатель не располагал.
Заявитель сообщил, что при приеме на работу ему было предложено написать заявление об увольнении в день публикации. Без этого заявления он не был бы принят на работу. Заявитель представил в мессенджер скриншоты своей переписки с работодателем. Из них следовало, что заявитель получил список документов по найму, включая заявления об увольнении и образцы.
Суд признал, что увольнение было незаконным. Заявление об увольнении не являлось добровольным выражением намерения истца прекратить трудовые отношения. Ответчик этого не опроверг. Действительно, решение об увольнении на основании копии заявления принимал работодатель, а не сама работница. Истец не хотел сдаваться.
«Трудовые споры: предупреждение и разрешение споров в судах» в Высшей школе юристов поможет вам найти аргументы в трудовых судах. В этой статье коллеги из редакции журнала «Трудовые споры» группы компаний «Актион Право» собрали советы, которые помогут вам подготовиться к различным правовым ситуациям, связанным с увольнением по инициативе работника. В зависимости от аргументов работника и того, что должен доказать работодатель, вы узнаете, на что обратят внимание суды в таких случаях. В качестве бонуса вы получите перечень проверок, которые проводятся при увольнении работника, и примеры анкет, которые необходимо предоставить работнику для удовлетворения судебного иска.
Из статьи в журнале «Юрист компании» вы узнаете, что суды признают незаконными увольнениями и как их избежать из-за ошибок в документации и процедурах.
Предстоящие бесплатные онлайн-семинары для юристов
Как стать автором «корпоративного юриста» в среду 20 ноября. Спикер: редактор Виктория Феролова — руководитель журнала «Корпоративный юрист» и юрист справочной системы.
Как стать автором «Корпоративного юриста», пятница, 22 ноября. Спикер: редактор Виктория Фролова — руководитель школы «Юрист компании» и справочной системы юриста.
Должники — иностранные компании: как получить деньги в среду 27 ноября. Спикер: юрист Евгений Крюков, партнер юридической фирмы «Брифкейс».
Увольнение по электронному заявлению: что учитывает суд
Читайте всю подборку профилей сайтов с 2010 года. Для этого оформите полную подписку на выбранный вами журнал на полгода или год.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро найти ответы на рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!
Рекомендация.
Проверяйте трезвость своих сотрудников.
Мы анализируем судебную практику в отношении ошибок, которые допускают работодатели, и выясняем, насколько целесообразно наказывать курильщиков, в частности, можно ли привлечь к ответственности работников. Мы объясним, как можно доказать, что работник курит, например, в неразрешенных местах. Мы выясним, с какими практическими трудностями сталкиваются реальные работодатели, когда в трудовом договоре работника не определено его рабочее место, место для курения, количество и продолжительность перерывов (смен) для курения в течение рабочего дня. Мы даем рекомендации по мерам, которые необходимо предпринять для минимизации риска для курящих сотрудников, чтобы оспорить меры, принятые против них.
Отправка документов сотрудникам по почте
Как отправить документы сотрудникам по почте? В каких случаях это обязательно, а в каких — вполне допустимо? Какие существуют виды миссий? Как определить тип миссии и где хранить эти документы? В этой статье рассматриваются эти и другие практические вопросы.
Правила исчисления сроков, связанных с увольнением
В предыдущих номерах журнала мы рассмотрели общие правила исчисления сроков в трудовом праве и сроки исковой давности по трудовым спорам. Здесь мы проанализируем сроки, связанные с увольнением работника. Ведь вопрос о расторжении трудового договора в случае возникновения спора чаще всего рассматривается в суде и рассматривает поведение работодателей и работников под микроскопом. В частности, разъясняются правила, касающиеся двухмесячного срока предупреждения об увольнении и периода предупреждения об увольнении. Подробно рассказывается о срочных трудовых договорах и сроках окончательного расчета с работником, а также о том, что грозит работнику в случае задержки оплаты.
Разновидности СТД-Р при увольнении и в период трудоустройства
С 2020 года перечень документов, выдаваемых сотрудникам при увольнении, дополнен информацией о деятельности СТД-Р. Даны ответы на самые распространенные вопросы, актуальные для HR-менеджеров. Необходимо соблюдать календарь: кому нужно выдать информацию, в какое время и если сотрудник требует, то как должен быть зафиксирован документ. Какова ответственность за подписи сотрудников и невыдачу СТД-Р? Также можно ознакомиться с образцами необходимой документации.
Как перейти на электронную документацию по персоналу
Теперь вы можете создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде. Бумажные копии не требуются. В список исключений попали несколько документов. Кадровый эксперимент, длившийся в России больше года, завершился 15 ноября. На следующий день Государственная Дума РФ приняла закон о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ. Менее чем через неделю он был одобрен Советом Федерации РФ и подписан Президентом РФ. Большинство поправок вступили в силу с даты опубликования 22.11.2021. Теперь участники эксперимента и другие организации могут полноценно внедрить электронное управление персоналом (КЕДО). Юлия Попова, руководитель отдела кадров edi.
Минтруд России не видит необходимости указывать конкретные даты в программе отпусков
Список рисков нарушения трудового законодательства будет расти
Не нужно отчитываться при продлении лицензии по уходу за ребенком до трех лет вперед.
Исследовательский отдел не установлен.