Работодатель обязан выплатить пособие работнику за первые три дня нетрудоспособности (часть 1 статьи 14.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
Если работник обратился в медицинское учреждение после окончания рабочего дня, то освобождение от работы предоставляется со следующего дня по заявлению работника (п. 12 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России). 1089н от 23 ноября 2021 г., далее — Порядок). Соответственно, больничный лист может быть взят в день обращения или на следующий день. День получения больничного учитывается в графике работы как рабочий день и, соответственно, оплачивается работнику. Таким образом, отсчет определенного количества дней для получения пособия по нетрудоспособности начинается со второго дня болезни. Вопрос о том, как долго работодатель должен оплачивать больничный (два или три дня) в случае нетрудоспособности, законодательно не урегулирован.
Поскольку больничный лист создается в электронном виде и сразу передается в СФО (ст. 13, ч. 6, порядок 1 Закона № 255-ФЗ), работодатель ожидает, что информация будет передаваться СФО через систему электронного документооборота (СЭД). ) Для получения пособия. Фонд уведомляет работодателя о начале и окончании электронного больничного (ст. 19 и 21 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Эти сообщения должны послужить сигналом для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности за первые три дня за счет средств работодателя. Если больничный лист выдан в день, когда сотрудник работает, у работодателя есть два варианта расчета количества дней, подлежащих оплате за свой счет.
Советы для предусмотрительных работодателей
Работодатель должен оплатить за свой счет больничный лист за три дня, когда сотрудник не может работать, то есть за 2, 3 и 4-й дни.
Первые три дня нетрудоспособности оплачиваются работодателем (пункт 1 части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ). Больничный лист, выданный в день работы сотрудника, не изменяет этот процесс. Если работодатель выплачивает сотруднику зарплату в день выдачи больничного, то за следующие три дня он должен оплатить больничный за счет работника. Таким образом, в данном случае период, за который платит работодатель, должен быть сдвинут.
Данную точку зрения ранее поддерживали и в Территориальном управлении Фонда социального страхования РФ (ныне — ФСС РФ) по данному региону (см. например, письмо Московского областного регионального отделения ФСС РФ. /7710-3443л от 31. 10. 2018).
В результате, если работодатель оплачивает за свой счет только два дня больничного (ведь сотрудник работает и получает зарплату в первый день больничного), то остальное оплачивает ФСС. Работодателям грозит ответственность, если фонд получит переплату по пособиям. Штраф составит 20 % от суммы переплаты, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей (п. 2 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).
Поэтому целесообразно уведомить территориальный орган ПФР о том, что сотрудник работал в первый день больничного, при получении листка нетрудоспособности, который открывается в день работы сотрудника.
Рекомендации для тех, кто готов отстаивать свою позицию
Работодатель обязан оплатить за свой счет два дня нетрудоспособности, то есть второй и третий день больничного.
Эту позицию поддерживают некоторые суды, приводя следующие аргументы
Период нетрудоспособности, подлежащий оплате работодателю, должен исчисляться с даты начала больничного листа. Даже если врач выдает больничный лист человеку после окончания рабочего дня, эта дата включается в первые три дня, оплачиваемые работодателем. Однако, согласно расчетному листу, поскольку организация оплачивает работнику первый день болезни, следующие два дня болезни (дни 2 и 3 по больничному листу) должны быть оплачены работодателем.
(См. апелляционное определение Северо-Западного регионального суда по делу А44-3930/2020 Апелляционное определение Волго-Вятского регионального суда по делу А43-31229/2020 от 10. 03. 2021 № Ф07-17327/2020. См. 2019, Уральский областной суд от 15 августа 2018 г.
В таких сценариях нужно быть готовым к разногласиям с инспектором в плане ответственности по статье 15(1) части 2 Закона № 255-ФЗ, представляя неверные элементы, которые приводят к излишней выплате пособий. 255-ФЗ, представив неверные элементы, которые привели к излишней выплате пособий.
Впрочем, отстоять свои права в суде можно.
Так, по делу № А40-164503/2023 Арбитражный суд Московской области вынес решение об ответственности работодателя в решении от 31. 05. 2024 по делу Ф05-9192/2024. Период, за который должна быть произведена оплата (включая дни, в которые работник был временно нетрудоспособен).