Определение расчетного листка — это официальный акт, который устанавливает форму отчета работодателя о составе зарплаты. Формирование заработной платы должно строго соответствовать закону и быть максимально понятным для сотрудников. Для этого все начисления и вычеты работодателя должны быть отражены в специальном документе — листе расчета.

Бланк и пример
онлайн просмотра стал популярной формой развлечения.
Загрузка доступна безвозмездно
Безопасно

Правовые основы вынесения приказа

В соответствии с положениями статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, руководство предприятия обязано предоставлять работникам информацию в письменной форме.

о размере, который будет получен в итоге выплаты
о различных компонентах общей суммы (оплаты труда, вознаграждений, компенсаций, финансовой помощи и так далее);
о деньгах, которые проходят через налоговую систему и обязательные платежи.

Информация о получении денежных средств работником предоставляется только после начисления заработной платы за месяц, для избежания случайного пропуска данных при ручной выборке из бухгалтерской программы. Такой подход исключает возможность забыть о ком-либо сотруднике или упустить важные данные.

Для предотвращения ошибок и нарушений при предоставлении информации о составных частях заработной платы работников, администрация компании обязана одобрить стандартный образец расчетного листа.

Трудодатель подтверждает образец документа, содержащего информацию о составе заработной платы.

Необходимо немедленно сделать текст уникальным, перефразировав его, используя русский язык. Прошу представить результаты в форме приказа (распоряжения).
с привлечением высококвалифицированного органа профсоюза.

Сотрудники вместе с HR-отделом выражают свою точку зрения по вопросу:

для облегчения доступа к информации в расчетном бланке;
Альтернативные варианты основных пунктов документа;
Вступление в силу установленной формы согласования.

При создании формы для расчетного листка, подготавливается документ, подтверждающий ее одобрение.

Кто участвует в создании распоряжения?

Организационный лидер выдает инструкцию о создании образца приказа. В качестве действенного подхода к составлению документа стоит привлечь следующих участников:

сотрудников отдела финансового учета;
кадровиков;
юристов.

Руководство утверждает согласованный шаблон приказа о внедрении нового формата платежного документа.

Несмотря на то, что обязанность составить документ, который будет использоваться для заполнения информации о заработной плате, закреплена в законодательстве Российской Федерации, точная структура приказа не предусмотрена. Однако, исходя из общих требований к кадровым и финансовым документам, можно выделить следующие необходимые компоненты такого уведомления:

Акт о принятии во внимание листа расчетаУказание об утверждении расчетного листаРаспоряжение об использовании расчетной таблицы
Идентификационный номер документа в компании;
Дата и место, в котором будет произведено перенесение, определены.
Необходимо отметить наличие бланка для заполнения;
установление лиц, ответственных за корректное заполнение платежной ведомости.
Предоставление листов заработной платы сотрудникам под подпись будет осуществляться сотрудником, идентифицируемым по ФИО и занимающим должность, отвечающую за эту обязанность.

К документу обязательно должен быть приложен пример расчетного листка.

Необходимо составить приказ на бланке компании, иначе вверхней части документа следует указать полное наименование работодателя и его реквизиты.

Подпись на приказе предприятием или другим уполномоченным сотрудником, которому доверено подписывать кадровые или бухгалтерские документы, является обязательным. Аналогично, в распоряжении также должны быть поставлены подписи:

Глава профсоюзного комитета обсуждал согласование документа с профсоюзной организацией.
Исполнение приказа должностными лицами подлежит контролю.

Кому передается информация.

С целью гарантировать предоставление сотрудникам расчетных листков только в утвержденной форме, подписанный руководителем приказ передается в бухгалтерию. Данный документ не относится к кадровым и может быть храниться в бухгалтерских актах. Особую важность такое распоряжение будет иметь при проведении налоговых проверок или при получении запросов от Трудовой инспекции.

Персонально работнику выдается оригинал заработной платы, который должен быть подписан. Запрещено передавать расчетный лист без согласия начальника отдела или коллег.

Возможно оформление подтверждения о получении бумажки возможно галочкой как в общем каталоге значимых знаков, также и на вырывном квитанционном бланке, присутствующим на самом документе.

Ошибки

Ошибки, которые чаще всего допускаются при принятии решения о внедрении формы расчетного листка, включают в себя:

Если комитет профсоюзного органа выявит ошибки в определении заработной платы, руководство предприятия должно учесть эти замечания. Согласование текста, основных пунктов и данных расчетного документа должно быть завершено в течение трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны достичь согласия. В случае невозможности достижения согласия, председатель профсоюзного органа может обратиться за помощью в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
Отсутствие обязательных данных в бланке расчетного листа. Вопреки тому, что законодательством не установлен образец документа с полной информацией о заработной плате, без наличия определенных сведений расчетный листок не будет соответствовать интересам сотрудника. Поэтому каждый документ должен содержать следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество, идентификационный номер и роль в организации данного работника;
- отражена в листе временная промежуток
- в действительности затраченное на выполнение трудовых задач время;
- суммы аванса, компенсаций и оплаты труда, которые были начислены согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации
- Подробные данные о задержаниях (на что, в каком объеме и так далее);
- сумма, которая должна быть выплачена в результате за заданный промежуток времени.

Работодатель не обязан ставить свою подпись на калькуляционном листе.

Сроки хранения

В соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года №558 организация обязана сохранять все документы, связанные с формированием и выплатой заработной платы. Бухгалтерские отчеты о заработной плате, справки с расчетными листами, а также все сопутствующие документы должны храниться в течение 5 лет, при условии, что они уже подверглись проверке со стороны контролирующих органов.

В случае отсутствия в организации системы электронного формирования персональных данных и баз данных для каждого сотрудника, необходимо хранить бумажные расчетные листы и приказы об их утверждении в течение 75 лет.

Порядок выдачи работникам расчетных листков

Каким образом работодатель должен выдавать расчетные листки работникам, включая тех, чья заработная плата переводится на банковскую карту, не определено трудовым законодательством. Право на установление такого порядка принадлежит работодателю, и он может его разработать и закрепить в документах.

• в официальном документе, где подтверждена форма платежного листка, либо

Возможно, вам потребуется специальный документ, такой как приказ или локальный нормативный акт, чтобы регламентировать процедуру выдачи расчетных листков работникам. Например, это может быть Положение о выдаче расчетных листков работникам (пример 1).

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит явного указания на необходимость подписи работников при получении расчетных листков. Однако в случае проверки со стороны трудовой инспекции, отсутствие письменных подтверждений может создать проблемы для работодателя, который будет вынужден доказывать, что он выполняет обязанности, возложенные на него трудовым законодательством.

В целях соблюдения трудового законодательства Министерство труда и социальной защиты России рекомендует, чтобы работодатели выдавали расчетные листки работникам именно с просьбой о подписи. Такой подход позволит официально подтвердить факт передачи расчетных листков и поможет избежать возможной административной ответственности за нарушение законодательства в области труда.

Извлечение

По приказу Министерства труда России от 16 июля 2019 года № 14-2/ООГ-5284

В Кодексе [2] не указано о необходимости предоставления работникам расчетного листка для подписи. Однако, чтобы избежать возможных спорных ситуаций и административной ответственности для работодателя, рекомендуется подтверждать выдачу расчетного листка работнику и получать его подпись. Следовательно, мы считаем, что работодатель может предоставлять работникам расчетные листки для подписи.

Если в день окончания (рассторжения) трудового договора работник не проработал, то работодатель может заранее уведомить работника о различных компонентах заработной платы или при выдаче трудовой книжки.

То есть, работодателю необходимо убедиться в том, что сотрудники получали зарплатные ведомости. Для достижения этой цели возможно использование одного из предложенных ниже вариантов:

Работодатель может оформить специальный журнал, где работники будут подписывать получение расчетных листков. Этот журнал может быть создан в произвольной форме.

Советуем прочитать: Как вскрывают замки копированием ключа. Как защититься от копирования ключа замка или цилиндра

На практике в данном издании указываются:

• полное имя трудозащитника, включая фамилию, имя и отчество;

• информация о роли (занятии) и организационном отделе, в котором трудится сотрудник,

В документе также предусмотрены отведенные места, где сотрудники смогут поставить свою подпись и указать дату получения своего расчетного листка.

Журнал выдачи платежных ведомостей

Следует добавить в расчетно-платежную или платежную ведомость специальное поле, куда трудящиеся должны будут проставить свои подписи при получении расчетного листка.

Для достижения этой цели требуется добавить отдельный раздел в унифицированную форму № Т-51 или форму № Т-49[3], который можно назвать «Информация о расчетном листке: дата получения, подпись работника».

Необходимо отметить, что возможно внесение изменений в унифицированные формы [4] в виде добавления граф, строк и других элементов. Однако такие изменения должны быть оформлены в соответствии с требованиями приказа или распоряжения руководителя организации или лица, имеющего соответствующие полномочия.

Если зарплата перечисляется на банковские карты сотрудников, такие платежные листки не требуются, и этот метод может быть использован только при выплате заработной платы наличными через кассу.

Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 мая 2018 года под номером 14-1/ООГ-4574, а также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 23 июля 2018 года под номером ПГ/23734-6-1.

Кодекс труда Российской Федерации.

Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 года № 1 были приняты и утверждены стандартные формы первичной учетной документации для регистрации труда и его компенсации.

Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 утвержден порядок использования стандартизированных форм первичных учетных документов.

Иван Григорьевич Умяров, специалист в области права

В последнем издании журнала «Кадровые решения» нашла свое место интересная публикация под номером 11, 2020 года.

Получить дополнительные сведения:

Задержка выплаты заработной платы: негативные последствия и потенциальные угрозы

Прокачивание работодателем своих обязательств по доставке заработной платы и других вознаграждений.

Осуществление выплаты заработной платы на банковский счет сотрудника

Электронные расчетные листки

Листы расчетов представляют собой значимый документ для каждого сотрудника, содержащий сведения о заработной плате, вычетах, начислениях и других финансовых параметрах. Ранее листы расчетов существовали только в печатном формате, что порой вызывало некоторые неудобства. Однако благодаря развитию технологий появилась возможность представления листов расчетов в электронном виде — это значительно упрощает процедуру их получения и сохранения.

Можно ли направлять работникам электронные расчётные листки

В соответствии с пунктом 136 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет обязанность выдавать своим сотрудникам расчетные листки в письменной форме, содержащие информацию о различных параметрах за определенный промежуток времени.

компоненты заработной платы, причитающейся трудящемуся;
Размеры прочих выплат, включающих компенсацию в денежной форме за несоблюдение сроков выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выходных по окончании трудового договора и других разновидностей выплат;
причины и объемы сделанных задержаний;
совокупная сумма финансовых средств, которые требуется выплатить.

В законодательстве по труду отсутствуют требования о подтверждении выдачи расчетных листков работникам со стороны работодателя. Поэтому каждая компания самостоятельно определяет методы подтверждения выдачи расчетных листков. Ранее уполномоченные органы разрешали разные способы передачи, включая отправку расчетных листков по электронной почте.

Для отправки электронных заработных платежных листков на личные электронные адреса сотрудников, компании требуется:

Нужен ли КЭДО для получения расчётных листков на электронную почту

С введением законодательства, регулирующего использование электронных документов в Трудовом кодексе Российской Федерации, работодатели все чаще отдают предпочтение цифровому способу предоставления расчётных листков своим сотрудникам.

Необходимо учесть, что важно заметить. Согласно официальному письму Министерства труда РФ от 20 января 2023 года № 14-6/ООГ-296, работодатели получают возможность предоставлять своим сотрудникам расчетные листки в электронном формате только в том случае, если они осуществляют кадровый электронный документооборот.

Однако, в законодательстве Российской Федерации не содержится никаких запретов на использование работодателями электронных расчетных листков, если они не осуществляют кадровое делопроизводство в электронной форме.

Тем не менее, переход на КЭДО обладает определенными преимуществами, которые важностью превышают возможные неудобства. Следовательно, внедрение системы КЭДО будет скорее полезным средством для отправки электронных документов, а не вынужденным шагом. Среди преимуществ кадрового электронного документооборота:

Повышение эффективности и скорости операций, связанных с учетом кадров и управлением персоналом.
Увеличение эффективности выполнения обыденных операций за счет сокращения времени, затрачиваемого на них.
Обеспечение легкого доступа к информации и документам для всех сотрудников и руководства.
Снижение расходов на печатную документацию и хранение бумажных документов.
Благодаря способности устанавливать различные уровни доступа к документам, достигается повышение безопасности и защиты конфиденциальной информации.

В Астрал iКЭДО представлено специальное бесшовное расширение, пригодное для использования с программами 1С:ЗУП, ERP и КА, а также в будущем — с 1С: КАМИН. Благодаря этому расширению кадровый специалист сможет просто нажав кнопку отправить расчётные листки. Сотрудники получат свои расчётные листки в электронном виде в личном кабинете Астрал iКЭДО. Чтобы организовать электронный документооборот в области кадрового делопроизводства в вашей компании, подключитесь к Астрал iКЭДО, оставив заявку на нашем веб-сайте.

Расчетные листки по зарплате в 2025 году: изменения от Минтруда, образец листка

Заполнение бумажных расчетных листков больше не требуется, исходя из письма № 14-1/ООГ-1560 Министерства труда. Оно разрешило использование электронных листков для работников, которые могут быть отправлены по почте или через скайп. Таким образом, работодатель теперь имеет право отказаться от выдачи бумажного расчетного листка. В статье также приведен бланк и пример электронного листка.

Сведения о заработной плате Официальный документ

Как правильно выдавать расчетные листки в 2025 году

Роструд и Минтруд снова не достигли соглашения в отношении количества расчетных листков, предоставляемых каждому работнику ежемесячно. Однако, для тех, кто желает научиться правильно оформлять расчетные листки, журнал «Упрощёнка» разработал пятиминутную инструкцию.

Если вы хотите сохранить привычку оформления расчетных листков ежемесячно при выплате окончательной зарплаты, то вам следует включить это условие в специальный приказ. Надежда Самкова, эксперт по УСН, рекомендует такой подход нашим читателям. Даже если вы используете программы, такие как 1С, БухСофт или другую бухгалтерскую программу, вам придется оформить соответствующий документ. Видео на эту тему можно найти в нашей статье, начиная с 1 минуты 40 секунд.

В данной публикации представлен образец приказа, предназначенный для утверждения расчетного листка. Вам достаточно лишь вставить свои персональные данные в предложенный шаблон, после чего можете смело приступать к его печати.

Если вы передаете электронные расчетные листки, попросите вашего сотрудника заполнить заявление с указанием адреса электронной почты, на который следует отправлять расчетные листки. Предоставлен образец заявления для сотрудника.

Расчетные листки в электронной форме

В своем письме Минтруд утверждает, что использование электронных расчетных листков не запрещено законом. Однако для того чтобы начать применять данную практику, необходимо выполнить ряд требований, выдвигаемых бухгалтерией. Рассмотрим эти документы более подробно.

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить информацию в письменной форме работнику (пункт 1 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации).

о компонентах оплаты труда и дополнительных выплатах;
Величине и причинах удержаний из заработной платы.
общая сумма полученных финансовых средств, которая будет передана в распоряжение получателя после всех необходимых вычетов и удержаний.

Линия уведомления о заработной плате представляется в виде расчетного листа. В случае, если бухгалтер не предоставляет сотрудникам расчетные листы при выплате заработной платы, органы трудовой инспекции применят меры в виде наложения штрафа на компанию в размере до 50 000 рублей в соответствии с пунктом 1 статьи 5.27 Трудового кодекса Российской Федерации.

У Трудового кодекса нет конкретных указаний относительно методов передачи документов работникам. Вы имеете право либо распечатать их на бумаге, либо отправить в электронном формате. Использование второго способа позволяет сэкономить время, так как не требуется печатать, приглашать сотрудников в бухгалтерию и выдавать каждому отдельный документ.

Вы изучаете специализированный источник информации для представителей бухгалтерской профессии, работающих по упрощенной системе налогообложения.

Присоединяйтесь к нашему веб-ресурсу и получите приветственный подарок. Получите доступ к нашей упрощенной версии Школы главного бухгалтера. Выберите любой из предлагаемых курсов и начните обучение абсолютно бесплатно.

Советуем прочитать: Как оплатить штраф через Сбербанк Онлайн по номеру постановления, реквизитам в квитанции

Возможно использовать электронный расчетный листок в цифровом формате.

передать по электронной почте
откройте в программе, предназначенной специально для этого;
Разместить на своём личном аккаунте или в личном разделе работника в сети Интернет.

Как направить расчетный лист по электронной почте

Компания имеет возможность определить, что сотрудники будут получать листки по электронной почте. Этот требование следует включить в соответствующий локальный нормативный акт, который утверждает форму. Такое рекомендовало Министерство труда и социальной защиты в письме от 27.12.2016 года № ПГ/36563-6-1.

Необходимо зафиксировать порядок уведомления в одном из документов.

в контракте о трудоустройстве;
обсуждении и заключении коллективного соглашения;
Работодатель может установить свои правила и требования в специальном документе внутри компании.

Формулировка, представленная в договоре, возможно такова:

Каждый месяц, во второй половине, работодатель направляет на корпоративный адрес электронной почты сотрудника документы, оформленные в соответствии с установленной в Правилах формой, в день выплаты заработной платы.

Бланк расчетного листка

В Трудовом законодательстве не прописаны конкретные требования относительно формы и способа выдачи расчетных листков сотрудникам. Однако, Министерство труда выразило свое мнение относительно возможности отправки листков на электронную почту сотрудников (согласно письму Минтруда от 21.02.2017 года № 14-1/ООГ-1560).

Стандартного бланка расчетного листка не существует, поэтому есть возможность составить его в произвольной форме. Основное требование состоит в наличии следующих данных: — составные элементы заработной платы, которые должны быть выплачены сотруднику (аванс, вторая часть, премии и так далее); — удержания из заработной платы; — общая сумма заработной платы к выплате, то есть сумма, которую сотрудник получит на руки.

Скачать бланк для составления расчетного листка по выплате заработной платы работнику

Образец заполнения расчетного листка по зарплате в 2025 году

Используйте демонстрационный образец подсчетного документа, в котором учтены все необходимые требования.

Подтвердите бланк расчетного листка согласно приказу руководителя, который был включен в учетную политику в комплекте с другими разработанными документами. Если в организации имеется профсоюз, также согласуйте этот бланк с ним. Такой порядок действует в соответствии с частями 1 и 2 статьи 136 Трудового Кодекса.

Для упрощения работы бухгалтера по зарплате, рекомендуется предоставить сотрудникам пояснения о происхождении сумм, указанных в расчетном листке. Предоставление примера расчетного листка, содержащего расшифровки для сотрудника и формулы, по которым бухгалтерия рассчитывает суммы, позволит избежать повторных вопросов со стороны сотрудников.

Скачайте образец расчетного листка по заработной плате на 2025 год.

Кому выдавать расчетные листки

Выдача расчетных листков должна осуществляться только для тех сотрудников, которые имеют действующие трудовые договоры и получали выплаты от работодателя за предыдущий период в соответствии с частью 1 статьи 136 Трудового кодекса. Работникам, которые работают по гражданско-правовому договору, действие Трудового кодекса не распространяется, поэтому для них не требуется составление расчетных листков. Это условие явно оговорено в статье 11 Трудового кодекса.

Работникам, которые получают средний заработок вместо зарплаты, необходимо давать письменное уведомление о составе выплат, их размере и удержаниях (часть 1 статьи 136 Трудового кодекса). Это требование также распространяется на работников, которые обучаются по направлению работодателя с отрывом от производства. Для таких работников можно выдавать или отправлять расчетные листки по электронной почте (часть 1 статьи 187 Трудового кодекса, письма Министерства труда Российской Федерации от 31.03.2021 № 14-1/ООГ-2845, Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37449-6-1). Если работник заключил с организацией ученический договор, ему не нужно выдавать расчетные листки. Он получает стипендию фиксированного размера, не меньше МРОТ, а не зарплату или средний заработок. Конкретный размер стипендии указан в ученическом договоре. Подробнее об этом можно узнать в материале Системы «Как заключить ученический договор».

Сколько раз в месяц формировать и выдавать сотрудникам расчетные листки по зарплате

Работодатель обязан предоставлять расчетные листки не реже одного раза в месяц, включая в них все элементы заработной платы. Однако, оформление листков при каждом платеже — будь то аванс или окончательный расчет — на усмотрение работодателя, но не является обязательным.

В рабочем законодательстве не существует термина «аванс», однако есть понятие «заработная плата за первую половину месяца». Первая часть заработной платы должна включать не только часть оклада, но и определенные компенсационные выплаты. В расчетных листках должна присутствовать полная информация о заработной плате и ее составных частях, в противном случае возможны штрафы (согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях). Такой порядок следует из статей 129, 133, 133.1, 136 Трудового кодекса, писем Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718. При выплате заработной платы за первую половину месяца отдельные ее составные части не могут быть определены, следовательно, расчетные листки не будут содержать полную информацию о заработной плате.

Новые штрафы за невыдачу расчетных листков

Ранее утверждались наказания за нарушение расчетных ведомостей. Сведения о новых наказаниях можно найти в представленной таблице.

Нарушение законов — это нарушение, несоответствие установленным нормам права.

Наказание, предназначенное для…

Бухгалтеров

Предпринимателей

Компаний

— Отказ в выдаче расчетных листков;

Согласно пункту 1-2 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, необходимо перефразировать данный текст, сделав его уникальным.

Нарушение, произошедшее в первый раз

Сумма штрафа варьируется от 1000 до 5000 рублей.

Сумма штрафа варьируется от 30 000 до 50 000 рублей.

Необходимо переформулировать данный текст, сделав его уникальным. Ответы, полученные с помощью Русского или ПРОМТ, не принимаются. Пожалуйста, предоставьте свою переформулировку.

Нарушителю грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей либо лишение прав на срок от 1 до 3 лет.

Сумма штрафа варьируется от 10 000 до 20 000 рублей.

В случае нарушения предусмотрены денежные санкции в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

Следующим нарушением считается отсутствие выплаты заработной платы в течение года с момента вступления в силу решения о наложении первого штрафа.

Сколько лет хранить расчетный лист

Работодателю нет необходимости сохранять сами расчетные листки. Тем не менее, рекомендуется вести журнал выдачи листков, который может быть использован служащими при проверке. Ведь это единственный способ убедить их в том, что листки были выданы работникам.

Сотрудники имеют свою информацию, которая долгие 75 лет сохраняется на их лицевых счетах.

Выдаем расчетные листки: спорные вопросы

Государственная инспекция труда (ГИТ) регулярно проводит проверки, чтобы убедиться, что работодатель предоставляет своим сотрудникам расчетные листки. Одним из наиболее спорных вопросов в этой сфере является необходимость подписи работника на расчетном листке. В данной статье мы рассмотрим проблемные аспекты этого вопроса и попытаемся разобраться с ними.

Содержание:
Как подтвердить содержание расчетного документа
Какие данные нужно внести в расчетный листок?
Каким образом осуществлять выдачу расчетных листков?
Как организовать процесс вручения платежных ведомостей
Какие последствия ожидают работодателя, который не предоставляет сотрудникам расчетные листы?

Подсчитать заработную плату через интернет

Инспектор установит, была ли форма этого документа утверждена приказом и содержит ли она все необходимые законом сведения. К тому же, проверяющий выяснит, как часто вы предоставляете расчетные листки своим сотрудникам. И, наконец, одна из самых спорных точек – необходимо ли подписывать расчетные листки работников и можно ли заменить их бумажными на электронные.

Советуем прочитать: Как получить контрактную службу с 9 классами образования: рекомендации для будущих кандидатов

Как утвердить форму расчетного листка

Нет единого образца расчетного листка, он может быть установлен каждым работодателем по своему усмотрению (согласно статье 9 Закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ). Обычно бланк создается бухгалтерией и утверждается кадровой службой.

Часто шаблон берется прямо из программы, где производится расчет заработной платы. Это приемлемо, если в нем содержится вся необходимая информация.

Если внутри предприятия имеется профсоюз, следует учитывать его мотивированное становище в отношении оформления платежного листка. После этого руководитель организации утверждает его приказом (согласно второму пункту статьи 136 и статье 372 Трудового кодекса Российской Федерации) (пример ниже).

Пример. Документ о санкции установления облигаций расчетного листа.

Что включать в расчетный листок

Работник обязан иметь ясное представление о том, как была рассчитана его заработная плата и не были ли нарушены условия трудового договора со стороны работодателя. Для этого в расчетном листке указываются все составные элементы заработной платы, другие начисленные суммы, удержания и общая сумма, которую необходимо выплатить (согласно части первой статьи 136 ТК РФ) (образец расчетного листка приведен ниже). При разбиении заработной платы на составные части отражаются расчет оклада, премии, надбавки за работу в северных районах и надбавки за районные коэффициенты, а также прочие надбавки, доплаты за совмещение должностей, работу в ночное время и другие дополнительные условия.

Пример. Лист расчетов.

Различные суммы, которые были начислены, включают проценты за задержку выплаты заработной платы, отпускные, компенсацию за отпуск при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные пособия, оплату питания, оплату проезда в соответствии с местными законодательными актами и прочие. Среди удержанных сумм отражаются налог на доходы физических лиц, алименты, выплаты по исполнительным документам, авансы за командировки и другие.

В случае, если информация, которая указана в статье 136 Трудового кодекса, не будет детализирована в расчетном листке, Главный инспектор труда (ГИТ) имеет право выдать работодателю предписание или наложить штраф. Нарушением является, например, если в расчетном листке указана только общая сумма к выплате и удержания. Это стало определением Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 года № 33-922/2015.

Каким способом выдавать расчетные листки

Работодатель самостоятельно определяет способ подтверждения выдачи расчетного листка сотруднику, так как закон не содержит конкретных указаний по этому поводу (ссылка на письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6- 1 и апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015). Существует две основные группы способов выдачи расчетных листков: сотрудникам вручают листки под подпись и листки выдают без получения подписи.

работникам вручают расчетные листки, которые необходимо подписать. Таким образом, работодатель официально подтверждает выдачу расчетных листков, регистрируя этот факт на бумаге.

Предполагается, что по форме карточки будет иметься отделаемая часть (отрывной корешок), на которой сотрудники будут ставить свои подписи при ее получении.
В настоящее время создается специальный журнал, где работники будут оставлять свою подпись при получении расчетных листков.
С целью учёта выданных листков сотрудникам необходимо добавить отдельное поле в платежную ведомость (форма № Т-53) или расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), либо в специально разработанную форму, где каждый работник будет ставить свою подпись о получении листка.

не требует от работников подписывать расчетные листки, что означает отсутствие документированной информации о выдаче этой формы оплаты.

Работникам сообщается о местах и последовательности получения расчетных листков, и сотрудники приходят за ними в случае необходимости.
отправляет сотрудникам электронные платежные ведомости через электронную почту;
Размещает информацию на цифровой платформе, к примеру, в персональном аккаунте на официальном веб-сайте компании.
Работники получают СМС-уведомление о том, что им доступен расчетный листок в электронном формате по специальной ссылке, и так далее.

Существуют различные способы, которые подтверждают выполнение работодателем требований закона. Однако не всегда удобно использовать первую группу способов, так как требуется оформление расчетных листков с подписью каждого работника, что занимает много времени и усилий. Вторая группа способов не запрещена прямо законом, но они обладают большим риском. Министерство труда России подтвердило право работодателя отправлять расчетные листки сотрудникам в электронной форме (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 года № 14-1/ООГ-1560). Однако реакция конкретного инспектора на это может быть неизвестна. Судебной практики, касающейся таких способов, пока немного, но встречаются решения, выигрывающие в пользу работодателя. Например, в одном случае суд признал законным порядок, при котором расчетные листы хранились в бухгалтерии и выдавались работникам, если они выразили желание их получить (решение Пугачевского районного суда от 22 июня 2015 года по делу № 2-585(1)/2015).

Как упорядочить вручение расчетных листков

Установите на местном уровне систему организации выдачи заработных листков. Включите в нее способ и регулярность выдачи сотрудникам, а также определите ответственных лиц за это. Для зафиксирования данной информации используйте местный документ, такой как правила внутреннего трудового распорядка или приказ (пример представлен ниже).

Приказ, устанавливающий правила вручения платежных ведомостей сотрудникам.

Работники могут получить только один расчетный листок при окончательном расчете за месяц, в соответствии с письмом Роструда от 24 декабря 2007 года № 5277-6-1. НДФЛ с заработной платы за месяц не может быть рассчитан до его завершения. Поэтому налог не удерживается из первой части зарплаты, согласно пункту 2 статьи 223, пункту 3 статьи 226 НК РФ, а также письму Минфина России от 21 июня 2016 года № 03-04-06/36092. Следовательно, при выплате этой части зарплаты в расчетном листке нельзя указать всю необходимую информацию, включая размер и основания удержания НДФЛ.

Наилучшим вариантом будет информирование сотрудников о составе своей заработной платы в сам день ее получения. Это поможет избежать обращений сотрудников в ГИТ с жалобами на нарушение работодателем сроков выдачи расчетных листков. Обычно за выдачу таких листков отвечает бухгалтер, однако эту задачу может выполнять и персонал отдела кадров, а также непосредственные руководители.

Что грозит работодателю, который не выдает расчетные листки

Если работодатель отказывается предоставить расчетные листки сотрудникам, Государственная инспекция труда имеет право привлечь его к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. При первом нарушении должностному лицу грозит уплата штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей, а организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Дополнительно рекомендуется ознакомиться с:

Практика судебного решения демонстрирует, что работодателю грозит юридическая ответственность в случае, если он не предоставил расчетные листки или сделал это с задержкой (решение Краснодарского краевого суда от 6 октября 2016 года по делу № 33-25964/2016). В случае, если работодатель не утвердил форму расчетного листка или не внес в нее необходимую информацию, это также является нарушением трудового законодательства (решение Верховного суда Республики Карелия от 27 сентября 2016 года по делу № 33-3846/2016).

Если организация не предоставляла работнику платежные листки, суд может на основании заявления работника обязать компанию компенсировать моральный ущерб. Согласно статье 237 Трудового кодекса Российской Федерации и решению Центрального районного суда города Омска от 14 июля 2016 года по делу № 2-4030/2016, размер компенсации на практике может составлять несколько тысяч рублей.