Каждый раз вместе с заработной платой, сотрудникам предоставляются расчетные листки. Однако некоторые начальники считают, что это просто трата бумаги и времени, и можно обойтись без них. Стоит ли вообще выдавать этот документ? Если да, то какую информацию следует включать в него? И нужно ли выдавать расчетные листки всем сотрудникам, и если да, то в какой момент времени? А что будет, если мы не выдадим их? Все эти вопросы будут рассмотрены в данной статье.

Загрузите образцы рабочих документов для дальнейшей работы:

Расчетный листок по заработной плате. Общие понятия

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что компания обязана предоставить информацию работнику о разбивке его заработной платы, о том, какие дополнительные суммы были начислены, какие суммы были удержаны и сколько будет выплачено наличными. Эту информацию можно получить с помощью расчетного листка заработной платы. В связи с этим, ответ на вопрос о предоставлении расчетного листка однозначно положительный — да.

В соответствии с официальным документом Министерства труда от 23 октября 2018 года под номером 14-1/ООГ-8459, необходимо обеспечить трудящихся расчетными листками вне зависимости от способа выплаты их заработной платы — наличными в кассе или перечислением на банковскую карту.

В Трудовом кодексе отсутствует указание на то, кто должен заниматься составлением и выдачей расчетных листов в организации. Эту функцию определяет работодатель самостоятельно. Часто на практике используется комбинированный подход: бухгалтерия составляет документы, а выдачей расчетных листов по зарплате занимается кадровая служба, IT-отдел или руководитель каждого отдела.

Необходимо учесть, что информация, касающаяся заработной платы сотрудников, является конфиденциальной и ее раскрытие может повлечь за собой наказание (согласно статье 13.11 Кодекса об административных правонарушениях). В связи с этим сотрудники, вправе выдавать расчетные листки, должны подписать соглашение о неразглашении личной информации.

На нашем образовательном курсе вы сможете ознакомиться с последними требованиями, связанными с обработкой персональных данных, которые будут действовать в период с 2022 по 2023 год.

Обратите внимание! Только тем, с кем был заключен трудовой договор, выдаются расчетные листки. Если имеется гражданско-правовой договор, то нет необходимости выдавать листок, так как на работника не распространяется трудовое законодательство (согласно статье 11 Трудового кодекса Российской Федерации). Более того, если такому сотруднику все же будет выдан расчетный листок, возникнет риск переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые.

В статье представлена информация о том, на что следует обратить внимание работодателю при заключении договора ГПХ.

Иногда возникают ситуации, когда у человека нет зачислений по заработной плате, например, он находится в отпуске за свой счет или болеет. Как быть в этом случае? Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан уведомить работника о его заработной плате в момент ее выплаты. Следовательно, если выплат нет, то и сообщать о чем-либо не требуется.

Эксперты информационной системы «Онлайнинспекция.РФ», разработанной Рострудом, выразили противоположную точку зрения, считая необходимым выдавать нулевой документ. Хотя ведомство несет ответственность за содержание портала, мнение специалистов Роструда лишь отражает их взгляды на применение Трудового кодекса. Вся предоставленная информация на сайте «Онлайнинспекция.РФ» является рекомендательной и не обладает силой законодательных актов. Поэтому решение о выдаче пустого расчетного листа с заработной платой остается на усмотрение работодателя.

Форма расчетного листка

Правовые акты не определяют облик заработной платы, следовательно организация вправе создать свой собственный формат. Чаще всего выбирается предложенный вариант бухгалтерской программы.

Важно отметить, что даже если вы создаете расчетный листок сотрудника в программе 1С и даже если в учетной политике указано использование форм документов из программы, это не гарантирует, что проверяющие органы не наложат на вас штрафы. Чтобы быть в безопасности, необходимо получить отдельное утверждение формы приказом.

Для загрузки образца приказа перейдите по данной гиперссылке.

В расчетном листке, который содержит информацию о зарплате, необходимо учесть все компоненты вознаграждения за труд, такие как оклад, отпускные, доплаты и премии, а также оплату трех дней больничного. Желательно выделить каждую составную часть в отдельной строке. Если работнику начисляются северные коэффициенты, то они также должны быть указаны отдельно. Наличие подписи и печати на листке не является обязательным, но работодатель вправе включить эти реквизиты в документ по своему усмотрению.

Пример расчетного листка доступен для загрузки по указанной ссылке.

Указание на выплаты, отличные от заработной платы, такие как пособия от ФСС или дневные выплаты, необязательно. Однако, если компания намерена информировать сотрудника о таких выплатах, она может это сделать. Прежде всего, это следует зафиксировать в ЛНА.

Новые изменения в системе выплаты пособий из ФСС в следующем году описаны подробно в указанной статье.

Совет

Если задержки зарплаты никогда не происходят в организации, все равно необходимо включить строку компенсации за задержку в расчетный лист. Это требование вытекает из статьи 136 ТК РФ. В случае отсутствия такой строки, инспекторы имеют право выписать штрафы.

Когда выдавать расчетный листок по зарплате

Ранее работники имели возможность получить расчетный листок только один раз в месяц, в день получения зарплаты. Однако сейчас им предоставляется возможность получить расчетный листок при каждой выплате, включая авансовые и окончательные расчеты за определенный период.

Согласно Роструду, в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует термин «аванс», который представляет собой оплату за первую половину месяца. Согласно статье 136 ТК РФ, оплата за труд должна производиться каждые полмесяца, причём работодатель обязан информировать сотрудников о составе выплат и выдавать им расчётные листы вместе с ними.

В соответствии с письмом Минтруда от 24.05.18 № 14-1/ООГ-4375, Минтруд высказывает немного другую точку зрения. В случае, если в компании применяется система оплаты труда почасовая с фиксированными окладами, то расчетный листок может выдаваться ежемесячно. Однако, если заработная плата зависит от результатов работы, то необходимо оформлять документ при каждой выплате. Также, если из аванса производится какое-либо удержание, работник должен быть проинформирован об этом.

В расчётном листке персонала указаны не только начисления, но и вычеты. С 2023 года изменятся правила налогообложения физических лиц. Согласно закону от 14.07.2022 № 263-ФЗ датой получения заработной платы будет считаться день её выдачи. Налог на доходы физических лиц также будет удерживаться с аванса, что означает, что работодатель должен будет сообщать о вычетах персоналу в расчётном листке. Таким образом, выдача расчётных листков должна производиться дважды в месяц.

В соответствии с пунктом 140 Трудового кодекса Российской Федерации, при увольнении сотрудника необходимо обеспечить выдачу расчетного листка в тот же день, когда происходит увольнение.

Как выдавать расчетные листки работникам

Возможно предоставление расчетных листков как в печатной, так и в электронной форме согласно письму Минтруда №14-1/ООГ-1560.

Когда организация выдает письменную версию, необходимо вести журнал выдачи платежных листов, где следует зарегистрировать информацию о каждом документе. При получении платежного листа сотрудник должен подписать в журнале. Если нет подписи и сотрудник утверждает, что не получал лист, можно подтвердить этот факт с помощью свидетельских показаний (решение Интинского городского суда Республики Коми от 10.04.18 № 2-166/2018). Если, наоборот, сотрудник отказывается забирать свой квиток, необходимо составить акт об отказе. А сам платежный лист сотрудника можно уничтожить, поскольку его хранение не является обязательным согласно закону.

Если в организации введена электронная выдача расчетных листков, а сотрудник просит получить бумажную копию, работодатель не может отказать. Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдавать адекватно заверенные копии документов о работе в письменной форме, то есть на бумаге, с подписью и печатью, в течение трех рабочих дней после получения письменного заявления от сотрудника. Расчетный листок относится к такому типу документов.

Если в компании используются цифровые расчетные листки, то необходимо установить правила их выдачи в Локальных нормативных актах, ознакомить работников с ними и получить их подпись. Кроме того, сотрудники должны написать заявление, в котором указать свой адрес электронной почты, на который им будет отправляться расчетный листок. Электронная почта должна принадлежать самому сотруднику, и отправка расчетных листков третьим лицам запрещена. Уведомление о доставке расчетного листка будет считаться подтверждением его получения.

Ссылку для загрузки образца заявления на получение расчетного листка на электронную почту вы можете найти здесь.

Совет

Вместо указания полного имени и фамилии в расчетном листе, рекомендуется использовать табельный номер сотрудника. Это позволит обеспечить конфиденциальность персональных данных при их передаче и при этом не противоречить законодательству.

Сотрудники могут загружать свои расчетные листки на сайт компании в личный кабинет, к которому каждый из них имеет доступ через уникальный логин и пароль. Однако, не рекомендуется отправлять их через мессенджеры. Роструд не имеет официального запрета на это, но относится к этому вопросу с осторожностью.

Что будет, если не выдать расчетный листок

Несоблюдение обязательства по предоставлению расчетных листков сотрудникам компании будет преследоваться в административном порядке. За такое нарушение предусмотрен штраф.

За совершение первого нарушения организацией предусмотрена административная ответственность в размере от 30 000 до 50 000 рублей в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Если нарушение повторяется, то организация может быть оштрафована на сумму в размере 70 000 рублей в соответствии с частью 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

За первое нарушение должностное лицо будет оштрафовано в размере от 1 000 до 5 000 тысяч рублей, а за повторное нарушение — в размере 20 000 рублей.

В случае первого нарушения, малым и средним компаниям может быть выдано предупреждение. Если нарушение повторяется, предусмотрен не только штраф, но и возможность дисквалификации директора на период до трех лет.

На нашем курсе «Управление оплатой труда» мы подробно рассмотрим вопросы выбора системы оплаты труда, правильного оформления условий о заработной плате в ЛНА и трудовом договоре, а также другие связанные вопросы. Получите уникальные знания и навыки, которые помогут вам эффективно управлять оплатой труда.

Расчетный лист по заработной плате — бланк

Разберемся более подробно с использованием расчетного листа по заработной плате — неотъемлемой частью документационного процесса в управлении персоналом. Также рассмотрим потенциальные последствия нарушений, возникающие при выдаче расчетных листков.

Вы найдете полезные документы и бланки, которые помогут вам.

Какова цель использования расчетного листка по заработной плате?
Табельный лист и личные сведения
Особенности порядка обращения платежных документов в структуре компании
Какие последствия ожидают работодателя в случае нарушений при выдаче расчетных листков?
Каким образом представлена расчетная ведомость и где имеется возможность загрузить образец?
Итоги

Советуем прочитать: Удобная и понятная карта стрелка для школьников: руководство по созданию

Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?

Согласно требованиям статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривается обязанность работодателя довести до сведения работника в письменной форме информацию о способе расчета его заработной платы. Конкретно, это означает необходимость описать, как учетываются в расчете оклад, надбавки, различные удержания и другие факторы.

Существует отсутствие ясного указания на уровне федеральных законов о том, каким способом должно осуществляться информирование работников (за исключением требования предоставлять информацию в письменной форме). На практике такое информирование осуществляется путем предоставления работнику расчетного листка с указанием всех необходимых данных.

Возможно использование листвы как на бумаге, так и в электронном формате было описано в письме Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560. В случае выбора электронного способа выдачи листвы (например, отправка на корпоративную электронную почту сотрудника), необходимо закрепить этот порядок в трудовом договоре или местном правиле.

Возможно ли выпустить расчетный личный кабинет с использованием мессенджера? Взгляд Роструда на этот вопрос представлен в нашей публикации.

Получение листка считается полным, когда выплачены все авансы. При увольнении необходимо оформить отдельный расчетный лист.

Расчетный лист и персональные данные

В специальном документе, предназначенном для учета заработной платы, фиксируются сведения о финансовых поступлениях физического лица. Эти сведения имеют личный характер и не могут быть раскрыты без письменного согласия гражданина (в соответствии с положениями статьи 7 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006г. № 152-ФЗ).

Таким образом, бухгалтер или иной сотрудник, обязанный передавать расчетные листы сотрудникам, будет нести ответственность за конфиденциальность информации, содержащейся в этих листах. Такая обязанность может быть установлена в местном правиле о персональных данных.

Выполнение требований закона 152-ФЗ, который регулирует передачу расчетных листов сведений о заработной плате, обеспечивает безопасность данного процесса.

если бумажные листы хранятся в специальном помещении (в бухгалтерии), и сотрудники посещают его по очереди.
Если говорить о электронных документах, то для их передачи можно использовать электронную почту, где адресатом будет непреложно определено конкретное лицо.

Для уникальности требуется уточнить у сотрудника специальное разрешение на обработку его персональных данных, включая информацию о доходах. Это необходимо, хотя согласно пункту 2.3 пункта 2 статьи 10 Федерального закона № 152 работодателям не требуется запрашивать разрешение на обработку персональных данных наймемых работников. Но в данном случае, доступ работодателя к этим данным может потребоваться и после увольнения сотрудника, например, для подготовки запрошенной им справки об удержаниях.

Упорядочить обращение расчетных листков на фирме, учитывая все необходимые нормы и требования законодательства, является значимым, ответственным и сложным заданием. Рассмотрим, на какие аспекты стоит обратить внимание при его осуществлении.

Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы

Необходимо обратить внимание на следующие факторы:

1. Информация о заработной плате должна храниться в течение не менее шести лет, исключая случаи, когда нет возможности создания личных счетов (в соответствии со статьей 295 Перечня Росархива).

Если документы окончены делопроизводством после первого января 2003 года, то это означает, что прошло уже полвека.
Если все бумаги, связанные с делопроизводством, были завершены до 1 января 2003 года, то период с момента этого события составляет 75 лет.

Для отслеживания выдачи листков можно использовать специальный реестр. В этом реестре сотрудники смогут подтвердить получение расчетного документа своей собственной подписью.

Но если мы отправляем расчетные листы в электронном формате, мы можем только признать их получение при наличии квалифицированной ЭЦП, которая является аналогом собственноручной подписи (согласно пункту 1 статьи 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

В реалиях бизнеса такой сценарий может включать в себя действие сотрудника, заключающееся в отправке бухгалтеру зашифрованной копии файла расчетного листа, проходящей подпись с помощью специализированного криптографического ПО, используемого в организации.

Порядок использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) определяется в специальных положениях о трудовом договоре или местных нормативных актах, регулирующих оплату труда на предприятии. В этих положениях может быть прописано, что в случае невозможности использования ЭЦП сотруднику необходимо обратиться в бухгалтерию и получить печатное копию документа.

Форма расчетного листа работодателем одобрена.

Учитывая позицию профсоюза в случае его формирования
В соответствии с местными правилами, устанавливающими порядок обращения с кадровыми документами.

Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает о том, что использование формы расчетного листка, не утверждённой работодателем, является нарушением трудового законодательства. Такие действия могут повлечь ответственность в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ (аналогичное мнение высказано Верховным Судом РФ в Постановлении от 23.12.2010 N 75-АД10-3), а в случае повторного нарушения — согласно части 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Более подробную информацию можно найти на сайте КонсультантПлюс.

Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель

Если работодатель не будет предоставлять расчетный лист в заданный срок, то Трудинспекция получит возможность наложить штраф в соответствии с пунктом 1 статьи 5.27 Кодекса административных правонарушений Российской Федерации.

Вознаграждение, предоставляемое работодателем должностному лицу, составляет от 1000 до 5000 рублей.
Стоимость найма работодателя в качестве юридического лица составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

Эсли представитель компании нарушит законный порядок обработки личных данных, таких как информация о заработной плате сотрудников, инспекторы Федеральной службы технического и экспортного контроля (ФСТЭК) имеют право наложить штраф на работодателя по разным основаниям, предусмотренным статьей 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Например, если они сочтут, что работодатель использовал личные данные сотрудника в непредусмотренных целях, то могут применить санкции в соответствии с пунктом 1 статьи 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ, такие как:

штраф, наложенный на государственного служащего, составляет от 5000 до 10 000 рублей.
Штрафы для организаций составляют от 30 000 до 50 000 рублей.

Как мы уже отметили ранее, использование неправильно заполненной формы расчетного листка считается таким же, как если бы ее вообще не применяли. Однако, каким должен быть сам документ? Какие форматы должен использовать работодатель?

Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец?

В федеральном законодательстве не установлена стандартная форма для данного документа. Если работодателю требуется включить эту форму в кадровый документооборот, он может использовать свои собственные бланки. При этом необходимо составлять бланки таким образом, чтобы они содержали перечень информации, указанных в статье 136 Трудового кодекса РФ.

Возможности «КонсультанПлюс»: ознакомьтесь с примером приказа, утверждающего форму расчетного листка, который прилагается. Бесплатная пробная версия доступна в К+.

Одним из наиболее распространенных является формат платежного документа, в котором прописываются следующие данные:

1. Месяц подсчета.

2. Имя, отчество и фамилия получателя зарплаты, а также его должность и подразделение, где он трудится.

3. Информация о составляющих зарплаты-суммы. Например:

о размере заработной платы;
о дополнительных вознаграждениях
О розыгрышах наград.

4. Информация о налоге на доходы физических лиц.

5. Данные о задержаниях (например, о выплате алиментов по исполнительному документу).

6. Информация по выданным суммам предоплаты.

Информация о сумме, которая должна быть выплачена на конец текущего месяца (с учетом предоплаты и удержаний).

Столкнемся с тем, что в случае расчетного листка законом не фиксируются необходимые условия для подписания каким-либо ответственным лицом работодателя или печатью компании. Тем не менее, важно отметить возможность документирования фактов получения расчетных листов работниками.

Вы имеете возможность загрузить бланк расчетного листка по заработной плате с нашего интернет-ресурса. Ссылка для скачивания указана ниже.

Итоги

Каждый сотрудник получает расчетный листок, подтверждающий выплату заработной платы, в соответствии со строгими законодательными требованиями по защите персональных данных. Листки могут быть предоставлены в форме бумажного документа либо в электронном виде. За отказ предоставить листки или за нарушение конфиденциальности информации, содержащейся в них, предусмотрены штрафные санкции.

Для получения дополнительной информации о применении расчетных листков, обратитесь к публикациям:

Электронные расчетные листки работникам: как выдавать законно

Во время периода, когда я воспринимала неподтвержденный доход, мне выдавали расчетные листки на бумажном носителе. Один из них доставался в мои руки, второй использовали для демонстрации и возмещения неофициального дохода.

Обычно руководитель и бухгалтер осознают необходимость выдачи расчетных листков как соблюдение закона, так и проявление уважения к сотрудникам. Однако, не все готовы уделять этому процессу достаточно времени. В данной статье мы рассмотрим оптимальный способ выдачи электронных расчетных листков, а также поделимся советами по организации электронной выдачи, при этом соблюдая требования закона о персональных данных.

В статье узнаете

Что говорит закон о документе, содержащем информацию о финансовых расчетах.
Штрафы за использование цифровых платежных документов
Существует 4 метода, которые позволяют осуществить электронную отправку.
Способы организации электронной рассылки платежных ведомостей

Что о расчетных листках говорит закон

Вычисление в системе СБИС

Согласно части 1 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, расчетный листок должен соответствовать следующим требованиям: в нем необходимо отражать все составные части зарплаты, все начисления и удержания, а также общую сумму, которая должна быть выплачена работнику. Кроме того, на расчетном листке должны быть указаны размер отпускных и другие выплаты, которые работнику полагаются.

Каждому работнику компании ежемесячно выдается расчетный листок со стороны работодателя.

Однако здесь имеются некоторые важные моменты. Не все выплаты, предназначенные для работника, должны быть включены в расчетный листок. Если отсутствуют начисления, то расчетный листок можно не выдавать. В определенных ситуациях лучше вручить листок работнику для подписи.

Что не требуется включать в расчетном листке?

В электронном расчетном листке нет необходимости указывать ставку и фактически отработанное рабочее время, в соответствии с частью 1 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

Возможно, не требуется вносить размер стипендии по ученическому договору в расчетный листок, согласно пояснениям Минтруда, описанным в письме 14-1/ООГ-2845 от 31.03.2021. Однако, если у работника сохраняется средний заработок во время обучения с отрывом от работы на основании статьи 187 Трудового кодекса РФ, то такую выплату необходимо указать в зарплатном квитке.

Каким образом предоставлять сотрудникам платежные ведомости?

Отсутствует единообразная форма электронного расчетного листка. Работодатель имеет возможность самостоятельно определить, какую информацию указывать в тексте данного документа.

Основное требование заключается в необходимости утверждения формы работодателем путем приказа или включения в состав местного нормативного акта. В противном случае нарушается пункт 2 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, за который работодатель может быть оштрафован инспекцией труда по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, и такое решение будет поддерживаться Верховным судом.

Советуем прочитать: Журнал регистрации входящих документов: правила учета внешней корреспонденции

Часто работодатели сталкиваются с такой ситуацией, когда в электронной системе представлена одна форма расчетного листка, в то время как в локальном акте компании утверждена совершенно другая форма. Необходимо выполнить проверку данного момента.

Работодатель имеет право изменить форму расчетного листка в соответствии с действующими нормами и правилами. Например, он может выпустить приказ или изменить локальный акт.

Как часто следует выдавать цифровые зарплатные ведомости в течение месяца?

Надлежит выдать информацию о заработной плате только один раз в месяц, при выплате заработной платы за вторую половину данного периода. Соответствующие документы для справки: Письмо Роструда ПГ/26944-6-1 от 17.09.2021 и Письмо Минтруда 14-1/ООГ-4375 от 24.05.2018.

Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации и информации, размещенной Рострудом на сайте онлайнинспекция.рф, запрещено предоставление ежегодного электронного расчетного листка только по заявлению работника. Это было подтверждено в ответе на вопрос с номером 160115 от 26.02.2022 года.

Работники получат электронные расчетные листы.

текст более оригинальным, используя русский язык.

Отдельные лица, которым не требуется предоставлять расчетный листок

Если за текущий месяц не было произведено никаких начислений, то нет необходимости выдавать расчетный листок. В случае декретных отпусков, работодатель не выдает расчетные листки, так как пособие по беременности и родам выплачивается не им, а Фондом социального страхования.

Как эффективно трудиться в сотрудничестве без использования бумажных документов.

Начиная с 21 ноября 2021 года, в Российской Федерации стало возможным для всех работодателей отправлять электронные расчетные листки, подписывать трудовые договоры, локальные акты и приказы в электронной форме. Чтобы узнать, как перевести свою компанию на электронный документооборот в сфере кадров, присоединяйтесь к бесплатному вебинару.

Каким сотрудникам требуется выдавать выписки о заработной плате?

Работодатель выдает квитанции о получении заработной платы всем сотрудникам, включая тех, кто временно не работает, но проходит обучение по указанию работодателя. Во время обучения сотрудник получает среднюю зарплату в соответствии со статьей 187 Трудового Кодекса Российской Федерации. Размер этой зарплаты должен быть указан в расчетном листке, чтобы быть подтвержденным Министерством труда и социальной защиты в письме 14-1/ООГ-2845 от 31.03.2021.

Работодатели, не предоставляющие расчетные листки своим сотрудникам, заключившим договоры подряда, ГПХ или являющимся самозанятыми, подвергаются риску, что инспекция труда переквалифицирует их гражданско-правовые отношения в трудовые. Это связано с тем, что расчетный листок считается «привилегией» в рамках трудовых отношений. Как же еще работодатели могут защититься от переквалификации ГПХ-договора в трудовой?

Какая организация должна предоставлять работникам расчетные листки?

В Трудовом кодексе нет указания на лиц, ответственных за выдачу работникам квитанций о зарплате. Обычно электронные расчетные листки отправляются бухгалтерами, но имеют доступ к ним начальники отделов и сотрудники кадровых служб.

Необходимо учесть, что информация о заработной плате является конфиденциальными данными сотрудника. В случае неправомерного раскрытия этих данных без согласия работника, компания может быть оштрафована Роскомнадзором.

Для соблюдения конфиденциальности персональных данных сотрудников, рекомендуется заключить соглашение по данному вопросу с бухгалтером, руководителями отделов и всеми лицами, имеющими доступ к таким данным. Это позволит применить меры наказания в случае разглашения такой информации.

Представим ситуацию, когда бухгалтер случайно отправил расчетный листок на электронную почту незнакомого человека или передал его бывшей жене сотрудника для взыскания алиментов. Если с бухгалтером заключено соглашение о конфиденциальности, работодатель имеет право уволить его за нарушение конфиденциальности, согласно пункту 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Аналогичную позицию поддерживают суды. Информация об этом можно найти в пункте 43 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2 от 17.03.2004 и Определении Конституционного суда Российской Федерации 57-О от 28.02.2019.

Необходимо ли предоставлять электронные расчетные листки для подписания?

Вычислен лист расчета.

Согласно пункту 136 Трудового кодекса Российской Федерации, нет необходимости передавать бумажные листки с подписью. Однако, важно иметь возможность подтвердить факт получения листка работником в случае возникновения спора. В противном случае инспектор труда может наложить штраф в соответствии с пунктом 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Некоторые работодатели до сих пор предпочитают отправлять электронные расчетные листки с уведомлением о прочтении, вести специальный журнал или хранить бумажные копии с подписями сотрудников.

Хранение информации о передаче расчетного листка рекомендуется организовывать в течение одного года. Этот временной интервал соответствует сроку, в течение которого сотрудника могут оштрафовать за непредоставление расчетных листков (согласно части 1 статьи 4.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).

сгенерированных отчетов о заработной плате

Работодатель обманывает с зарплатой. Как это проверить? ». Что такое расчетный листок и как его получить

«Работодатель обманывает с зарплатой. Как это проверить?». Что такое расчетный листок и как его получить

Ежемесячно сотрудники, которые имеют договоры о труде, получают документы с расчетными данными. Одни сотрудники смотрят на этот документ как на лишнюю формальность, в то время как другие тщательно изучают каждую запись. Мы расскажем о содержании этого документа, его значимости и о том, куда обратиться в случае нарушения правил со стороны вашей организации и отсутствии расчетных листков.

Зачем нужен и каким образом используется расчетный листок?

компоненты заработной платы
Различные выплаты, такие как оплата больничных, командировочных, отпускных и других вознаграждений;
соответствующая сумма налога на доходы физических лиц, которая была вычтена или задержана
одна из составляющих дополнительных ограничений, такая как возмещение предприятию ущерба в материальной форме;
совокупная сумма для выдачи

Данный документ предоставляет подробную информацию о заработной плате. Он может быть использован для получения объяснений по спорным или неясным моментам в бухгалтерии организации. Кроме того, расчетный листок будет являться важным документом в случае возникновения судебного разбирательства или подачи жалобы в трудовую инспекцию.

Кем составляется расчетный лист?

В Российской Федерации нет явного указания в Трудовом кодексе или от Минтруда о том, кто ответственен за формирование и выдачу расчетных листков от имени работодателя. Выбор обычно лежит на руководителе. Однако в России принято, что этим занимается бухгалтерия, которая использует специализированные программы для автоматического создания расчетных листков.

Иногда возникает ситуация, когда разные задачи в организации выполняются разными людьми. Например, бухгалтерия занимается составлением документов, а кадровик отвечает за их выдачу или рассылку. В случае индивидуального предпринимателя с работниками все еще проще — он самостоятельно составляет расчетки и передает их сотрудникам.

Расшифровка кодов и образец

1. Предоставить письменные инструкции и разъяснения по кодировкам доходов внутри организации.2. Провести специальное информационное мероприятие, на котором будет объяснено, как использовать и расшифровывать кодировки доходов внутри организации.3. Разместить информацию о кодировках доходов на внутреннем корпоративном портале с подробными пошаговыми инструкциями.4. Назначить ответственного сотрудника, который будет консультировать персонал по вопросам кодировок доходов внутри организации.5. Провести тренинги и семинары для персонала с акцентом на кодировки доходов внутри организации.

необходимо приложить разъяснение рядом с кодом
В соглашении между сотрудниками предприятия было оговорено, что необходимо указать все применяемые кодировки, и подробно описать каждую из них.

Ниже приведены декодированные данные, используемые в отчетах по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ):

Код	Расшифровка
2000	Вознаграждение, полученное в результате исполнения рабочих обязанностей.
2012	Расчеты по выходным.
2002	Расчет вознаграждения.
2014	Пособие для отдыхающих.
2300	Руководство к обеспечению временного нетрудоспособия (больничные листы).
2530	Выплата заработной платы в виде материальных благ.
2720	Стоимость подарков, которые были переданы.
2762	Оказание финансовой помощи по случаю появления на свет ребенка или его усыновления.
1010	Размеры полученных доходов.
2010	Выплаты в соответствии с соглашением о гражданско-правовом характере.

В некоторых компаниях доходы не указываются в виде кодов, а непосредственно описываются. В результате расчетный лист принимает следующий облик.

Кому необходимо составлять расчетный лист?

Всем наемным сотрудникам, заключившим трудовые договоры, необходимо выдавать расчетные листки. Этот документ должен быть получен не только сезонными работниками, но и совместителями, а также временными работниками.

Исключением является только случай, когда доход сотрудника равен нулю. Если за предыдущий месяц сотрудник не получил никаких заработков, то нет необходимости выдавать ему соответствующий документ.

В случае, если сотрудник находится в декретном отпуске или на продолжительном административном отпуске, бухгалтерии и кадровым работникам не придется затрачивать время на отправку расчетов с нулевыми начислениями в течение нескольких месяцев.

Для исполнителей, работающих на договоре ГПХ, не требуется составление расчетных листков. Если мы придерживаемся законодательства, они не являются сотрудниками компании, а скорее наемными специалистами, предоставляющими услуги. Кроме того, выдача расчетного листка коллегам, работающим на договоре ГПХ, повлекает за собой риск изменения правового статуса отношений с гражданско-правовых на трудовые.

Процесс предоставления расчетного листка и его тайминг

Зарплата выплачивается не реже двух раз в течение каждого месяца, но расчетный лист сотрудникам предоставляется только после окончательного расчета. Например, в нашей компании зарплата выплачивается дважды в месяц: 20-го числа за первую половину месяца (аванс) и 5-го числа следующего месяца за остальной период (основная зарплата). Это означает, что расчетный лист будет выдан вам в день получения зарплаты со стороны работодателя.

При увольнении сотрудника, работодатель выдает соответствующий документ в последний рабочий день, когда все расчеты по выплатам окончательно произведены.

Если речь идет о расчетном листе, то он предназначен исключительно для отображения информации о заработной плате. Поэтому нет необходимости создавать его для других выплат, таких как отпускные, например.

Как передать сотруднику его расчетный лист?

По законодательству РФ не существует конкретных норм, определяющих способы передачи документов от организации к сотрудникам, однако Минтруд высказывает свою позицию по данному вопросу. Ведомство предлагает организациям предоставлять электронную версию расчетного листа через электронную почту, систему электронного документооборота в области кадров или личный кабинет на корпоративном портале. Это, однако, должно быть явно установлено в трудовом договоре или других организационных документах, регулирующих внутренние процессы.

Личные данные сотрудника хранятся в расчетном листке сотрудника, и доступ к ним имеют только те лица, которые ознакомлены с его содержанием и дали свою подпись под подтверждение конфиденциальности этой информации. Обычно это бухгалтеры и специалисты по кадрам, которые обязаны принять все необходимые меры, чтобы гарантировать, что информация о заработной плате конкретного сотрудника не будет доступна другим сотрудникам.

Необходимо ли работодателю аттестовать выдачу справки о заработной плате?

В соответствии с Трудовым кодексом не предусматривается обязанность работодателей документально подтверждать факт получения сотрудниками расчетных листов. То есть, не требуется вести учетный журнал, в котором бы отражалась информация о том, когда и кто получил данные документы. Но следует учесть, что нарушение прав работников в отношении получения информации о заработной плате может повлечь за собой соответствующие наказания.

Советуем прочитать: АО «Система город» в Оренбурге — личный кабинет, передача показаний счетчика за воду

Во многих компаниях требуют от сотрудников подписываться в учетном журнале или на втором экземпляре расчетного листка, чтобы в будущем избежать наказания. Это практика, которая широко распространена и не вызывает неприятных ощущений.

Как проверить расчетный листок

Расшифровка
Начислено	Общая сумма денежного вознаграждения (включая базовую зарплату, премии и дополнительные надбавки), оплата отпуска, компенсация по больничному листу, материальная помощь и другие выплаты.
Удержано	Налог на доходы физических лиц, удержания в соответствии с исполнительными листами (например, выплаты алиментов), удержания по запросу работника (например, пожертвования в благотворительный фонд).
Выплачено	В течение месяца работнику предоставляется определенная сумма, которая включает аванс, зарплату, отпускные и другие выплаты.
Сумма, которая должна быть оплачена	Итого, сумма зачисления на счет работника, учитывающая все предыдущие выплаты и удержания.

Есть возможность запросить расчетный листок до наступления установленного срока

Вам доступно запрашивать выписку о заработной плате за любой временной период, начиная с момента вашего трудоустройства в данной компании. Руководство предприятия обязано предоставить этот документ в течение трех дней.

Заявка составляется по своему усмотрению. Представляю вам пример такого обращения.

Что делать в ситуации, когда работодатель не предоставляет трудовой лист или предоставляет неправильные данные?

Выдача расчетных документов является обязательным требованием закона. За несоблюдение этого требования предусмотрены административные наказания. Размер штрафа для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей. При первом нарушении может быть выписано только предупреждение, однако при повторных нарушениях работодателю грозят более высокие штрафы, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок до трех лет.

Если работодатель не предоставляет необходимый документ, напомните ему о его ответственности. Если дружеское общение не дает результата, обратитесь в трудовую инспекцию. Воспользуйтесь доступными вариантами для этого:

Сайт onlineinspection.ru — это официальный ресурс Роструда. Для того чтобы подать жалобу, вам следует выбрать раздел «Другие вопросы» и далее «Нарушение трудовых прав различного характера».
Отправьте свое заявление в инспекцию по электронной почте.
При помощи онлайн-платформы «Госуслуги» доступна услуга подачи заявления о нарушении трудовых прав.

Важно помнить, что трудовая инспекция не рассматривает анонимные жалобы. Но существует способ избежать раскрытия вашего обращения – в вашем заявлении просите сохранить конфиденциальность. Такое требование обязывает инспекторов сохранять ваши личные данные в секрете.

Расчетный листок — это документ, необходимый для осуществления расчетов и учета финансовых операций. Он представляет собой информационный отчет, позволяющий контролировать и оценивать финансовое состояние организации. В расчетном листке указываются все доходы и расходы, а также сумма остатка средств. Этот документ является важным инструментом для руководителей и бухгалтеров, позволяющим контролировать и управлять финансами организации.

Лист расчета — это бумажное уведомление, содержащее развернутую информацию о некалендарных платежах, предоставляемых сотруднику за выполнение его трудовых обязанностей.
В день получения заработной платы выдается документ, содержащий информацию за предыдущий месяц.
Каждому работнику, заключившему трудовой договор, обязательно выдается документ. Исключение составляют только те сотрудники, у которых за указанный период не было начислений.
Если работодатель не представляет расчетный лист или совершает ошибки в нем, возможно обратиться в трудовую инспекцию. Они накажут организацию и выдадут предписание на исправление ситуации.

Текст требуется перефразировать, чтобы он стал уникальным, используя русский язык.

На данном веб-ресурсе авторство не имеет значения.

nttt nttttu0412u043eu0439u0434u0438u0442u0435nttt ntttu0438u043bu0438nttt nttttu0437u0430u0440u0435u0433u0438u0441u0442u0440u0438u0440u0443u0439u0442u0435u0441u044c.nttt ntt nt»>’ >

Расчетные листки по заработной плате в 2025 году: как их выдавать работникам

Как нововведения в законодательстве по НДФЛ, действующие с 2025 года, повлияли на процесс составления и выдачи расчетных листков сведений о заработной плате? Сколько раз в месяц теперь требуется выдавать расчетные листки: один или два? Какую дату необходимо указывать при заполнении расчетного листка? Какие выплаты следует включать в даный документ? Более целесообразно ли отправлять расчетные листки по электронной почте в 2025 году или лучше вернуться к использованию бумажного носителя? Мы дадим ответы на эти вопросы и предоставим примеры заполнения расчетных листков сведений о заработной плате в 2025 году. Также у вас будет возможность скачать бланки расчетных листков с указанием полей.

Зачем выдавать расчетные листки по зарплате

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, работодатель обязан регулярно информировать своих сотрудников о различных составляющих и состоянии их заработной платы. Эти данные должны предоставляться в виде расчетного листка, где указывается размер начислений и удержаний (в соответствии с пунктом 2 статьи 136 ТК).

Каким бы способом ни производилась выплата заработной платы, будь то наличными, на банковские карты или в виде натуральных благ, обязательно необходимо выдавать расчетные листки.

Только работникам, с которыми заключены трудовые договоры и которые получали выплаты от работодателя за прошлый период, следует выдавать расчетные листки (согласно части 1 статьи 136 Трудового кодекса). В случае, если сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, выдача листков не требуется.

Если расчетные листки не будут предоставлены, контролирующие органы могут наложить штраф в размере до 50 000 рублей. Кроме того, руководитель имеет право возложить ответственность за уплату данного штрафа на бухгалтера (согласно статье 238 Трудового кодекса).

Как часто выдавать расчетные листки в 2025 году

Работодатель обязан предоставлять расчетные листки не реже одного раза в месяц, в которых должны быть указаны все компоненты заработка. При каждой выплате работодатель имеет право оформлять расчетные листки как к авансу, так и к окончательному расчету, но это не является обязательным.

Возникли дискуссии среди бухгалтеров в 2023 году относительно изменения периодичности выдачи расчетных листков. С учетом новых правил начисления НДФЛ, насколько часто следует выдавать расчетные листки? Причиной споров является необходимость удерживать НДФЛ как с аванса, так и с зарплаты при их выплате с 01.01.2023 года (согласно статье 223 НК РФ). Однако мы полагаем, что это не меняет порядок выдачи расчетных листков по зарплате. Таким образом, все так же можно выдавать их только один раз в месяц, как и раньше.

Для тех, кто поддерживает идею выдачи расчетных листков дважды в месяц, я хотел бы объяснить следующее: при выплате зарплаты за первую половину месяца невозможно точно определить отдельные составные части, поэтому расчетные листки не будут содержать полной информации о заработной плате. Выдача листков дважды в месяц, таким образом, является излишней работой. Почему вам это нужно?

Какой должна быть форма (бланк) расчетного листка в 2025 году

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит полного списка требований к форме расчетного листка. Кроме того, не предусмотрен образец стандартного бланка для расчетного листка. Это означает, что каждый может самостоятельно разработать свой бланк. Однако в нем обязательно должны быть включены следующие информационные данные:

Вознаграждение, предусмотренное для работника, состоит из нескольких элементов, включая предварительную выплату, вторую часть, бонусы и так далее.
вычеты с заработной платы; удержания из заработной платы; снижение суммы в заработной плате; отчисления из заработной платы; списания с заработной платы
Общая сумма заработной платы, то есть сумма, которую работник получит в своё распоряжение.

Пример представления платежные документа из программного комплекса «Консультант Плюс»:

Приказ работодателя

Подтвердите утверждением приказа форму расчетного листка.

Способ выдачи расчетного листка в 2025 году

Предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации четких инструкций относительно передачи расчетного листка не существует. Работодатель обязан официально уведомить сотрудника письменно о составе его заработной платы, размерах прочих сумм и удержаниях. Информацию следует передать в особом документе, известном как расчетный лист (согласно части 1 и 2 статьи 136 Трудового Кодекса).

Уникальность и метод передачи расчетного листка непосредственно зависят от того, внедрил ли работодатель систему электронного документооборота или еще нет.

Сотруднику есть возможность получить свой расчетный листок в печатном виде или в электронном виде без необходимости использования Электронной книги документооборота.
В рамках процесса электронного документооборота, сотрудникам ЭКДО предоставляют расчетные листки в форме электронных документов, содержащих электронную подпись.

Исходя из письма Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296 и информации, полученной от Роструда 25.01.2023 г., нам предоставлена основа для разъяснения данной ситуации.

, что уникальность текста является важным аспектом при его перефразировании. Пожалуйста, предоставьте текст для перефразирования, и я с удовольствием помогу вам сделать его уникальным, используя русский язык.

По мнению Минтруда, использование электронной почты для отправки расчетных листков допустимо только для работников, которые применяют ЭКДО. Для остальных работников предусмотрено выдача бумажных листков (Письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).Однако, у нас есть другая точка зрения на этот вопрос. Согласно информации Роструда от 25 января 2023 года, расчетные листки можно отправлять по электронной почте всем работникам, при условии, что такая практика установлена в локальном акте или прописана в трудовом (или коллективном) договоре.

Если вы до сих пор не приступили к использованию электронного кадрового документооборота (ЭКДО), то мы предлагаем попросить у сотрудника написать заявление о том, что он согласен получать расчетные листки по электронной почте.

Как получить подтверждение о получении расчетных листков

Так как работодатель обязан информировать работника о его заработной плате и вычетах, необходимо подтвердить выполнение этой обязанности в соответствии с частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ. От способа передачи расчетного листка работнику зависит форма подтверждения.

Если предали расчетный листок на бумаге, просим трудящегося занести подпись, к примеру, в специальную книгу записей.

Если вам понадобилось отправить расчетные листки по электронной почте, то работодатель обязан хранить информацию о получении таких писем на своем сервере. Это могут быть уведомления, извещения и другие подобные документы. Однако, если вы уже перешли на использование электронного документооборота (ЭДКО), то вам необходимо иметь «квитанцию» о получении электронного расчетного листа работником в ответ.