При написании запроса необходимо выбирать такие слова, которые будут понятны и знакомы не только автору, но и тому, кто его прочтет.

Когда рекламное агентство обращается за помощью к банку, важно избегать использования сленга и профессиональных терминов, которые могут быть непонятны представителям банковской сферы. Более эффективным будет использование финансовых терминов, привычных в этой сфере, так как это значительно повышает вероятность взаимного понимания и, следовательно, успеха.

Честность – лучшая уловка

При описании сложившейся ситуации, которая требует помощи, рекомендуется полагаться на искренность и конкретные факты, не преувеличивая или преуменьшая серьезность ситуации. Важно помнить, что все, что указано в письме, может быть легко проверено. В деловом мире связи также очень тесны.

Взаимная выгода

В бизнесе очень редко дарят деньги просто так или только из-за внешности.

Как правило, оказывая финансовую и не только помощь другим людям, инвестор надеется получить какую-то отдачу.

Если это не возврат долга с процентами, либо доля в бизнесе, необходимо указать другие преимущества. Можно выбрать любое — к примеру:

Специальные предложения на товары;
помощь и советы в консультационном формате;
услуги, предоставляемые бесплатно
роль финансового поддержателя
Развиваясь как организация, мы постоянно стремимся улучшить свой образ и стать более ответственными в глазах общества.

Грамотность

При составлении значимых документов необходимо уделять внимание не только их содержанию, но и форме. Многочисленные грамматические ошибки негативно влияют на впечатление от текста. Для проверки орфографии и пунктуации существует обширный выбор онлайн-сервисов.

Надежда на продолжение разговора

Проситель хотел бы передать, что очень надеется на дальнейшее общение вживую и готов организовать встречу для подробного обсуждения.

Пример

С учетом вышеизложенного, можно предположить, что текст может выглядеть приблизительно таким.

Уважаемый господин Николай Николаевич!

Мы обращаемся к вам, владельцу сети фитнес-центров «Здоровое тело», которая давно занимает ведущие позиции в сфере спорта и оздоровления в нашем городе. Наше издательство решило обратиться именно к вам, чтобы принять участие в новом проекте.

В настоящий момент мы занимаемся разработкой уникального журнала, первый выпуск которого будет выпущен в сентябре 2016 года. Главная задача данного издания заключается в том, чтобы содействовать популяризации здорового образа жизни среди различных возрастных групп населения нашего города. На данный момент у нас имеется финансирование, покрывающее 80% стоимости проекта. Однако, чтобы заполнить оставшиеся 20%, мы обращаемся к вам с предложением стать спонсором данного проекта.

Плануется выделить фонд в размере $1000 на оплату услуг типографии, чтобы издательство могло распечатать первый тираж своей книги в количестве 1000 экземпляров.

Издательство искренне предлагает Вам уникальную возможность разместить рекламу Ваших фитнес-центров абсолютно бесплатно на главной обложке нашего журнала. Стоит отметить, что данный способ рекламы является весьма эффективным и позволяет достичь высоких результатов.

Сердечно признательны за проявленный интерес и надеемся на возможность обсудить подробности данного предложения во время нашей личной встречи. Вы можете связаться с нами по следующим телефонам: 111-11-11.

Сердечно приветствуем вас от команды издательства «Живой дух».

Официальное письмо с просьбой образец: эффективная структура и лучшие практики

Письмо-просьба

На данной веб-странице вы сможете найти образец письма, которое можно использовать в качестве письма-просьбы. Более того, у вас есть возможность скачать его в формате doc, чтобы сохранить на своем устройстве.

Вид писем

Для того чтобы сохранить копию данного файла на свой персональный компьютер, пройдите по данной ссылке и скачайте его.

Размер документа составляет 11,5 килобайт.

Корреспонденция делового характера включает в себя письма-просьбы, которые имеют аналогичную функцию, как и письма-запросы. Главная цель таких писем заключается в получении необходимой информации от определенного лица или организации. Например, можно попросить прислать прайс-лист на определенный товар или услугу, узнать о дате проведения следующей конференции по интересующей теме, о предложении сотрудничества на определенных условиях, о написании рекомендательного письма и так далее. При составлении деловой переписки используется официальный бланк предприятия или организации с фирменным логотипом. Ответ на письмо с просьбой является необходимым.

Как правильно сформулировать письменную просьбу?

Поскольку письменная просьба относится к деловым письмам, ее структура аналогична. Она обязательно содержит определенную информацию.

В верхней левой части письма находится информация об отправителе, включая наименование организации и ее реквизиты.
Правый верхний угол документа содержит информацию о получателе – наименование организации, полное имя руководителя.
Используя русский язык, текст можно перефразировать следующим образом: пишется посредине строки обращение в форме, выражающей уважение.
в содержании письменного послания приводится точная просьба, к примеру, относительно организации дополнительного тренинга для персонала, о возможности трудоустройства, о проведении встречи и устройстве разнообразных развлекательных мероприятий и прочее;
Автором письма, включая его расшифровку, является глава организации, которая подписывает его.
Дата написания письма.

Советуем прочитать: Журнал регистрации входящих документов: правила учета внешней корреспонденции

Мы сделаем все возможное, чтобы оказать вам поддержку.

Скачать образец документа

Безвозмездно сохраните данный файл у себя в удобной расширении.

Внимание, обратите внимание! В представленном тексте приведено только начало. Полную версию вы сможете скачать, перейдя по соответствующей ссылке.

Необхідно зберегти цей документ негайно. Він стане корисним.Вы достигли цели и нашли то, что долго искали?

Благодарим Вас за участие в формировании рейтинга полезности документов путем нажатия на одну из предложенных кнопок. Ваш вклад очень ценен!

Документы, расположенные рядом

Список документов: письмо (подробное описание необходимых документов)
Исследование наличия выражения «Сообщение» на всех страницах веб-ресурса
«Письмо-просьба».doc

Существуют такие документы, которые могут вызвать ваше внимание.

Письмо-соболезнование
Рекламация
Буквально год назад у меня был шанс поработать с Натальей в качестве бухгалтера в нашей компании, и я хотел бы поделиться своим восхищением ее профессионализмом и усердием. Вся наша бухгалтерская документация всегда была аккуратно подготовлена и оформлена, и Наталья всегда придавала особое внимание деталям, чтобы все было точно и правильно. Ее знания бухгалтерии и финансов отличаются высоким уровнем и она всегда готова помочь в случае возникновения вопросов или проблем. Кроме того, Наталья — очень ответственный и надежный человек, которому можно полностью доверять. Она всегда выполняет свои обязанности в срок и в максимально эффективной манере. Наталья также обладает отличными коммуникативными навыками и легко находит общий язык с коллегами и партнерами. В целом, я с уверенностью рекомендую Наталью в качестве бухгалтера и уверен, что она будет отличным активом для любой организации.
Представляю вам руководство для водителя
Одно учреждение предоставляет свои рекомендации другой организации.
Письмо рекомендации для коллеги
Честно говоря, я очень рад написать это рекомендательное письмо для студента.
Уважаемые сотрудники налоговой службы,Хочу обратиться к вам с просьбой и задать несколько вопросов относительно моей налоговой декларации. Я отправил все необходимые документы и информацию, но хотел бы уточнить некоторые детали и узнать о возможных обновлениях в налоговом законодательстве.Во-первых, я хотел бы узнать, подтверждение ли получения моей декларации и надлежащего ли обработана моей информации? Если есть какие-либо недостатки или отсутствующая информация, прошу уведомить меня для устранения проблемы в кратчайшие сроки.Во-вторых, я хотел бы узнать о возможных обновлениях налогового законодательства, которые могут повлиять на мои налоговые обязательства. Если есть какие-то изменения, прошу предоставить мне информацию о них и о возможных действиях, которые мне следует предпринять.Наконец, хотелось бы уточнить, возможно ли получить консультацию или поддержку от вашего отдела в случае возникновения дополнительных вопросов или проблем с моими налоговыми вопросами. Я полагаюсь на вашу экспертизу и профессионализм, и буду признателен за любую помощь, которую вы можете предоставить.Спасибо за ваше внимание и я надеюсь на плодотворное сотрудничество.С уважением,[Ваше имя]
Письмо, сопровождающее заключение договора
Прилагаемое письмо, сопровождающее документы

Свежие события от 4 мая 2025 года

Загружено 2701 файлов.
Внесено в систему 8
Внесены корректировки в третью редакцию.

Договоры
были предоставлены для рассмотрения.

должен быть заключен между агентом и принципалом для регулирования отношений и условий сотрудничества.
Арендный контракт
- Соглашение на съем жилого помещения
- Соглашение об аренде коммерческого помещения
- Контракт на сдачу в аренду автотранспортного средства
- Соглашение об аренде вещей
- : Соглашение о сдаче в аренду участка земли
- Официальное соглашение на сдачу в аренду коммерческого предприятия.
- Соглашение о приобретении и продаже автотранспортного средства
- Соглашение о приобретении и передаче имущества
- Соглашение о приобретении и передаче имущества
- Заключение сделки по передаче земельного участка
- Соглашение о покупке и продаже валюты и ценных бумаг
- Соглашение о выполнении бытовых работ
- Соглашение о строительной субподряде
Образец письма-просьбы

Образец письма-просьбы

Для того чтобы получить нужную автору информацию, документы или осуществить необходимые действия, он составляет письмо-просьбу. Оно адресовано определенному лицу или организации. Ответ на такое письмо следует обязательно предоставить.

При составлении письма-просьбы, важно придерживаться общепринятых норм деловой переписки и оформления деловых писем. В повседневной практике делопроизводства, письмо-просьба широко используется во множестве организаций. Приведенный в данной статье образец может служить вам достойным примером.

Для упрощения и краткости письма, важно использовать простые слова и указать конкретные детали, относящиеся к просьбе. Некоторые примеры подходящего изложения: «Прошу вас…», «Прошу вашей помощи…», «Надеюсь получить…».

Для того, чтобы оформить свою просьбу более эффективно, можно предварить ее обоснованием, то есть объяснить причины, по которым вы пишете это письмо. Важно помнить, что в одном письме возможно выразить несколько просьб. Например, можно добавить фразы вроде «Также просим Вас…» или «Одновременно просим…».

Если вы хотите получить ответ в короткие сроки, можно в письме указать на желание получить ответ к определенному сроку. Однако важно сделать это таким образом, чтобы ваше сообщение выглядело корректно и вежливо. Попробуйте представить, как вы сами бы отреагировали в подобной ситуации.

Образцы письма-просьбы

Теперь пришло время привести некоторые конкретные примеры. Если вы хотите увидеть или скачать образец оформления письма-просьбы в формате doc, то это возможно.

Уважаемая налоговая инспекция,Хочу обратиться к вам с просьбой о продлении срока предоставления необходимых документов. В связи с непредвиденными обстоятельствами, мне потребуется дополнительное время для сбора всех необходимых документов и их подготовки к представлению.Я очень ценю ваше понимание и готовность помочь в сложившейся ситуации. Очень надеюсь на ваше положительное решение и возможность продлить срок предоставления документов до [указать дату].Еще раз хотел бы выразить благодарность за ваше терпение и понимание. Я полностью осознаю важность своевременного предоставления документов и обязуюсь сделать все возможное, чтобы сохранить сроки и представить все нужные бумаги в кратчайшие сроки.С уважением,[Ваше имя]

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №… направила нам запрос от 29.10.2014 № 8562, в котором просится предоставить требуемые документы для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов превышает тысячу листов. В связи с тем, что наш бухгалтер временно отсутствует по причине заболевания, наше Общество не успевает подготовить необходимый набор документов к указанному сроку.

Мы просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней в соответствии с пунктом 5 статьи 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации.

Данный материал демонстрирует конкретные образцы писем-запросов, снабженных подробным обоснованием причины, по которой написана данная просьба. В связи с тем, что письма могут быть оформлены по вашему усмотрению, у вас есть огромная возможность проявить фантазию, формулируя собственную убедительную просьбу.

Предлагаю ознакомиться с образцом письма-запроса, который не будет содержать долгих обоснований причин его написания.

Мы просим предоставить 108 тыс. руб. в первом квартале 2014 года для научно-технической обработки документов в архиве подразделения ОАО «Карапец» в соответствии с заявкой на финансирование от 00.00.2014 года.

Предоставляем пример письма-запроса

Мы хотим уведомить вас о наших планах открытия сети фитнес-центров в вашем городе. В связи с этим, мы просим вас о возможности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг. Нам интересно узнать информацию о ценовой политике и ассортименте, предлагаемых клубами в вашем регионе. Будем признательны за вашу готовность сотрудничать с нами и помочь нам получить необходимую информацию.

Я уверен, что после ознакомления с данными примерами у вас уже сложилось представление о том, как легко составить письмо-просьбу. Теперь вам будет несложно написать свой собственный вариант письма.

Благодарю вас за размещение этой статьи в:Дополнительные интересные факты по данной теме:
- Если требуется получить образование в области делопроизводства и архивного дела,
- Отмечается недостаточная продуктивность работы общественного транспорта.
- Методы составления рекламации о качестве обслуживания транспортной компании
- Письмо-поздравление
- Пример оформления приглашения на выставку в виде письма
Официальное письмо с просьбой образец: эффективная структура и лучшие практики

Письмо-просьба

Просьба в виде письма широко распространена в деловой сфере и может служить как инициативным обращением, так и напоминанием. Юридические и физические лица активно обмениваются такими письмами.

Зачем могут составляться письма-просьбы

Ведение коммерческой деятельности включает в себя поддержание отношений с уже существующими партнерами и активное взаимодействие с новыми. Запросы, отправляемые по электронной почте, охватывают широкий диапазон вопросов и могут быть адресованы как физическому лицу или организации, с которыми отправитель уже имеет связь, так и новому контрагенту, государственному учреждению или организации.

Обычно организация или человек, написавший письмо, просит о помощи в решении определенной проблемы. Чтобы увеличить шансы на успех данного письма, необходимо учесть два ключевых условия:
- Человек, которому адресована просьба, обязан обладать достаточной экспертизой для ее выполнения.
- У автора обращения должна быть возможность выразить свою просьбу.
Вопросы, отправленные с официальной целью для получения информации, принято называть запросами. В разделе «Запросы» нашего веб-сайта представлены правила составления таких запросов.

На нашем веб-ресурсе вы сможете найти информацию о правилах составления заявлений и жалоб. Эти письма, которые запрашивают выполнение определенных действий, могут быть названы как заявления или жалобы, в зависимости от своего характера.

Среди ситуаций, где для решения проблем используется отправка просьбы в письменном виде, включаются следующие:
- сообщение о текущем состоянии баланса, информация о сотрудниках компании и документы, связанные с гражданским состоянием
- анализирование возможности сотрудничества, организации различных мероприятий, заключении взаимовыгодного договора и участии в интересующем мероприятии
- подтверждение факта получения прежде высланных документов и информации;
- Осуществление определенных действий (возмещение средств, передача документации) и так далее.
Кто может составлять письмо

Как было отмечено предварительно, одним из основных требований является право отправителя письма на запрос указанного характера. Например, лишь гражданин, его опекуны и определенные государственные органы (суд) могут просить о предоставлении информации о живом гражданине в органах (архиве) ЗАГС, а в случае ребенка — его родители.

Больше того, по отношению к юридическим субъектам применяется следующее правило: письменное обращение от имени организации должно быть подписано лицом, которое обладает полномочиями для направления запросов или просьб от имени данной организации. Обычно такими лицами являются руководители организаций и главный бухгалтер.

При отправке письма можно указать адресата как отдельному лицу или организации, так и коллективу лиц или организаций, если запрос является общим.

Общие правила

Поскольку в большинстве ситуаций письмо-запрос исходит от отправителя самостоятельно, его важно сделать мотивированным. В качестве причин, побудивших отправителя обратиться к определенному получателю, можно использовать:
1. соглашения, достигнутые по телефону, на неформальных встречах
2. Договоренности, закрепленные письменно, могут быть достигнуты после предварительных переговоров, например, взаимной переписке.
3. Предписания, состоящие из законов и правил, принятых на местном и федеральном уровнях.
4. состоялись соглашения, заключенные контракты
5. выполнение указаний инстанции, расположенной выше;
6. При несоблюдении запроса возникает риск негативных последствий для того, кто его инициировал, а также для того, кому он адресован.
Расценивается как правило этики и признак вежливости упоминание о следующем:
- Если в письме имеется цель установить деловые связи, заключить контракт или выполнить другое важное дело, то важно учитывать достижения и репутацию адресата.
- Преимущества и хорошая репутация отправителя являются дополнительными аргументами в пользу выполнения данной просьбы.
При создании сообщения необходимо придерживаться общепринятых правил деловой переписки. При отправке письма от имени компании, рекомендуется использовать фирменный бланк, если имеется такая возможность, а также составить его грамотно, применяя деловые выражения. В случае, если письмо содержит просьбу, а не заявление или запрос, допускается обращаться к получателю непосредственно перед основным текстом письма, например, «Уважаемый Иван Иванович!».

В хорошем стиле требуется упоминание автора письма в единственном числе: не «просим Вас», а «прошу Вас», если письмо подписывается главой организации. Использование неформального обращения не допускается.

Это неприемлемо предварительно выражать благодарность получателю просьбы за ее исполнение.

Составление письма

Не существует законом утвержденной формы письма-просьбы, однако следует отметить, что в отдельных случаях могут быть установлены специальные формы запросов и заявлений, как на федеральном, так и на местном уровне. Например, в Пенсионном фонде или в ЗАГСе.

У нас на веб-портале доступен образец обращения, который вы можете использовать, приспособив его к вашим уникальным потребностям. В общем, структура данного обращения выглядит так:
1. В заголовке письма указываются информация о адресате (полное имя и должность, название организации для юридических лиц, полное имя и адрес для физических лиц). Если письмо не отправляется на официальном бланке, также указываются данные отправителя письма.
2. Возможное название письма может быть «Подтверждение о приеме документов».
3. Дополнительно можно включить обращение к получателю: «Дорогой Иван Иванович!», «Уважаемые дамы и господа!»
4. «Обращаюсь к вам с просьбой»
5. Список мобильных приложений, если они доступны (корпоративные карты, электронные приглашения и т.д.);
6. Подпись автора сообщения, содержащая информацию о его занимаемой должности и расшифровке.
После того, как глава организации расписался в письме, ему назначается уникальный номер. Далее, письмо может быть отправлено адресату с использованием любого удобного способа доставки.
- Доставка происходит путем передачи товара непосредственно в руки получателя или с использованием услуг курьера.
- через факс
- Связаться можно отправив письмо или электронное сообщение.
Если нужно, чтобы отправитель имел у себя доказательство того, что получатель получил его просьбу, то рекомендуется написать просьбу в двух экземплярах или сделать копию, на которой получатель поставит отметку с датой получения.

Если документ пересылается почтовым отправлением, то доставка осуществляется в формате заказного письма с уведомлением о получении. После получения письма получателем на почте, оно возвращается обратно отправителю.
Рекомендуем к просмотру: