Узнайте, как правильно рассчитать отпускные при увольнении по собственному желанию. В этой статье будут описаны все необходимые шаги и формулы для определения размера отпускных, а также примеры расчетов. Воспользуйтесь этой информацией, чтобы быть в курсе своих прав и получить справедливую сумму выплаты при увольнении.
Разрыв рабочего контракта по собственному желанию представляет собой неотъемлемую часть процесса смены работы или прекращения рабочих отношений с текущим работодателем. Однако необходимо правильно вычислить сумму выплаты за неиспользованный отпуск, чтобы соблюсти все трудовые нормы и законы. Для определения этой суммы требуется учесть несколько факторов, включая продолжительность неотпущенного отпуска, размер заработной платы и среднюю заработную плату работника.
Порядок расчета выплаты за неиспользованный отпуск в 2025 году
При расчете отпускных при увольнении по личному желанию в 2025 году за расчетный период, средний заработок определяется на основе года, предшествующего месяцу, в котором работник собирается взять отпуск. Если работник с нормированным графиком работы берет отпуск в августе 2025 года, то расчетный период будет с 1 августа 2022 года по 31 июля 2025 года. В некоторых случаях, в коллективном договоре или других трудовых договорах, может быть указан другой период расчета, но только если он не ухудшает положение работника.
Пример расчета
Для наглядности приведем пример расчета. Жанна намерена взять отпуск на 7 дней в августе 2025 года. Ее оклад оставался неизменным за последние 12 месяцев и составляет 50 тыс. рублей. Она получала премию дважды в размере оклада, то есть 100 тыс. рублей.
Среднедневной заработок Жанны будет:
- Оклад × 12 месяцев + Сумма премии / Отработанные рабочие дни за расчетный период = 50 тыс. рублей × 12 месяцев + 100 тыс. рублей / 351,6 рабочего дня = 1 990,89 рубля.
Значит, Жанна получит за свои 7 дней отпуска:
- 1 990,89 рубля × 7 дней = 13 936,23 рубля.
Пример расчета при нетрудоспособности
Попробуем другой пример с учетом периода, когда работник не может выполнять свои обязанности. Оксана, коллега Жанны, также зарабатывает 50 тыс. рублей и была награждена премией в размере 100 тыс. рублей. Однако, в октябре 2022 года, она была на больничном в течение 8 дней и получила компенсацию в размере 5,2 тыс. рублей. Оксана отработала полностью только 11 месяцев, что составляет 322,3 календарного дня.
Сначала рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в октябре:
- 31 день — (8/31 дня × 29,3) = 21,73 дня.
Следовательно, общее количество отработанных дней Оксаны составит:
- 322,3 дня + 21,73 дня = 344,03 дня.
Таким образом, среднедневной заработок Оксаны будет:
- Оклад × 11 месяцев + Сумма премии — больничные / Отработанные рабочие дни за расчетный период = 50 тыс. рублей × 11 месяцев + 100 тыс. рублей — 5,2 тыс. рублей / 344,03 дня = 1 874,25 рубля.
Выплата отпускных в размере 7 дней для Оксаны составит:
- 1 874,25 рубля × 7 дней = 13 119,75 рубля.
Расчет отпуска для сотрудников с гибким графиком работы
Если у работника установлен график работы с возможностью гибкого графика, то изменяется и формула для расчета отпускных. Необходимо определить количество месяцев, в которых работник отработал все дни, и умножить это число на 29,3. Затем для каждого частично отработанного месяца нужно рассчитать количество рабочих дней, используя формулу: 30, 31 или 28 дней (в зависимости от месяца) минус 20 нерабочих дней, умноженных на 29,3 и разделенных на 30.
Суммируя результаты для каждого частично отработанного месяца и разделив всю зарплату за отчетный период на это число, можно получить среднесуточную зарплату. Затем она умножается на количество дней отпуска.
Важно отметить, что в продолжительность отпуска работника с гибким графиком работы включаются выходные дни, попадающие на этот период. Но нерабочие праздничные дни не учитываются при расчете отпускных.
Когда работник может взять опуск
- Людям с инвалидностью имеется возможность взять отпуск, который длится не менее 30 дней ежегодно.
- Военнослужащим и росгвардейцам предоставляется отпуск на период от 30 до 45 дней, который зависит от продолжительности их службы.
- У педагогов есть возможность рассчитывать на отпуск продолжительностью 42-56 дней в году.
- Научные сотрудники, которые работают в научных государственных учреждениях, могут претендовать на 48 дней отдыха (доктора наук) или 36 дней (кандидаты наук).
- Судьи, прокуроры и сотрудники Следственного комитета имеют возможность взять отпуск продолжительностью 30 дней.
- Спасателям предоставляется отпуск на период от 30 до 45 дней.
- Несовершеннолетним работникам полагается отпуск продолжительностью 31 день.
Важно отметить, что суммирование периодов отдыха по различным причинам не допускается. Таким образом, работник, обладающий инвалидностью и трудящийся в исследовательском учреждении, может выбрать только один вид отпуска — либо 30 дней на основании инвалидности, либо 48 дней в роли доктора наук.
Дополнительный отпуск
Дополнительный отпуск предоставляется определенным группам работников:
- Трудящимся на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
- Укладывающимся в трудовой договор с ненормированным рабочим днем.
- Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях.
- Занимающими должности с особыми характеристиками работы, например, военнослужащими или сотрудниками МВД.
Дополнительный отпуск добавляется к основному отпуску и предоставляется в дополнение к нему. Он служит в качестве вознаграждения за особые условия работы и заботы о здоровье работников.
Что учитывается при расчете отпускных
Для расчета отпускных учитываются различные виды выплат, включая:
- Зарплата по окладу.
- Зарплата по тарифу.
- Сдельная зарплата.
- Комиссионные вознаграждения.
- Выплаты процента от прибыли компании.
- Неденежная зарплата.
- Надбавки и доплаты к тарифным ставкам.
- Гонорары или авторские вознаграждения.
- Премии.
Эти виды выплат учитываются при расчете среднесуточного заработка работника и определении суммы его отпускных.
Что не учитывается при расчете отпускных
Однако не все выплаты от работодателя учитываются при расчете отпускных. К ним относятся:
- Командировочные.
- Декретные пособия.
- Больничные.
- Ранее выданные отпускные.
- Виды материальной помощи:
- Компенсация расходов на питание и прочее.
- Оплата путевок или обучения.
Эти выплаты не учитываются при расчете среднесуточного заработка и не включаются в сумму отпускных.
Как посчитать количество дней отпуска?
При увольнении по собственному желанию сотрудник имеет право на определенное количество дней отпуска, которые могут быть рассчитаны следующим образом:
1. Определение количества дней отпуска за 12 месяцев работы
Сотрудники, работающие на общих условиях, за 12 месяцев работы получают 28 дней отпуска. Это означает, что за каждый полный месяц работы набирается примерно 2,33 дня отпуска.
2. Учет стажа отпуска при отработке половины месяца и более
Если работник поработал более половины дней в течение месяца, этот месяц будет включен в его общий стаж и учтен при расчете отпускных дней. Например, если работник поработал на протяжении всего месяца, то он получит отпускные за все дни месяца.
3. Учет месяца при отработке менее половины месяца
Если работник отработал менее половины месяца, этот месяц не будет учитываться при расчете отпускных дней. Например, если работник поработал всего неделю, этот месяц не будет включен в его общий стаж для расчета отпускных дней.
4. Неполный рабочий день и его влияние на стаж отпуска
Неполный рабочий день не влияет на общий стаж отпуска работника. Такой работник также имеет право на полноценный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Пример расчета
Чтобы проиллюстрировать это, рассмотрим пример расчета отпускных дней. Допустим, что сотрудник Александр отработал в компании семь месяцев, с января по июль. В июле он решил взять отпуск на все накопленные им дни.
За 6 полных месяцев Александр накопил: 2,33 дня × 6 = 13,98 дня. Отпуск не округляется, поэтому Александр сможет пройти в отпуск на 13 дней.
Учитывая, что июль не включается в расчеты, поскольку сотрудник отработал менее половины месяца, если Александр возьмет отпуск после 15 июля, то у него будет на 2,33 дня больше, итого 16,31 дня (16 полных суток).
Как получить отпускные: процедуры и сроки
Для сотрудника, который самостоятельно решил уволиться, важно знать, как получить отпускные и в какие сроки это происходит. Рассмотрим процедуру выплаты отпускных и сроки, установленные законодательством.
Выплата отпускных сотруднику
Таким образом, когда сотрудник решает уволиться после получения отпускных по текущему отпуску, ему необходимо получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого требуется обратиться к работодателю и оформить заявление об увольнении.
В случае, если увольнение происходит по собственному желанию, работодатель обязан выплатить отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если этот день является выходным или праздничным, то деньги будут переведены на карту зарплатного проекта в предшествующий рабочий день.
Выплата отпускных на зарплатную карту
Отпускные выплачиваются работодателем на зарплатную карту сотрудника. Поэтому имеет значение иметь карту, на которую можно получить максимальный кэшбэк при ее использовании. При использовании такой карты для покупок можно получить назад определенный процент от потраченной суммы.
Преимущества использования зарплатной карты для получения отпускных
Использование зарплатной карты для выплаты отпускных имеет несколько преимуществ:
- Получение кэшбэка при использовании карты для оплаты;
- Удобство и быстрота перевода средств;
- Возможность безналичного расчета;
- Безопасность денежных средств на карте.
Таким образом, чтобы получить отпускные, необходимо подать заявление об увольнении и обратиться к работодателю. Затем деньги должны быть переведены на зарплатную карту сотрудника, не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Наиболее выгодно использовать эти средства с карты, на которой предусмотрен повышенный кэшбэк.
Особенности расчета отпускных при увольнении
По желанию или по решению работодателя, при увольнении сотрудника, компания обязана выплатить ему все неиспользованные дни отпуска. Для этого не требуется никаких заявлений, выплата производится автоматически.
Формула расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска в этом случае очень проста: необходимо умножить средний заработок на количество оставшихся дней отпуска. Стоит помнить, что при расчете среднего дневного дохода используется стандартная формула, такая же как и при расчете отпускных. Необходимо учесть, что работнику, отработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за целый год.
Чтобы размер отпускных был больше, следует предпринять следующие действия:
Самым выгодным вариантом будет выбрать отпуск в том месяце, в котором больше рабочих дней. Чем меньше дней в месяце, тем дороже они обойдутся вам. Однако стоит помнить, что месяцы, в которых есть официальные праздники, лучше не выбирать. Ведь эти дни не учитываются при расчете продолжительности отпуска и не оплачиваются. Например, если вы решите взять отпуск в январе, то рискнете потерять от 10% до 20% своего дохода.
Конец декабря — отличное время для отпуска. Вы сможете долго отдохнуть и получить хорошие отпускные. Ведь в это время наступают новогодние каникулы, которые уже не входят в отпуск, а ваша зарплата за январь будет выплачена в полном объеме.
Главное — запомните, что если у вас в расчетном периоде были исключительные события, то сумма вашего отпускного будет немного ниже, чем при расчете по упрощенной формуле. И наоборот, если выходить в отпуск после премии или повышения зарплаты, то эти суммы будут учтены при расчете вашего отпускного.