Новые образцы бланков пособий и приложение 3 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021

В Приказе 26 от 04.02.2021 года, ФСС РФ устанавливает новые образцы бланков пособий и приложение 3 к приказу. Узнайте подробности и основные изменения в данном документе.

Постановление № 26 от 04.02.2021 ФСС РФ устанавливает новые бланки пособий и предлагает приложение 3, содержащее инструкции для заполнения этих бланков. Целью создания новых бланков является упрощение процесса получения пособий и облегчение взаимодействия между ФСС РФ и гражданами, которые получают социальную поддержку. В Приложении 3 подробно описывается каждый бланк и указывается, какие данные и в какой форме следует указывать. Знание правил заполнения бланков пособий, установленных постановлением № 26 от 04.02.2021 ФСС, является важной информацией для всех, кто имеет отношение к получению социальных пособий.

Когда необходимо представить форму «Сведения о застрахованном»?

При приеме на работу, работодатель необходимо собрать информацию о новом сотруднике и предоставить ее Фонду социального страхования (ФСС). Это позволит фонду определить статус застрахованного лица и начислять социальные отчисления.Во время трудовой, служебной или другой деятельности, работодатель передает сведения о работающих сотрудниках в ФСС. Это делается для ведения соответствующего единого страхового идентификатора застрахованного лица и начисления страховых взносов.В случае изменения данных, например, фамилии, адреса или ИНН застрахованного лица, работник должен уведомить об этом работодателя. Работодатель, в свою очередь, обязан своевременно предоставить обновленные сведения в ФСС.

Существует неопределенный срок передачи информации о застрахованном лице от работника работодателю. Однако, в соответствии с требованиями ФСС, работодатель должен передать эти сведения в течение трех рабочих дней после их получения.

Важно отметить, что ФСС рекомендует работодателям передавать информацию о всех работниках, а не только о новых или тех, чьи данные изменились. Однако это всего лишь рекомендация, и работодатель может передавать информацию поэтапно или ждать наступления страхового случая.

Важно также обратить внимание на вопрос передачи информации о работнике при его увольнении. Хотя некоторые специалисты считают это необходимым, Законом № 255-ФЗ такая обязанность не предусмотрена, поэтому нет необходимости предоставлять сведения о работнике при его увольнении.

Какие пособия могут быть выплачены из Фонда?

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) выплачивает различные виды пособий для работников. В этом списке перечислены основные виды пособий из ФСС.

1. Пособие по больничному листу, в том числе случаи, связанные с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.

2. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (БиР).

3. Единовременное пособие для работниц, которые зарегистрировались в ранние сроки беременности.

4. Единовременное пособие при рождении ребенка.

5. Ежемесячная выплата по уходу за ребенком.

ФСС также оплачивает дополнительные дни отпуска для работников, получивших травмы или заболевания на производстве.

В соответствии с приказом № 26 от 04.02.2021 года Фонд Социального Страхования утвердил образцы документов, которые будут применяться для назначения и выплаты пособий в текущем году. В составе указанного приказа находятся бланки заявлений, уведомлений, решений и других документов, необходимых для осуществления выплат по страховому социальному обеспечению. Например, можно назвать бланк заявления о перерасчете ранее определенного пособия, бланк сведений о застрахованном лице, а также бланк описи представленных документов и многие другие.

Помимо этого, в указанном приказе содержится информация о процедуре осуществления мер по предотвращению промышленных травм и профессиональных заболеваний работников, а также об оплате расходов на лечение работников, занимающихся работами с вредными и/или опасными производственными факторами, в санаторно-курортных условиях.

В общем, Фонд социального страхования (ФСС) выполняет функцию по выплате различных пособий и возмещению расходов работникам в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов, а также в других ситуациях, связанных с социальным страхованием.

Ответственность за не предоставление формы «Сведения о застрахованном лице»

С 1 января 2022 года вступает в силу ответственность за не представление формы «Сведения о застрахованном лице» согласно Закону № 255-ФЗ. Работодатель несет ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Взыскание штрафов

• За не предоставление или несвоевременное предоставление документов в Фонд социального страхования выплачивается штраф в размере 200 рублей за каждый документ.
• За не представление или несвоевременно представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 рублей за каждый случай обнаружения
• За предоставление ложных данных и документов или сокрытие их, если это приводит к дополнительным расходам Фонда социального страхования, штраф составляет 20% от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 рублей

Ответственность будет возложена на работодателя или работника вне зависимости от того, кто виноват. В связи с этим, очень важно, чтобы работодатель обеспечил своевременное получение информации от работников.

Меры для обеспечения своевременного предоставления информации

Для обеспечения своевременного предоставления информации от работников, необходимо:

1. Уведомить работников о их обязанности предоставлять информацию о себе своевременно.
2. Установить эту обязанность в местном документе и ознакомить с ним сотрудников, которые должны подписать его.

В этом местном документе можно предусмотреть дисциплинарные меры за непредоставление указанных сведений в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации. Работнику могут быть выписаны замечание или предупреждение.

Необходимо отметить, что работодатель не может удерживать штраф за непредоставление сведений о застрахованных лицах из заработной платы сотрудников, если сам будет оштрафован.

Обязанность представлять информацию о застрахованных лицах

Согласно Официальному акту № 26 ФСС России, выпущенному 04.02.2021 года, был представлен новый формат «Сведения о застрахованном отношении», который теперь является общим документом для всех страховых ситуаций. Этот формат заменил заявления, поданные работниками для получения компенсаций. Кроме формата «Сведения о застрахованном отношении», Актом № 26 было утверждено еще 19 новых форматов, используемых для выделения и выплаты компенсаций.

Важно понимать разницу между форматом «Сведения о застрахованном отношении» (утвержденным Актом № 26) и персоонализированными данными о застрахованных лицах, которые отражаются в разделе 3 расчета по страховым взносам, а также от формата СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» , утвержденного Решением Правления ПФ РФ 15.04.2021 года.

Вступление Официального акта № 26 в силу и его важность

Действие Приказа № 26 началось в мае 2021 году. Он установил новый универсальный документ «Сведения о застрахованном лице» для всех случаев страхования и заменил заявления работников на выплату пособия.

Обязанность предоставлять сведения о застрахованных лицах

Согласно пункту 13 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», с 1 января 2022 года все работодатели обязаны представлять сведения о застрахованных лицах. Эту обязанность должны выполнять все работодатели, независимо от их организационно-правовой формы.

Своевременное информирование об изменении данных

Вместе с обязанностью работодателей представлять информацию о застрахованных своих сотрудников, работники также обязаны своевременно уведомлять работодателя о любых изменениях в своих персональных данных, которые отражены в форме «Сведения о застрахованном лице». Это требование установлено пунктом 14 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ.

Обязанность предоставления сведений о застрахованных лицах составляет важную часть обязательного социального страхования и помогает обеспечить своевременное и непрерывное назначение и выплату пособий территориальными органами ФСС.

Структура формы «Сведения о застрахованном лице»

Форма «Сведения о застрахованном лице» представляет собой документ, включающий семь разделов, в которых содержатся следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС и ИНН работника;
• Сведения о документе, удостоверяющем личность;
• Информация о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание на территории Российской Федерации для иностранных граждан и лиц без гражданства;
• Другая информация, включая блоки для отметок, такие как «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение»;
• Информация о месте регистрации, включая почтовый индекс, регион и адрес;
• Информация о фактическом месте проживания в случае выплаты пособий почтовым переводом;
• Запрос работника об оплате пособия за отпуск выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через другую организацию, а также информация о банковском счете, названии банка, БИК, номере счета получателя, реквизитах платежной карты «Мир» и адресе доставки пособия получателю при почтовом переводе.

В конце формы требуется указать контактные данные работодателя и работника, такие как номер телефона и дата заполнения формы. Также необходимо отметить согласие работника на передачу его персональных данных в ФСС и подписать форму:

• Заявителем — страхованным лицом или его представителем;
• Страхователем — работодателем;
• Работником ФСС.

Согласно Правительственному Постановлению РФ от 23.11.2021 № 2010, информация о застрахованном лице может быть оформлена на бумаге или в электронном виде. Работодатель должен заполнить форму «Сведения о застрахованном лице», но работник должен предоставить свои данные. Иногда работники обязаны самостоятельно заполнять форму, но это может привести к возможности ошибок или отказу от заполнения. В любом случае, работодатель несет ответственность за правильность заполнения формы. При заполнении формы следует указывать только те данные, которые можно подтвердить документально, и не использовать информацию без подтверждения.

Заполняем информацию о застрахованном лице для оформления пособия

Для создания руководства по потере трудоспособности мы должны предоставить следующую информацию о страховой застрахованной:

• Полное наименование организации или ее филиала, ФИО индивидуального предпринимателя или физического лица.
• ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
• ФИО работника и его дату рождения.
• Номер страхового номера индивидуального лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика.
• Паспортные данные.
• Если есть временный идентификационный документ, то нужно указать информацию из него.
• Реквизиты документов, подтверждающих проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
• Данные о месте регистрации.
• Данные о месте фактического проживания.
• Способ получения пособия заявителем. Нужно выбрать, как и куда будет осуществляться выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
• Если работник выбрал перевод на банковский счет, необходимо указать банковские реквизиты и номер карты МИР.
• Если работник выбрал другую организацию, нужно предоставить информацию об этой организации.
• Если работник выбрал доставку пособия почтой, необходимо указать адрес для доставки.
• Также требуется указать номер телефона работника, его подпись и дату подачи данных.
• Остальные графы должны быть заполнены работодателем, включая ФИО доверенного лица организации-работодателя, его подпись, дату и адрес электронной почты, а также должностное лицо ФСС.

При заполнении данных о застрахованном лице необходимо указывать каждую букву или цифру в отдельной клетке документа. Это поможет предоставить точную и полную информацию для оформления пособия.

После заполнения всех сведений необходимо подписать документ и указать дату подачи данных.