Сегодня весь мир живет в особом темпе. В условиях острой конкуренции возникает потребность в организации производства товаров и услуг для поддержания высокой производительности и получения прибыли. Многие предприятия вводят график работы по сменам 2 через 2, чтобы обеспечить достаточный объем производства и предоставления услуг. Этот метод эффективно повышает производительность.

Что такое сменный график

Для полного понимания сути графика работы 2/2 необходимо разобраться в понятии сменного графика работы. Если говорить проще, такой график работы позволяет обеспечить беспрерывное функционирование предприятия. Для его организации требуется сформировать три бригады рабочих. Такая организация работы является частью трудового законодательства и должна быть четко определена в трудовом договоре. Важно отметить, что рабочие дни и выходные в данном графике будут меняться каждую неделю и не будут одинаковыми.

Работа 2 через 2

Сегодня существует множество вариантов гибкого графика работы. Один из самых популярных вариантов — это график «2 через 2». Этот график предполагает работу в течение двух дней подряд, за которыми следуют два дня выходных. Часто при таком графике рабочая смена продолжается не восьмь часов, как обычно, а двенадцать часов, в результате чего количество выходных дней увеличивается с двух до трех за семь дней. Следует также отметить, что работу придется выполнять и в будние дни, и в выходные, а также в государственные праздники, если они приходятся на рабочую смену. И самое главное, даже если смена выпадает на выходной или праздничный день, оплата за смену остается стандартной.

Трудовое законодательство

Все требования, касающиеся составления графика работы второй половины сотрудников, четко изложены в законодательстве о труде. Однако вопросы, связанные с регулированием этого графика, решаются непосредственно руководителем предприятия. При соблюдении всех текущих трудовых нормативов, необходимо удерживаться от превышения количества отработанных часов в неделю, которое не должно превышать 167. Также длительность рабочих смен определяется руководителем предприятия и обычно составляет не менее 8, но не больше 12 часов, с учетом ограничений, установленных законодательством, которые запрещают продолжительность смены в 24 часа.

Кто работает посменно?

Активное применение сменного графика работы характерно для организаций, где обязательным условием является беспрерывное функционирование 24 часа в сутки. Преимущественно такую практику устраивают такие организации:

Службы экстренной помощи — пожарная команда, полиция, скорая медицинская помощь, спасательные службы, а также прочие организации, оказывающие круглосуточную поддержку и помощь.
На больших промышленных заводах недопустимы простои в производстве. Оборудование на таких предприятиях работает непрерывно в течение нескольких лет.
Отрасль обслуживания. Места проживания, столовые, компании питания, организации безопасности.
Особое внимание уделяется транспортному сектору, где ключевую роль играют аэропорты и вокзалы, где любые задержки не допускаются в работе.
Рынок товаров и услуг предлагает разнообразные возможности для покупателей. В этой сфере существуют крупные торговые центры, где можно найти все необходимое в одном месте, а также небольшие магазины, расположенные в шаговой доступности от жилых районов. Кроме того, наш город также предлагает заправочные станции, которые работают круглосуточно, гарантируя доступ к топливу в любое время суток.

Многие предприятия предпочитают работать по гибкому графику, при этом не нарушая трудовое законодательство. Кроме того, следует учитывать, что при таком графике рабочие часы обычно увеличиваются, что может оказывать нагрузку на организм. Поэтому необходимо чередовать ночные и дневные смены и также заботиться о своем здоровье. Однако в целом у такого режима работы есть и позитивные стороны. Например, гибкий график позволяет отдыхать не только по выходным, но и по будням, а также имеет гарантированно три выходных дня в неделю. Поэтому каждый может эффективно зарабатывать при сменной работе.

Сменная работа: что нужно знать работодателю

Согласно Трудовому кодексу, обычное рабочее время составляет 40 часов в неделю, с возможностью работать либо по пятидневной, либо по шестидневной рабочей неделе. Большинство граждан России работает по 8 часов в день. Однако иногда из-за особенностей производства невозможно закончить работу в указанный срок. Чтобы избежать злоупотреблений сверхурочным временем, работодатель может перейти на сменный режим работы. Давайте разберемся, когда такая смена возможна и как правильно ее организовать.

Большинство ошибок, которые допускают работодатели при указании режимов работы в документах, были обнаружены экспертами ИПК во время проведения многочисленных аудитов. Если вы заинтересованы в освоении важного навыка аудита, то вы можете пройти наш авторский курс, который пользуется большим спросом. Чтобы узнать, на что стоит обратить внимание при аудите любого режима работы, вы можете ознакомиться с чек-листом, разработанным экспертами ИПК на основе их практического опыта. Скачать чек-лист можно по ссылке здесь.

Скачивайте примеры рабочих документов для использования:

Что такое сменная работа

В Трудовом кодексе предусмотрены три ситуации, при которых допускается применение сменного режима труда.

Процесс производства превышает обычную продолжительность рабочего дня.
необходимо оптимально использовать ресурсы при загрузке техники;
Наша цель заключается в увеличении производства товаров и предоставления услуг.

Соответственно указанию статьи 103 Трудового кодекса РФ, возможно предусмотреть труд в две, три или четыре смены работодателю.

Работодатель должен обратить внимание на следующий аспект — понятие работы со сменным графиком в Трудовом кодексе неоднозначно, однако Роструд предоставил разъяснения по этому вопросу. Согласно их толкованию, сменной работой считается только та, в которой работники сменяют друг друга в течение 24 часов. Ситуация, когда рабочий график предусматривает чередование работы через три дня или через два дня, не подпадает под данное определение. Такое положение подтверждено и судебной практикой, в частности, Постановлением Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.01.2021 №07АП-11600/20.

Рабочий график может быть изменен на постоянной основе для всех сотрудников компании, определенных групп персонала или для отдельных работников. Этот режим работы оформляется в документальной форме.

в протоколе правил внутреннего трудового регламента
в другом местном правовом документе
в соглашении, заключенном между всеми членами коллектива;
в заключенном трудовом соглашении с определенным сотрудником.

Расчет времени, в течение которого работник должен находиться на рабочем месте, определяется графиком сменности, являющимся неотъемлемой частью трудового законодательства Российской Федерации.

Как составить сменный график работы

Для обеспечения соответствия нормам каждый сотрудник должен работать в установленные сроки. В этом контексте необходимо проверить соблюдение четырех условий в графике сменности.

Общая продолжительность работы в течение отчётного периода не превышает стандартного количества часов. Например, согласно производственному календарю на 2025 год, в феврале это составляет 143 часа при 8-часовом рабочем дне. В рамках отчётного месяца работник не может иметь рабочее время, превышающее или меньшее данного значения.
Работник не будет работать две смены подряд, так как в соответствии с положениями статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации это запрещено.
Согласно положениям статьи 110 Трудового кодекса Российской Федерации, недельный период отдыха гарантируется не менее чем на 42 часа.
Период работы на смене ограничивается рамками, установленными для различных групп работников в соответствии со статьей 94 Трудового Кодекса Российской Федерации. Например, студенты в возрасте от 16 до 18 лет не могут проработать более 4 часов.

Это универсальные нормы в сфере трудового права.

Советуем прочитать: Ишимбайский городской суд, Ишимбай, улица Губкина, 52а

Заметьте, что для сотрудников военно-промышленного комплекса, работающих на определенных производственных объектах, введены особенности в трудовых отношениях согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.08.2022 года №1365. Например, у них возможно сокращение продолжительности еженедельного отдыха до 24 часов в период выполнения государственного заказа.

Роструд объясняет, что разные графики могут быть составлены для разных временных периодов. При учете времени при сменной работе следует установить учетный период, который может быть месяцем, кварталом или не более года. График сменности может быть составлен на весь учетный период или на его часть. Однако главное условие — сохранение норм рабочего времени в целом.

В нашем информационном материале вы найдете инструкцию о том, как правильно настроить учет рабочего времени в суммированной форме.

Мнение профсоюза, основанное на мотивации, учитывается при разработке графика сменности в соответствии с требованиями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации. Для утверждения документа, устанавливающего график сменности, работодателем должен быть соблюден определенный порядок, как предусмотрено в статье. Как правило, график сменности оформляется в виде приложения к коллективному договору, в соответствии с рекомендациями, изложенными в статье 103 Трудового кодекса Российской Федерации.

Предоставить информацию о графике необходимо всем сотрудникам не позднее, чем за месяц до его вступления в силу. Возможны два варианта поступления. Первый вариант состоит в том, чтобы предоставить сотрудникам проект графика и утвердить его через месяц. Второй вариант заключается в указании даты введения графика в приказе с достаточным временным запасом. Второй вариант является более надежным, поскольку не требуется доказывать, что проект не изменился к моменту утверждения.

Совет

Всегда необходимо осуществлять ознакомление работника с документами при его личной подписи. Если работник отказывается подписывать, необходимо составить акт, в котором подпишутся два свидетеля. Эти документы являются неотъемлемой защитой работодателя в случае возникновения трудовых споров.

Нельзя учитывать переработки или недоработки в расписании смен, так как это нарушает права сотрудника на выполнение работы в соответствии с трудовым договором. Разъясним данный момент более подробно.

Оплата труда при переменном графике работы рассчитывается на основе обычного рабочего времени за определенный период. Все дополнительные часы работы, сверхурочные, должны быть оплачены по повышенным ставкам. Важно, чтобы график сменности не создавал потенциально конфликтную ситуацию.

В случае, когда работодатель допускает недоработки, работник лишается возможности работать. Поэтому в таких ситуациях работодатель обязан компенсировать работнику все неотработанные часы, оплатив их в соответствии со средним заработком, как за случай прогула (согласно пункту 62 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 года №2).

Как перевести работника на сменный график

При приеме на работу возможно установить сменный режим работы и оформить его в трудовом договоре. Однако следует учесть, что сменный режим может быть основным для работодателя. В таком случае не требуется указывать его особенности в трудовом договоре, так как они уже установлены в Правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах.

В случае необходимости изменить график работы, работника можно перевести на другое время. Также возможно изменить его режим труда, например, если он до этого работал в две смены, то можно ввести три смены. Есть два варианта, как можно осуществить такую перестановку.

Изменение режима работы в связи с изменением организационных или технологических условий труда в соответствии с положениями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации можно осуществить путем увеличения количества смен. Работнику должно быть предоставлено письменное уведомление о таких изменениях не менее чем за два месяца до планируемого изменения условий трудового договора. В случае, если работник не согласен с предлагаемыми изменениями, работодатель обязан перевести его на другую должность, соответствующую его профессиональным навыкам и квалификации. В случае отказа от перевода или отсутствия подходящих вакансий работник может быть уволен в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Без необходимости придерживаться двухмесячного срока, возможно изменить режим работы согласно договоренности сторон. Вместо этого можно немедленно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Все же следует помнить о требовании ознакомиться с графиком сменности за месяц до его вступления в силу.

Изменение рабочего графика без согласия сотрудника не допустимо, поскольку это может быть осуществлено только по указанию работодателя.

Как установить выходные при сменной работе и отпуск

У каждого трудящегося человека есть возможность насладиться отдыхом:

паузы в процессе работы; временные промежутки в течение рабочей смены; периодические отдыхи в течение рабочего дня; промежутки времени, отведенные на отдых во время работы; отдыховые интервалы в рамках рабочей смены.
Отдых между сменами;
отдых, который происходит каждую неделю без перерыва;
нерабочие выходные дни в период праздников;
отпуска.

График сменности, составленный в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, предусматривает обязательные перерывы в течение смены, а также выходные, которые не могут быть менее 42 часов между сменами и на неделе.

При работе по сменному графику у сотрудника возникает необходимость в отпуске, как и при стандартном графике. Однако здесь есть свои особенности, которые следует учесть. Согласно письму Роструда от 23 декабря 2019 года, недопустимо, чтобы смена или часть смены приходились на первый или последний день отпуска. Если сменность не позволяет соблюсти это условие, то работника на смене необходимо заменить другим сотрудником.

Изучите эффективные методы настройки режимов рабочего времени, которые помогут сэкономить, на нашем учебном курсе «Стратегическое управление графиками работы».

Плюсы и минусы работы по графику 2/2

В современных реалиях темпы нашей жизни значительно ускорились, и многие работодатели уже не довольствуются стандартным 8-часовым рабочим днем и 5-дневной рабочей неделей, которые были привычны ещё с советских времён. В условиях конкуренции на рынке и роста объемов продаж, а также увеличения спроса на различные услуги, все больше предприятий сталкиваются с необходимостью введения дополнительных смен работы.

Возрастают объемы производства, в то время как некоторые предприятия и компании стремятся поддерживать непрерывный процесс работы. Это связано с тем, что оборудование не может простаивать, а клиенты ожидают оперативности выполнения заказов. Наиболее популярным графиком работы для таких сотрудников является смена через каждые два дня.

Что подразумевает график 2/2? Примеры профессий

Важно отметить, что график работы дважды через два предполагает наличие гибких выходных дней, то есть каждому работнику будут предоставляться различные дни недели для отдыха. Продолжительность смены при этом составляет не восемь, а двенадцать часов. Иногда длительность смены может быть другой, это зависит от соглашения с работодателем и потребностей компании или производства. За одну неделю рабочий получает не 2, а 3 выходных дня.

Обычно, период смены не может быть менее 8 часов, но и не должен превышать 12 часов. В течение 24 часов непрерывной работы просто невозможно. Важно обсудить это заранее с начальником и прописать в трудовом договоре при приеме на работу или перед переводом на должность с измененными условиями труда.

Примеры профессий

Чаще всего такая диаграмма наблюдается у:

Люди, работающие в организациях, занимающихся решением экстренных ситуаций (МЧС, скорая помощь, аварийные службы и прочие).
Производственные предприятия.
Представители отрасли обслуживания (отели, рестораны, железнодорожные вокзалы и другие).
Транспорт.
Реализация товаров (магазины, ларьки с продуктами и другие аналогичные объекты).

Советуем прочитать: Статистика зарплат в России за 2025 год — «Военнослужащий»

Работа в торговле продуктами

Плюсы

Графическое отображение данных обладает неоспоримыми достоинствами:

Невозможность иметь дополнительные свободные дни, что невозможно при стандартной пятидневной рабочей неделе, является выгодным вариантом для молодых родителей, которые хотят проводить больше времени с детьми, помогать им с уроками и развлечениями, посещать различные кружки и клубы, а также участвовать в познавательных и развлекательных мероприятиях. Благо, если у мужа и жены разные рабочие дни. В других случаях легче пригласить родственника или няню, оплатив их услуги только за четыре рабочих дня, что будет дешевле, чем за весь пятидневный период (при стандартном графике).
Идеальный график подходит не только для тех, кто хочет совмещать разные виды деятельности или увеличить доход, но и для тех, кто хочет использовать дополнительные дни для волонтерской работы или занятий хобби. После 8-часового рабочего дня не всегда остается достаточно сил и энергии для активной деятельности. Обычно люди просто ужинают и отдыхают. Зато с полноценным «лишним» выходным можно заниматься чем-то серьезным. Это идеально подходит для творческих людей, которые могут зарабатывать деньги на ответственной работе в течение двух дней, а остальные два дня посвятить рисованию, участию в выставках и развитию ремесла.
В свободные дни между рабочими сменами есть возможность посетить поликлинику, решить бытовые вопросы и заняться ремонтом. Некоторые государственные учреждения работают только в пятидневку, поэтому невозможно посетить их, придерживаясь такого же графика. Приходится искать «окно» в обеденный перерыв или брать отгулы и выискивать свободную минутку только при работе через день.
Для тех, кто предпочитает энергичный образ жизни, открывается возможность погрузиться в интенсивные тренировки или прогулки. Есть возможность уделить целый день этим занятиям и оставить время на отдых перед началом рабочего дня.
Переход от напряженной рабочей деятельности к выполнению домашних дел и заботе о семье проще сделать. Некоторым людям легче справляться с тяжелым трудом, если они работают два дня, а затем отдыхают два дня, также как и востанавливаются после рабочих смен. Медику в службе скорой помощи практически невозможно работать в непрерывном режиме при графике 5/2, но он способен выдержать график 2/2.
Независимо от графика работы, государство обеспечивает соблюдение рабочей недели в пределах 40 часов и предоставление отдыха продолжительностью 42 часа.
Работнику принадлежат отпуск и сроки болезни.
За рабочий день возможно выполнить больше текущих заданий, особенно тех, которые требуют срочной реализации прямо сейчас, без откладывания на следующий день.

Отсутствие активного времяпрепровождения вне дома

Минусы

Вопреки положительным аспектам, не обойтись и без отрицательных нюансов:

Если смена приходится на выходной или праздничный день, она все равно считается рабочей и оплачивается по обычному тарифу, без дополнительных надбавок. Таким образом, когда большинство людей отдыхает и веселится, посменный работник вынужден заниматься торговлей, обслуживанием или оказывать медицинскую помощь (в зависимости от сферы деятельности).
Ни каждый, даже очень трудолюбивый и ответственный работник, физически сможет выдержать смену в 12 часов. Организм не всегда способен справиться с такой нагрузкой. Бывает сложно найти время для хорошей и полноценной еды, чтобы удовлетворить все базовые потребности в течение такого длительного времени, проведенного вне дома. Трудно следить за своими личными нуждами, когда ты погружен в работу. Водитель маршрутного такси не имеет возможности сразу же уйти по своим делам или даже просто отойти на минутку пообедать, посетить туалет, пока пассажиры находятся в салоне его транспортного средства. Ему запрещено отклоняться от установленного маршрута. Продавец-консультант, официант проводят на ногах 12 часов, что очень непросто выдержать, и это обязательно отражается на состоянии их спины, суставов и других частей тела.
Психологически также сложно справиться с длительным рабочим днем. Если приходится работать с клиентами и постоянно сталкиваться с их недовольством в течение смены, то теряется все желание и мотивация повторять это на следующий рабочий день, даже с учетом двухдневного отпуска.
Если у обоих родителей совпадают рабочие дни, возникают проблемы с тем, чтобы забрать ребенка из садика или школы. То же самое относится и к выходным дням: если они не совпадают, трудно провести время вместе со всей семьей. Это также затрудняет возможность встречаться с друзьями, например.
Работа в несоответствии с Трудовым законодательством запрещена для трудоустройства молодых людей и инвалидов.

Изматывающая усталость, возникшая во время рабочего дня.

Как рассчитать график 2 через 2

Как организовать рабочий график «два через два», чтобы предприятие работало постоянно? Давайте рассмотрим, как это можно сделать, и определим, сколько смен должен отработать каждый сотрудник за определенный период. Получите образец скачивания, чтобы ознакомиться подробнее.

В данной публикации:

использование двумерной графики;
количество поворотов в течение одного месяца;
как определить количество часов, требуемых для расчета нормы
пример.

Применение режима 2/2

Планирование работы по принципу 2 через 2 является популярным методом, который позволяет обеспечить непрерывный режим труда персонала. В наше время многие предприятия стремятся работать весьма интенсивно, чтобы удовлетворить все большее количество заказов. Это актуально не только для производственных компаний, но и для организаций, занимающихся продажами и обслуживанием клиентов.

Получите доступ к файлам:

Согласно нормам трудового законодательства, обязанность определения графиков работы для сотрудников компании лежит на работодателе. При этом ему необходимо руководствоваться принципами экономической эффективности и выбирать такой режим, который обеспечит более высокую производительность труда.

Определяясь с выбором графика трудовой деятельности, руководитель также обязан соблюдать требования, изложенные в части 2 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с этим, рабочая неделя для сотрудников не должна превышать 40 часов. Если работодатель выбирает график работы 2-2, он не сможет гарантировать соблюдение данного условия, так как в одну из недель рабочих будет возникать необходимость в переработке, а в другую — недоработке.

Воспользуйтесь коллекцией предложенных образцов кадровых документов, доступных в Справочнике кадрового специалиста. Скачайте примеры для использования:

Мы заключаем с вами договор о трудоустройстве, который предусматривает гибкий график работы с чередующимся режимом два дня работы и два дня отдыха.
Соглашение о трудоустройстве для кассира, работающего по сменному графику (работа через два дня).
График труда в смене
Можно изменить график работы таким образом, чтобы он стал уникальным.
Соглашение о трудоустройстве с охранником. Рабочий график сменный.
Режим рабочего времени с выделяемыми днями отдыха в зависимости от гибкого графика
График работы, который учитывает суммарное время работы.
Надзаконодательный акт, прибавляющийся к договору о труде, с целью внедрения режима сменной работы.

Советуем прочитать: Оформление сделки на покупку квартиры без нотариуса через МФЦ: возможности и риски

Если компания выберет такой режим работы, она обязана будет ввести суммированный учет рабочего времени, согласно статье 104 Трудового кодекса Российской Федерации. Этот метод подсчета отработанных часов не требует соблюдения недельной нормы, а, напротив, требует соблюдения нормы времени за определенный учетный период. Учетный период может быть выбран в качестве месяца, квартала, полугодия или года. Однако установка суммированного учета на период длительностью более года запрещена.

Власть утвердила план работы на 2025 год. Редакторы Кадрового справочника разработали план работы и определили стандартное количество рабочего времени. Узнайте, когда нас ожидают продолжительные выходные, когда рабочий день сократится на один час, и будут ли в следующем году рабочие субботы.

При использовании графика смен 2 через 2 каждому сотруднику назначается индивидуальное расписание, где он работает два дня, а затем отдыхает два дня. После этого он снова работает два дня и отдыхает два дня, и так далее. Как результат, выходные дни у таких работников не всегда совпадают с общепринятыми (суббота, воскресенье).

Следует отметить, что в контракте о труде необходимо явно указать график работы в режиме 2 через 2. Необходимо указать не только факт работы в таком режиме, но и точное время начала и окончания рабочей смены, а также длительность обеденного перерыва.

Предоставлены образцы основных кадровых документов на текущий год 2025.

Свободно загружайте и применяйте в своей деятельности без оплаты

составлен и подписан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а именно Гражданским кодексом и Трудовым кодексом.
Уведомление о принятии на рабочую должность
Распоряжение о выходе из организации по собственному желанию
Положения, регламентирующие организацию рабочего времени внутри предприятия в следующем году.
Пример заполнения свежего отчета ЕФС-1

Сколько смен в месяц

При формировании графика сменности учитываются количество дней в каждом месяце и индивидуальные графики работы сотрудников. Можно составлять расписание на месяц или на весь год.

Необходимо точно выполнять указания, изложенные в статье 103 Трудового кодекса Российской Федерации, по согласно которым сотрудник обязан быть осведомлен о графике работы не менее чем за месяц до его вступления в силу. Иными словами, информацию о предстоящем графике рабочих смен на ноябрь следует ознакомить сотрудников не позднее 30 сентября.

В течение трех дней мы предоставляем вам возможность воспользоваться готовыми образцами и бланками документов, касающихся актуальных кадровых вопросов.

Для того чтобы определить общее количество смен за месяц, требуется составить план действий. Важно при этом придерживаться некоторых правил:

В течение одной недели, количество отработанных часов может быть больше обычной нормы, установленной в 40 часов. Однако, в конце месяца или другого учетного периода, общее количество часов должно соответствовать установленной норме. Это информацию можно найти в производственных календарях соответствующего года. При этом, превышение нормы в течение одной недели не рассматривается как переработка.
Для того чтобы не превысить установленную норму, необходимо следить за количеством выходов за месяц при установке длительности смены в 12 часов.
Работосменный график следует определять на определенный временной отрезок, прописанный в документе, утвержденном работодателем: месяц, квартал, полугодие или год.

Как наладить функционирование труда в гибком режиме, чтобы сотрудники не испытывали дезагриментации.

Весьма удобно представить расписание с интервалом 2 дня через 2 дня в виде табличной формы. В столбцах следует указать:

Имя, фамилия и отчество трудозаёмного сотрудника;
индивидуальный код сотрудника;
даты внутри календарного месяца;
все периоды работы;
Всякий раз, когда в нашей жизни проходит час, мы получаем новый опыт и возможности для роста и развития.

Продублируйте каждую строку, перечислив фамилии сотрудников.

Обычно количество смен варьируется от 14 до 16 в зависимости от числа дней в месяце и организации графика работы.

в современном мире накладывают новые требования на профессию кадровика. Теперь, помимо стандартных компетенций, необходимо обладать глубоким пониманием современных тенденций рынка труда и уметь адаптировать бизнес-процессы к быстро меняющимся условиям. Кроме того, кадровику следует владеть навыками в области технологий и информационной безопасности, чтобы эффективно управлять персоналом и обеспечивать защиту конфиденциальных данных. Важно также развивать soft skills и умение работать в команде, чтобы создавать эффективную и дружественную рабочую атмосферу. Отсюда следует, что современный кадровик должен быть гибким и адаптивным профессионалом, способным быстро реагировать на изменения и достичь успеха в своей работе.

Собранными в программе были все улучшения, произошедшие в деятельности специалистов в течение 2025-2024 года. Эти изменения затронули отчетность, проведение медицинских осмотров, воинский учет и оформление льгот для сотрудников, у которых есть дети-инвалиды.

Используйте демонстрационный доступ и опробуйте бесплатное обучение в течение трех дней.

Рассчет нормы часов в месяц

В Трудовом Кодексе Российской Федерации закреплена установленная продолжительность рабочей недели, составляющая 40 часов. Если компания использует месяц как учетный период, то при разработке графика работы по схеме «2 на 2» необходимо ориентироваться на месячную норму рабочих часов. Ее можно вычислить самостоятельно либо узнать из производственного календаря, учитывая не только количество рабочих дней, но и наличие праздничных и предпраздничных дат. При расчете нормы времени для более длительного учетного периода необходимо сложить месячные нормы соответствующих месяцев.

Необходимо отметить, что некоторые категории сотрудников имеют сокращенную рабочую неделю согласно статьям 92 и 94 Трудового кодекса РФ. Например, лицам, не достигшим 16 лет, запрещено работать более 25 часов в неделю, а работникам, занятым вредными и опасными условиями, разрешено работать не более 35 часов в неделю.

Рабочий график

Оптимизация рабочего графика

Таким образом, расписание работы сотрудника не имеет влияния на месячную норму часов. Независимо от того, работает ли он по пятидневке или по графику 2/2, месячная норма остается одинаковой. Единственное различие заключается в количестве рабочих дней в периоде. Все это зависит от числа дней в месяце и распределения рабочих смен.

Чтобы избежать возможных переработок, необходимо составить график работы с применением системы «2 через 2». Такая система позволяет компенсировать переработки, возникающие на одной неделе, недоработками на другой. В результате месячный норматив будет соблюден.

Образец для работы по 12 часов

При разработке графика трудовой деятельности необходимо учитывать распределение смен независимо от общепринятых выходных и праздничных дней. Однако работа в эти дни должна быть оплачена соответствующим образом, в соответствии с требованиями статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации. Построение графика работы по принципу «два через два» можно осуществить как вручную, так и с помощью специализированных бухгалтерских программ.

Предположим, что в данном случае мы будем считать, что сотрудник начинает работу в 8:00 и заканчивает в 20:00, при этом на обед у него отводится время с 13:00 до 14:00. Таким образом, общая продолжительность рабочего дня составляет 11 часов.